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什麼是虛擬餐廳 (以及該如何開設)?

經營餐廳從來就不是一件輕鬆的工作。在利潤微薄、競爭激烈的市場中,維持獲利需要付出許多心力。餐廳要長遠經營下去,僅僅提供美味的餐點是不夠的。懂得靈活應變、勇於創新也是存活下來的關鍵。

比如在疫情初期,從未提供外送的餐廳開始推出外送服務。現在,隨著外送服務越來越受歡迎,一些腦筋動得快的餐廳也開始打造虛擬餐廳。

什麼是虛擬餐廳?

虛擬餐廳是指只在線上營業的外送餐廳,與實體餐廳共用廚房,但使用不同的品牌名稱。舉例來說,一家主打披薩和義大利麵的義式餐廳,可以開設一家只賣湯品和沙拉的虛擬餐廳。這樣,他們既能吸引到想要輕食的顧客,也能以原有的品牌名稱為喜愛義大利麵的核心客群服務。

虛擬餐廳和幽靈廚房

虛擬餐廳是很新的概念,很容易搞混。比方說,有人會把虛擬餐廳當成「幽靈廚房」。 這兩個詞雖然很像,但描述的經營方式其實不太一樣:

  • 幽靈廚房也稱為中央廚房,指的是在商業廚房空間內運作,且只提供外送服務的餐廳品牌。幽靈廚房沒有向顧客開放的實體據點,只經營餐廳的廚房面向,不提供任何面對面的服務。擁有實體據點的餐廳可使用幽靈廚房的設備,擴大在新市場或現有市場的服務範圍,同時利用最適合外送體驗的設備空間。
  • 虛擬餐廳是指只提供外送服務的餐廳品牌,它與現有的實體餐廳共享廚房,但使用不同的品牌名稱。顧客還是可以到實體餐廳用餐,但只會看到實體餐廳的菜單,不會看到虛擬餐廳品牌的菜單,也無法使用該菜單點餐。實體餐廳可以在目前的營業地點推出虛擬餐廳,利用現有的食材、空間和員工來打造新的餐廳概念。

幽靈廚房和虛擬餐廳主要的共同點是顧客的訂餐方式。兩者都被視為「暗黑廚房」(dark kitchen),也就是顧客只能透過第三方外送 App 或餐廳網站線上訂購,且都只能選擇外送。

虛擬餐廳模式的運作方式

虛擬餐廳和傳統餐廳的不同之處在於,前者主要在第三方外送平台上營業,不需要先投入一筆資金開設新店面。因此,在宣傳虛擬餐廳時,重心應放在線上管道,才能觸及經常使用 App 訂餐的顧客,而不是一般內用顧客。

雖然虛擬餐廳的某些經營目標和挑戰與傳統餐廳大同小異 (也就是提供美味餐點和一流服務),但宣傳管道和顧客互動方式卻各有不同。您的經營策略應將重心放在理解顧客使用美食外送 App 的心態、提供良好的外送體驗,並在平台上獲得好評。

開設虛擬餐廳的三大好處

不是所有餐廳都適合採用虛擬餐廳模式。但對某些餐廳而言,這種模式可以提供絕佳優勢。

虛擬餐廳的前期成本和風險往往較低

以往開設新餐廳時,最大的兩項前期成本是房地產和商業廚房用品的採購。開設虛擬餐廳即可省去這些成本。您可以利用現有的空間和用品,並設計一份能用上現有食材的價目表。您不需要投資有形資產,前期投資以軟資產為主,例如進行顧客研究、探索新的餐點概念等。

您可以增加銷售額

虛擬餐廳能提高您在第三方外送 App 上的曝光度。開發以新受眾為目標的品牌,有助您在平台上觸及更多顧客,藉此促進銷售成長並增加獲利。根據您所選的商業模式,您能透過虛擬餐廳,在未聘請服務生的時段讓廚房持續運作,藉此將廚房盈利能力最大化。如此一來,您就可以加入新品項 (如早餐、點心或甜點) 來提高銷售額和獲利,但無須額外花費人力成本。

您可以投資新概念和新品項

某些廚師的創意和才華,遠遠超過日常菜單的範疇。如果您或您的主廚構思出一些獨特的菜色創意,卻發現這些創意不完全符合您主要品牌的風格,那麼開設虛擬餐廳就提供了一個探索這些創新想法的空間,且這樣做不會對您努力經營的主要餐廳品牌造成任何影響。

開設虛擬餐廳的 3 大挑戰

開設虛擬餐廳的風險雖然比較低,但並非毫無風險。在決定開設虛擬餐廳之前,您需要考慮一些重要因素,包括:

需分心經營兩個品牌

建立良好聲譽,是打造成功餐廳品牌的最大關鍵。如果您要管理 2 個品牌,所有精力都要分散到 2 個品牌。您需要雙倍的好評和口碑,才能為每個品牌建立相當的聲譽。如果您的主打餐廳品牌已經有不錯的口碑,您的壓力會比較小。不過,您還是需要策略性地為兩個餐廳品牌分配投資預算。

開設虛擬餐廳需要更多的員工作業和培訓

雖然開設虛擬餐廳的間接成本相對較低,但還是需要安排人手負責備料和打包工作。您的廚房員工需要熟悉全新的菜單,同時還得兼顧新菜單和原有菜單的備料工作,並確保每一道餐點都美味可口。

