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全新餐廳科技如何改善顧客體驗

Toast 內容團隊 Justin Guinn

Justin 在 Toast 負責思維領導和數據敘事。本內容與 Toast 的平台宗旨無異,都是要提供能協助餐廳蓬勃發展的見解和最佳做法,期盼能在現在和未來,引導各種規模的餐廳取得成功。Toast 和 Uber Eats 能完美整合。Toast 使用者能輕鬆上手使用 Uber Eats,還可以直接透過現有的銷售點系統管理美食外送。

光提供美味餐點來吸引顧客再次光顧,並不足夠。

現今的顧客不僅希望餐點要美味,連送達方式、地點和時間,也都能滿足自身需求。在此情況下,就需要全新的餐廳科技來滿足新興的顧客需求,並針對顧客所需的不同服務模式提供支援。

隨著餐廳經營者開始提供傳統內用搭配外送的混合服務模式,透過科技的運用,達到策略性的經營目標便成了關鍵重點,這樣一來,才能簡化營運流程,為顧客體驗加分。

請繼續閱讀下文,瞭解顧客期待的新服務模式,以及餐廳科技如何協助經營者達成這些期望。

餐廳需要以顧客為中心的現代化服務方式

在較傳統的餐廳環境中,服務人員扮演重要角色,從入口迎賓,到用餐結束時親手轉交帳單,不一而足。此種以服務人員為中心的模式並沒有錯。相反地,要先有這樣的基礎,才能發展出賦予顧客更多自主權的新服務模式。

這對於餐廳來說極為重要,因為現今有越來越多的顧客,希望能在用餐體驗中注入更多數位化與自主操作功能。

2021 年 Deloitte 報告的資料點出,線上點餐對於內用外帶的顧客來說,都日益重要:

  • 64% 的顧客偏好在提供快速服務的實體餐廳裡線上點餐
  • 57% 的顧客偏好使用數位 App 訂購外帶餐點

2022 年 Popmenu 針對消費者用餐趨勢的一項研究,強化了此論點。有 71% 的受訪者表示,線上和實體餐廳的科技提升了他們的顧客體驗。

為了因應這些不斷變化的顧客偏好,餐廳必須確保使用的科技符合當前需求。

全新的餐廳科技趨勢指向混合服務模式

鑑於顧客希望進一步掌控用餐體驗,餐廳開始提供多種服務模式,以順應不同需求。

Toast 在 2023 年餐飲業展望報告中發現,有 77% 的餐廳目前提供 4 種以上的訂購管道,而有 63% 的餐廳則採用至少 7 種服務模式。60% 的餐廳則採用融合方式,結合傳統快速服務和全桌邊服務的營運元素。

簡單來說,經營者透過使用多種餐廳服務模式,因應持續改變的顧客需求。從實際操作面來說,餐廳可能會為顧客提供櫃檯點餐服務,搭配少數協助續杯加點的外場少數員工;或者是,傳統僅供內用的餐廳,如今為外賣訂單設置了面向街道的窗口。

無論餐廳具體採用了哪些新服務模式的組合,這些都是現代用餐體驗和工作流程中,令人興奮的新興領域。而關鍵祕訣,就是利用餐廳科技來簡化營運流程。以下我們會探討供實體及線上餐廳使用的不同工具和做法,助您成功因應這個趨勢。

事半功倍:實體餐廳借助科技提升效率

Toast 的 2023 年餐飲業展望報告顯示,有 44% 的餐廳計劃在未來 12 個月內提升店內用餐的體驗,而混合服務模式是成功的重要關鍵。

將傳統餐廳的銷售點系統與自助式服務科技相結合,相輔相成,不僅能滿足顧客需求,還可簡化營運流程。以下是能提升實體用餐體驗的工具簡介:

  • 固定式銷售點終端機:銷售點終端機一般放置在櫃檯或隱藏在服務人員工作站後方,可提供櫃檯服務、傳統內用和外帶服務。

  • 手持式銷售點系統:這些可攜式銷售點系統可放入服務人員口袋中,如此一來不需多名服務人員掌櫃,餐廳就能提供更有效率的餐桌服務。這種系統也有助員工在顧客人潮湧現時,靈敏應對主動協助點餐,不必固定守在櫃檯。

  • QR 碼:QR 碼通常放置於每張桌子、吧台座位或整間餐廳的重要位置,藉由手機直接點餐、加點及結帳,提供顧客更多自主性。

  • 自助服務亭:自助服務亭設於入口附近,顧客可以完全客製化訂單,以符合自身確切的需求。

上述這些餐廳採用的科技可讓服務模式更有效率,並能根據顧客喜好提供靈活彈性的服務。

雲端餐廳科技必須讓員工和顧客都能輕鬆操作

儘管顧客越來越重視實體用餐體驗,但外送需求仍沒有減緩的跡象。事實上,Popmenu 在 2022 年消費者用餐趨勢的研究發現,69% 的民眾訂購外賣或外送的頻率,與 2021 年相同或更高。

而餐廳也正在為此趨勢作準備。根據 Toast 的 2023 年餐飲業展望報告,有 42% 的餐廳計劃在未來 12 個月內加強外送服務,而有 41% 的餐廳則會更重視店外的用餐體驗。

有鑑於此,經營者在選擇可協助雲端營運的餐廳科技時,應考量以下幾項功能和相關問題:

  • 前端可用性。顧客和員工是否會覺得這項科技使用上符合直覺且易於互動?
  • 發現性。顧客能否透過您的官方管道和/或第三方外送平台,輕鬆找到貴商家?這項科技是否有助提高您的能見度?
  • 客製化。這項科技是否支援訂購和客製化功能?顧客能否選擇付款方式?
  • 後端可用性。外送訂單如何送到廚房?員工使用的管理入口網站,看起來是什麼樣子?若與第三方外送平台合作,平台是否提供銷售點整合功能

儘管沒有一體適用的系統,但廚房配備數位介面的好處,在於能夠協助員工決定何時該準備訂單,假如介面會顯示外送合作夥伴的預估抵達時間,就會特別有幫助。此外,完成訂單後,這些系統也能協助整合顧客體驗的意見回饋,藉由提供反饋,讓您瞭解哪些方面運作順暢,哪些方面有待加強。

結合適當的全新餐廳科技,有助拓展線上接單通路,包括透過自家網站和其他線上管道、第三方 App 或手機,同時還能確保廚房運作順暢。

結合全新科技經營餐廳,創造更大的價值

結合全新的餐廳科技與規劃詳盡的工作流程,無論是店內還是線上,都能為顧客帶來品質一致的愉快體驗。

無論餐廳類型為何,採用任何新科技前,都必須注入策略性思考,這點極為重要。系統種類繁多,而且並非所有系統都能互相搭配或整合。

在管理餐廳技術堆疊時,最重要的便是優先選擇功能豐富的銷售點系統作為基底,打造靈活彈性、參考資訊豐富的體驗。接下來便是要確保其餘系統都能成功整合,與現有營運工作流程相配合,為顧客和員工提供品質一致的高標準體驗。

Uber Eats 和 Toast 是如何發展出餐廳技術堆疊的絕佳例子。這兩個平台可完美整合,Toast 使用者可直接在銷售點系統中接受並管理 Uber Eats 訂單,也就是說,不需要為了每個平台養一台平板電腦。

美國的 Toast 使用者現在可直接透過銷售點加入使用 Uber Eats,只需動動手指,即可拓展無數外送和外賣訂單。

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