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KPI 在商業經營中的意義?類型、範例和重要性

在小型企業的經營過程中,通常需要作出艱難的決策才能獲得成功。當時間和預算有限時,您所作的每一個決策都非常重要。雖然憑直覺行事有時可以帶來一定的成效,但如果能以更數據導向、更具策略性的方式來處理商業決策,可能會達到更好的效果。在這方面,商業 KPI 就顯得十分重要了。

商業經營中的 KPI 是什麼?為什麼 KPI 如此重要?在這篇文章中,我們將全面探討這些主題,並提供更多相關內容。選擇正確 KPI 的細節可能因企業而異,但無論您經營哪種業務,將 KPI 納入整體業務策略都是一個明智之舉。

什麼是 KPI?

KPI 是「關鍵績效指標」的英文縮寫。 這些是您選擇要追蹤和優先留意的指標,能夠幫助您瞭解業務目標的進展。KPI 必須要能夠量化,並與明確的業務目標相關,才能發揮作用。這些指標也需要長時間追蹤,才能評估成效。您可以比較幾週、幾個月、幾季甚至幾年間的 KPI 變化,來判斷長期努力的方向是否正確。

為什麼 KPI 很重要

小企業老闆以日常管理為重心,可能會認為 KPI 聽起來像是適用於大企業的商業術語。但不論規模大小,KPI 對所有類型的企業都非常重要,原因主要有下列幾點:

KPI 能協助您更有效地決定並說明優先目標

每個人都想成功,這是每家企業共同追求的目標。但對您的企業來說,成功的具體定義是什麼?釐清對您企業而言最重要的 KPI,能幫助您定義成功。此舉將指引您做出未來的決策,確保這些決策能協助您實現主要目標。KPI 也可作為傳達資訊的工具。您可以開始提供具體且量化的指示,而不是以籠統的方式傳達商業目標和價值觀。

KPI 為員工提供可據以行動的工作機會

有明確的 KPI 可與員工溝通,讓他們瞭解情況。例如,告訴員工您關心創造良好的客戶體驗是好事,但用多種方式詮釋已足夠。辨別與顧客體驗相關的特定 KPI (例如訂單速度或餐廳等候時間),可讓員工更清楚瞭解如何實現該目標。經理可以使用 KPI 鼓勵員工。例如,如果您想改善訂單打包和送出的速度,可以為達成目標的員工提供獎勵或其他福利,進而激勵員工。

追蹤 KPI 可協助您及早發現問題

當營運狀況不如預期時,越早找出問題所在,就能越早解決。如果貴團隊有持續追蹤並檢視自己的目標 KPI,就可以及早發現問題。這樣一來,您就能在事態更加嚴重之前,以有根有據的方式來介入並處理問題。

KPI 提供重要的資料深入分析

每天開門做生意,生意好壞您心裡多少有個底。但 KPI 可以提供數據資料,證明您的判斷是否正確。有時候,數據可以讓您更加確定自己的判斷,但有時候也能幫助您發現沒有意識到的問題。無論如何,您可以確保自己是根據確切的資料作出決定,而不是憑空臆測。

KPI 類型

瞭解不同類型的 KPI 間的差異,以及各個 KPI 對實現總目標的作用很有幫助。以下是您可以多觀察的業務 KPI 類型:

量化和質性 KPI

定量 KPI 是從數字與數據而來。您在各種軟體工具中看到的 KPI,很多都是定量指標。相對地,定性 KPI 則能呈現出數字背後的故事。

顧客評分與顧客評價就是一個很好的例子,能清楚說明定量 KPI 與定性 KPI 之間的差異。星級評分可以給出一個清楚的平均數字,讓您對客戶滿意度有個整體概念;然而,若要瞭解為何得出這個評分,您必須進一步閱讀評價,才能瞭解顧客在想什麼。

落後和領先 KPI

落後指標 KPI (Lagging KPIs) 可以協助您衡量過去的成效,而領先指標 KPI (Leading KPIs) 則可以追蹤影響未來表現的相關因素。舉例來說,過去一年間常客獎勵方案會員向貴公司消費的金額,即是落後指標 KPI;而過去一個月間加入常客獎勵方案的新顧客數,即是領先指標 KPI,您可以利用這個數字,預測未來一年方案會員可能帶來的銷售額。

策略與營運 KPI

策略性 KPI 是幫助您瞭解企業整體成功的高階指標。營運 KPI 是與業務日常運作更直接相關的 KPI。例如,年初至今的整體收入是策略性 KPI。影響顧客滿意度的指標 (例如訂單速度) 是營運 KPI。營運 KPI 會影響策略性 KPI,因此兩者都必須加以追蹤。

如何定義貴商家的 KPI?

每家企業都應根據自身獨特的優先目標和需求,來選擇最關鍵的 KPI。若要為您的企業設定 KPI,請遵循下列幾個主要步驟:

1.從您的目標開始

對貴公司來說,最重要的價值觀和優先順序是什麼?整體盈利能力可能是首要目標。但助您實現這點的業務目標是什麼?您想成為顧客向所有親友推薦的商家嗎?您想成為當地最知名的首選商家嗎?您想以最少的支出賺取最大收益嗎?

