Najlepsze narzędzia do wizualizacji danych dla małych firm

Narzędzia do wizualizacji danych to aplikacje, które nadają danym formę wizualną, aby ułatwić ich zrozumienie. Zasadniczo małe firmy mogą korzystać z wizualizacji danych na dwa sposoby:

• w ramach funkcji zintegrowanej z używanym oprogramowaniem;
• przy użyciu samodzielnych narzędzi do wizualizacji danych stworzonych specjalnie w tym celu.

W obu przypadkach narzędzia do wizualizacji danych dla małych firm umożliwiają tworzenie wykresów, grafów i dynamicznych tabel, które pomogą stworzyć przejrzyste zestawienia z nieprzetworzonych danych. Za pomocą tych narzędzi możesz:

• dostosowywać pulpity i eksponować kluczowe trendy;
• opracowywać skuteczniejsze strategie sprzedaży i marketingu;
• usprawniać zarządzanie zapasami i planowanie;
• tworzyć bardziej wyraziste raporty i prezentacje;
• wzbogać materiały marketingowe o ciekawe wizualizacje.

Przy wyborze narzędzi do wizualizacji danych dla swojej firmy weź pod uwagę kilka istotnych czynników:

• Łatwość konfiguracji. Skomplikowane produkty technologiczne mogą wymagać długotrwałego procesu wdrażania. Rozwiązanie, które pozwoli Ci od razu zacząć z niego korzystać, bez pomocy wyspecjalizowanego działu technologicznego lub IT, pomoże Ci uzyskać wgląd w sytuację szybciej i przy mniejszym nakładzie pracy.

• Intuicyjna budowa. Prawdopodobnie nie masz czasu na naukę, jak poruszać się po złożonym, technicznie zaawansowanym produkcie. Poszukaj narzędzia do wizualizacji danych, które jest łatwe w użyciu od pierwszego dnia – zwłaszcza jeśli nie uważasz się za osobę szczególnie uzdolnioną technicznie.

• Opcje personalizacji. Niektóre narzędzia umożliwiają tworzenie określonych typów raportów wizualnych lub szablonów przy ograniczonych opcjach dostosowywania. Może to ułatwić rozpoczęcie pracy, ale ograniczyć funkcjonalność narzędzia. Jeśli chcesz mieć możliwość dostosowania raportów do swoich konkretnych potrzeb, poszukaj takiego rozwiązania, które oferuje elastyczne opcje personalizacji. Powinny one umożliwiać kontrolowanie wyglądu wykresów i rodzajów uwzględnianych danych.

• Wersja mobilna i komputerowa. Dobra aplikacja mobilna umożliwia dostęp do wizualizacji danych w dowolnym miejscu, natomiast niezawodna wersja na komputery pozwala na korzystanie z pełnej klawiatury i ekranu, jeśli na tym Ci zależy. Narzędzie z obiema opcjami łączy zalety obu rozwiązań.

• Integracje. Bezproblemowa integracja z produktami, z których już korzystasz, np. z systemem POS, umożliwia lepsze wykorzystanie narzędzia przy mniejszym nakładzie pracy.

• Ceny. Narzędzia do wizualizacji danych bywają drogie, ale istnieje wiele opcji dostępnych dla małych firm. Istnieją nawet darmowe wersje takich narzędzi, albo bezpłatne są przynajmniej wersje próbne, które umożliwiają przetestowanie ich przed podjęciem decyzji.

• Obsługa klienta. Każdy oczekuje, że w razie pytań lub problemów otrzyma niezawodną pomoc. W kontekście obsługi klienta warto wziąć pod uwagę reputację firmy, rodzaj oferowanych przez nią zasobów edukacyjnych oraz godziny dostępności zespołu pomocy. W poszukiwaniu tych informacji warto czytać opinie.

Może się okazać, że narzędzia, które już posiadasz, zapewniają wszystkie potrzebne wizualizacje danych. Możesz też poszukać narzędzi opracowanych specjalnie do tworzenia wizualizacji danych. Ta lista zawiera niektóre z najlepszych narzędzi do wizualizacji danych dla małych firm.