在思考虛擬餐廳概念時,可以選擇與現有菜單互補的新菜單,以減輕員工的負擔。如果捲餅是現有菜單上的主打餐點,不妨推出以豆類、米飯和肉類為主的碗裝餐點作為新菜色,這會比推出越南河粉要簡單得多。

您需要先決定外送模式

主打外送的餐廳面對的挑戰和重點工作,與主要服務內用客人的實體餐廳不同。如果您的餐廳提供外送服務已經有一段時間,您可能已經知道該怎麼做。但如果您還在摸索,需要考慮的重要因素包括:餐點的容器種類、包裝方式,以及哪些餐點在送達後仍能保有最佳口感。

如何開設虛擬餐廳

如果您認為虛擬餐廳模式能幫助您提升銷售額並增加利潤,請按照下列步驟開始行動。

1.與第三方外送平台合作 (如果您尚未加入)

如果您尚未與第三方外送平台合作過,那麼選擇一家平台是首要步驟。在考慮開設虛擬餐廳之前,最好先讓您的主要餐廳試用第三方外送服務。一開始請先花點時間瞭解如何使用第三方外送服務,再執行此清單上的後續步驟。開設線上品牌可能會讓外送訂單的數量顯著增加,因此,在處理大量訂單之前,您應該對完成這些訂單所需的各項流程具備充分的瞭解。

2.進行客戶研究

為了打造成功的虛擬餐廳概念,您需要瞭解所在市場的顧客需求。您可以詢問顧客過去的外送體驗,以及他們希望外送的餐點類型。不妨考慮使用問卷調查,瞭解顧客目前使用外送的習慣,並評估顧客對各式餐點概念的感興趣程度。如果藉此得知當地有顧客需求,那麼開設虛擬餐廳的成功機率也就更高。

3.決定虛擬餐廳概念

瞭解市場是決定餐廳概念的重要一步,但您也需要考慮現有的條件。如果虛擬餐廳的概念能與您現有的空間完全符合,效果最好。如果菜單中的餐點需要存放許多新食材或添購昂貴的廚房設備,就失去了原本的意義。理想情況下,您需要一個互補的餐廳概念,可以充分利用既有的空間、食材,且餐點品項也是員工所熟悉的。

請和您的廚師和廚房工作人員聊聊,瞭解他們的想法,或許可以發現您沒有考慮到的問題。將他們的意見與您的市場研究結果相結合,縮小選擇範圍。確定要提供的餐點品項後,可以開始集思廣益,選擇一個適合的品牌名稱和概念。

4.制定業務計畫

與開展任何新事業一樣,制定業務計畫是前期非常重要的步驟。因為您可以使用現有的設施,有些地方會比較容易;與其他業務類型相比,這應該能夠省下一些成本,也能少掉一些流程。但您還是需要仔細思考競爭分析、品牌、行銷、成本預算等因素。您可能不需要為虛擬餐廳開設網站,但仍需要設計基本的商業品牌元素,例如品牌名稱和標誌。

您還需要瞭解第三方外送公司針對虛擬餐廳制定的所有政策和準則。他們可能還有其他規定,例如您的菜單需要與主要品牌有明確區隔,以及品牌需要滿足哪些要求才能入駐平台。您還需要瞭解他們提供的 App 內廣告選項,以便在推出新品牌後提高曝光率。

5.建立及測試菜單

對餐廳而言,餐點品質始終是成功的關鍵因素,因此請花時間精進這部分。您可以與廚師合作,打造符合虛擬餐廳概念的菜單品項,而並能和目前的菜單品項同時輕鬆製作。請仔細考量提供的菜單品項多寡,餐點品項過多可能會增加廚房員工的工作量,而您又想提供顧客足夠的選擇時,就必須在兩者間加以權衡。

在此階段也應考量菜單的呈現方式。您肯定會希望這些菜單品項看起來賞心悅目,能抓住潛在顧客的目光,因此請花點時間為餐點拍攝令人食指大動的相片,並精心撰寫令人垂涎的描述。

最後,請實際測試一下菜單。不只是在現場品嘗餐點味道而已,也要將外送層面列入測試範圍。如果將餐點打包然後外送至朋友住處,車程需 20 分鐘,對方會對送到的餐點品質滿意嗎?測試階段能協助您確定餐點符合「僅提供外送」的概念,您還能藉此確認使用的包裝是否恰當。

6.開始營業,汲取經驗

品牌和菜單的準備工作一切就緒後,就可以開始營業了!在第三方外送平台上設立虛擬餐廳,開始接受訂單。此後,請密切留意顧客的評價和評分,以便掌握餐廳品牌的表現。如果顧客的意見回饋顯示菜單可能需要調整,或數據資料透露新增某些品項可以滿足新的需求,請視情況進行調整。

在 Uber Eats 上推出虛擬餐廳

如果開設線上餐廳符合您的商業策略,您無需親自處理流程的所有環節。Uber Eats 積極與平台上的餐廳密切合作,為您深入分析當地市場的需求數據,協助打造符合現行營運模式的餐廳理念,並推出迎合業者和顧客需求的品牌。若您準備好行動,歡迎聯絡客戶經理,進一步瞭解我們的 虛擬餐廳方案

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