您可能在某種程度上想要所有這些內容,但專注於對您來說最重要的目標是最好的選擇。

2.確認您可以追蹤哪些指標

往好處想,現在收集資料比以往任何時候都更加容易。商家使用的軟體幾乎都會提供數據分析功能,而且多半會自動完成資料收集和整理作業。回想一下您使用的各類商用軟體及其分析功能。

確保這些軟體提供的數據與您設定的目標相符。如果提高顧客忠誠度是您的首要目標,請找到能夠幫助您追蹤回頭客人數、常客方案註冊人數和常客優惠使用情況的分析資料。如果提高品牌知名度是首要目標,則需要知道哪些行銷平台和管道提供曝光數據,並留意網站造訪人次、社群媒體追蹤人數等行銷指標。

知道哪些指標可供您快速查看,有助進一步瞭解您的 KPI 選項。對於軟體產品無法自動追蹤的資料,您需要瞭解自行收集數據的必要步驟。例如,您可能決定每月查看一次您在 Yelp、Google 或 Tripadvisor 等網站上收到的意見回饋。如果您的目標是提高整體評分,可以過段時間後再回來查看,確認自己的努力是否取得了成效。

3.識別哪些指標是您的優先事項

透過技術能夠獲得大量數據,但同時也造成一個問題,那就是數據量過大。如果每項數據分析您都要一一檢視,很快就會被淹沒在數據中。最後您可能會發現,自己花費過多時間在與目標不相關的分析上。

如果首要目標是提高顧客留存率,那麼社群媒體最近新增的粉絲數量就不是您首要關心的問題。不要因為無關緊要的指標,而忽略了真正重要的指標。縮小資料範圍,只保留有助掌握首要目標進展的數據資料。釐清首要目標,將精力放在相關的 KPI 上,然後根據這些指標作出決定,自然就能往目標邁進。

4.將 KPI 告知所有利害關係人

KPI 不僅對業主或經理層級有用;KPI 還可以成為一種工具,確保所有參與企業運作的人都瞭解您的優先目標。所有協助您達成目標的人都應充分瞭解這些 KPI。培訓您的員工瞭解該注意的 KPI,並讓他們知道如何根據工作需要檢視自身的進度。為了讓員工盡職盡責實現企業目標,那麼就應該讓員工瞭解這些目標的內容,並解釋您如何評估這些目標。

5.根據需要更新您的 KPI

追蹤 KPI 的好處之一是,您將獲得有關業務的深入解析,從而可以隨時進行策略性變更。如果資料告訴您某些行銷管道不值得投資,或者顧客保留為您帶來的回報高於接觸新顧客,您可以據此調整策略。根據您學到的內容,您的目標和 KPI 會發生變化,這很好。適應能力是企業成功的重要技能。

可透過 Uber Eats 追蹤的 KPI

任何使用 Uber Eats 為顧客提供更多外送選項的企業,都可以運用平台內的一系列自動化分析功能。查看可輕鬆存取的指標時,請記得善用這些指標。

行銷 KPI

Uber Eats 平台提供多種分析數據,可協助您判別投入的行銷資源是否成功達到目的,包括:


  • 價目表瀏覽次數:查看有多少 Uber Eats 使用者瀏覽過貴公司的價目表,以及對方將多少商品加到訂單之中 (不論有沒有結帳)

  • 新顧客數:追蹤有多少訂單是來自首次向貴公司下單的新顧客

  • 優惠方案成果:針對您在平台上提供的任何優惠方案,追蹤使用的顧客人數,以及優惠方案所帶來的銷售額

  • 廣告成果:如果您在平台上投放廣告,Uber Eats 會提供廣告成效的相關分析資料,方便您瞭解投放廣告所帶來的業績成長

顧客滿意度 KPI

吸引新顧客固然重要,但想要長遠經營下去,維持舊客回購同樣重要。Uber Eats 平台也提供顧客滿意度指標,例如:


  • 評分:顧客可透過 Uber Eats 為訂單體驗提供星級評分,這有助於您評估顧客對商品的滿意度

  • 意見回饋:除了星級評分之外,顧客還能提供評論和意見回饋,讓您深入瞭解數據背後的原因

  • 訂單問題:Uber Eats 還能協助您追蹤訂單問題,幫您找出常見的問題點,並針對日後的訂單進行改善

銷售與獲利能力 KPI

Uber Eata 平台也有提供銷售資料,可助您追蹤與營運利潤最為相關的 KPI,包括:

  • 銷售總額:查看特定時間內透過 App 所創造的銷售額

  • 訂單數:追蹤來自平台的訂單數量

  • 一般訂單金額:瞭解透過 App 完成的普遍訂單大小 (以金額計)

將這些資料與其他店面分析數據合併檢視,有助您通盤瞭解營運狀況,以及 Uber Eats 對整體成效帶來的助益。

常見問答

若您仍可以運用更多資訊來瞭解 KPI 在業務中的作用,請參考以下幾個常見問題的答案。

  • 您需要追蹤的潛在 KPI 清單很長。以下舉例說明許多企業認為重要的 KPI 類型:

    • 銷售總額
    • 總利潤
    • 新顧客人數
    • 回頭客人數
    • 一般訂單大小
    • 網站訪客人數
    • 廣告/額外獎勵回覆率
    • 客戶服務問題或投訴的數量
    • 一般回覆與解決時間 顧客評分和評論
  • 大多數的商業 KPI 可以透過您所使用的軟體產品和平台自動測量。例如,若您使用 POS (銷售點) 系統,系統可能會產生報告,提供透過該系統進行的所有銷售分析數據。無論您使用哪家第三方外送平台、行銷軟體、社群媒體平台和會計軟體,都有類似的報告可供參考。

    在極少數情況下,您可能會發現某些 KPI 需要手動追蹤,這時就需要制定一套流程以收集必要數據,並對相關人員進行培訓。但在現代企業中,大多數 KPI 都可以在技術的輔助下輕鬆測量。

  • KPI 是瞭解業務績效並找出所有需要改進之處的重要工具。藉由闡明您的主要 KPI 並加以密切關注,您可以保持業務進展順利,並確保您不斷朝著主要目標努力。

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