5 лучших инструментов визуализации данных для малого бизнеса

Инструменты визуализации данных — это программные приложения, которые переводят данные в визуальный формат, после чего их проще анализировать. Маленькие компании могут получить доступ к визуализации двумя способами:

• благодаря интегрированной функции в уже используемом ПО,
• используя специальные инструменты для визуализации данных.

В обоих случаях инструменты визуализации данных для малого бизнеса предлагают диаграммы, графики и динамические таблицы, которые позволяют преобразовать необработанные данные в понятные факты. С их помощью вы можете:

• настраивать панели управления с публикацией ключевых трендов,
• разрабатывать более эффективные стратегии продаж и маркетинга,
• оптимизировать управление запасами и планирование,
• создавать более привлекательные отчеты и презентации,
• добавлять привлекательные изображения в контент для маркетинга.

При выборе оптимальных инструментов визуализации данных для своего малого бизнеса, учитывайте основные факторы:

• Простая настройка. Технически сложные продукты затруднят подготовку к работе. Если вы можете использовать инструмент без помощи специалистов, то вы быстрее получите информацию с меньшими усилиями.

• Интуитивно понятный дизайн. У вас, вероятно, не так много времени, чтобы тратить его на обучение работе со сложным продуктом. Ищите инструмент, которым легко пользоваться, особенно если вы считаете, что недостаточно подкованы технически.

• Возможности настройки. Некоторые инструменты предоставляют определенные типы визуальных отчетов или шаблонов с ограниченными возможностями настройки. Это может упростить начало работы, но ограничивает дальнейшие действия. Если нужна возможность адаптировать отчеты к конкретным потребностям, найдите решение с гибкими возможностями настройки, которые позволят контролировать внешний вид диаграмм и типы используемых данных.

• Версии для ПК и мобильных устройств. Хорошее мобильное приложение позволяет получать доступ к визуализации данных на ходу, а в надежной настольной версии можно использовать полноразмерную клавиатуру и экран. Инструмент, сочетающий оба этих варианта, предоставляет вам преимущества обоих подходов.

• Интеграция. Простая интеграция с уже используемыми продуктами, такими как POS-система, позволяет получить максимум от инструмента с меньшими усилиями.

• Цена. Инструменты визуализации данных могут стоить дорого, но многие из них вполне доступны для малого бизнеса. Некоторые инструменты визуализации даже предлагают бесплатную версию (или хотя бы бесплатную пробную версию), чтобы вы могли попробовать, прежде чем принимать решение о покупке.

• Поддержка пользователей. В случае возникновения вопроса или проблемы вам может понадобиться помощь. Обращайте внимание на репутацию компании в вопросе обслуживания клиентов, доступность и качество образовательных ресурсов, а также режим работы команды поддержки. Почитайте отзывы, чтобы в этом разобраться.

Возможно, доступные вам инструменты предоставляют все необходимые возможности визуализации данных, но есть инструменты созданные специально для этого. Ниже перечислены те, которые лучше всего подходят для малого бизнеса.

Tableau позиционирует себя как «ведущая в мире аналитическая платформа». Этот инструмент предлагает функции для создания, редактирования и совместного использования визуализированных данных. Tableau включает облачную версию. Она обеспечивает удобный доступ к созданным визуализациям и обмен ими с другими участниками команды. Также предусмотрена версия для ПК.

Почему Tableau отлично подходит для малого бизнеса

Интерфейс и функции Tableau предназначены для широкой аудитории, а не только для специалистов по работе с данными. Визуализации можно создавать с помощью интуитивно понятных функций перетаскивания. Также компания предлагает обширные образовательные ресурсы для эффективного использования продукта. Кроме того, Tableau включает в себя инструмент на базе ИИ под названием Einstein. Он помогает выполнять статистическое моделирование и отвечает на вопросы естественным языком.

Google Charts — это бесплатный инструмент визуализации данных от одной из самых известных компаний в деловом мире (и в мире в целом, если на то пошло). Google Charts — это облачный программный инструмент, который позволяет компаниям легко создавать широкий спектр визуализаций данных, включая диаграммы, графики, карты, таблицы и многое другое.

Почему Google Charts подходит для малого бизнеса

Google Charts прекрасно подходит для малого бизнеса из-за его потрясающей цены (бесплатно) и связи с брендом, с которым большинство компаний уже и так работают. В Google Charts есть галерея, где можно выбрать все доступные типы диаграмм. Можно выбрать наиболее подходящий формат и настроить его на основе собственных данных. Основная проблема в том, что для его использования требуются некоторые базовые знания в области программирования и аналитики данных.

Datawrapper — это инструмент визуализации данных для создания диаграмм, карт и таблиц. Он совершенно бесплатный и даже не требует регистрации (а значит, у вас не будет никаких препятствий для его использования).

Почему Datawrapper подходит для малого бизнеса

Datawrapper изначально создавался для журналистов, то есть ориентирован на аудиторию, не обладающую специальными техническими навыками. Он интуитивно понятен и не требует знаний в области программирования. В то же время он менее функционален, чем другие описанные в статье решения. Например, в нём не предусмотрена интеграция с бизнес-инструментами.

Zoho Analytics — это аналитическая платформа, созданная для объединения данных из разных источников. Она помогает увидеть общую картину вашего бизнеса.

Почему Zoho Analytics подходит для малого бизнеса

Zoho Analytics легко подключить ко многим источникам данных, с которыми обычно работают малые предприятия, — Microsoft Office, Mailchimp и QuickBooks. Вы можете не только создавать диаграммы, графики и виджеты, но и добавлять их на панели мониторинга и в отчеты.

Infogram — это инструмент, который помогает компаниям создавать общедоступный контент (инфографики и интерактивные диаграммы) и визуализировать внутренние данные (отчеты и информационные панели).

Почему Infogram отлично подходит для малого бизнеса

Infogram помогает решать многие задачи. Помимо получения внутренней аналитики, отдел маркетинга может использовать этот инструмент для превращения данных в привлекательный контент для продвижения бизнеса. Infogram предоставляет готовые шаблоны, которые упрощают процесс визуализации информации. Инструмент также включает функции для создания интерактивных представлений данных и отчетов.