Firma Tableau deklaruje, że oferuje „wiodącą na skalę światową platformę analityczną”. To narzędzie zawiera funkcje tworzenia, edytowania i udostępniania wizualizacji danych. Możesz korzystać z wersji Tableau całkowicie hostowanej w chmurze, która umożliwia dostęp do tworzonych wizualizacji z dowolnego miejsca i pozwala łatwo udostępniać je innym członkom zespołu. Można również wybrać wersję działającą lokalnie do pobrania na komputer.

Dlaczego Tableau to świetne rozwiązanie dla małych firm

Interfejs i funkcje Tableau są przeznaczone dla szerokiego grona odbiorców, nie tylko dla analityków danych. Wizualizacje można tworzyć za pomocą intuicyjnej metody „przeciągnij i upuść”. Firma oferuje również obszerne zasoby edukacyjne ułatwiające efektywne korzystanie z produktu. Tableau zawiera również narzędzie AI o nazwie Einstein, które może pomóc w modelowaniu statystycznym i potrafi odpowiadać na pytania, używając języka naturalnego.

Wykresy Google to darmowe narzędzie do wizualizacji danych stworzone przez jedną z najbardziej znanych marek w świecie biznesu (i w ogóle). Wykresy Google to oprogramowanie działające w chmurze. Umożliwia ono firmom łatwe tworzenie szerokiej gamy wizualizacji danych, w tym wykresów, grafów, map, tabel i innych.

Dlaczego Wykresy Google to idealne rozwiązanie dla małych firm

Małe firmy chętnie korzystają z Wykresów Google z uwagi na fakt, że są one darmowe i powiązane z marką, z której usług większość firm już korzysta. Wykresy Google umożliwiają wybór wszystkich dostępnych typów wykresów z galerii. Możesz wybrać format wizualizacji danych, który najbardziej pasuje do Twoich potrzeb, a następnie wprowadzić do niego własne dane. Podstawowym utrudnieniem jest konieczność posiadania podstawowej wiedzy na temat kodowania i analizy danych.

Datawrapper to narzędzie do wizualizacji danych, które umożliwia tworzenie trzech głównych typów wizualizacji: wykresów, map i tabel. Jest bezpłatne i nawet nie wymaga konta, więc nie ma przeszkód, aby go wypróbować.

Dlaczego narzędzie Datawrapper jest idealne dla małych firm

Rozwiązanie Datawrapper zostało początkowo stworzone z myślą o dziennikarzach. Oznacza to, że zostało ono zaprojektowane z myślą o odbiorcach, którzy nie mają wielkiej wiedzy technicznej. Nauczenie się go jest intuicyjne i nie wymaga żadnej wiedzy na temat kodowania. Z drugiej strony oznacza to również, że nie będzie ono miało niektórych funkcji dla firm, które są powszechne w niektórych innych opcjach rozwiązań na naszej liście, takich jak łatwe integracje z narzędziami biznesowymi.

Zoho Analytics to platforma analityczna stworzona w celu gromadzenia danych z różnych źródeł w jednym miejscu. Może to ułatwić spojrzenie na firmę w szerszej perspektywie.

Dlaczego platforma Zoho Analytics jest idealna dla małych firm

Zoho Analytics łatwo łączy się z wieloma źródłami danych, z których zwykle korzystają małe firmy, w tym z usługami Microsoft Office, Mailchimp i QuickBooks. Oprócz umożliwienia użytkownikom tworzenia wizualizacji danych, takich jak wykresy i widżety, możesz zawrzeć te wizualizacje we własnych pulpitach i raportach.

Infogram to narzędzie do wizualizacji, które pomaga firmom w tworzeniu treści do publikacji (np. infografik i interaktywnych wykresów) oraz wizualizacji danych na użytek wewnętrzny (np. w raportach i na pulpitach).

Dlaczego Infogram to świetne rozwiązanie dla małych firm

Infogram dobrze się sprawdza w wielu zastosowaniach. Tego programu można używać do analizy wewnętrznych danych biznesowych, ale zespół marketingowy może wykorzystywać go także do przekształcania danych w atrakcyjne treści wizualne na potrzeby promocji firmy. Infogram zawiera gotowe szablony, które pomagają szybko rozpocząć proces tworzenia wizualizacji danych. Oferuje również funkcje, które umożliwiają interaktywną wizualizację i tworzenie raportów.