Please enable Javascript
Пропустить и перейти к основному содержимому

Товары и услуги, упомянутые в этой статье, могут быть недоступны в вашем регионе. Если возникнут вопросы, обратитесь в службу поддержки или к менеджеру аккаунта.

X small

Важное руководство по организации питания в праздничные дни: советы по доставке крупных заказов

В праздничные дни ваш ресторан принимает большое количество заказов от новых и вернувшихся клиентов на различные мероприятия - от корпоративных праздников и праздников в конце года до семейных торжеств. Но, как знает любой оператор ресторана, управление праздничной лихорадкой может быстро стать ошеломляющим.

Эта ситуация может показаться знакомой: ваша команда растянута, жонглирует несколькими телефонными звонками и электронными письмами с запросами меню питания, цен и вариантов доставки. Несмотря на то, что вы хотите удовлетворить все запросы и разблокировать продажи, вы можете обнаружить, что текущая операция доставки не совсем подходит для этой задачи. Возможно, вы нанимаете небольшое количество водителей, но лишь немногие из них используют транспортные средства, которые могут перевозить более крупные заказы.

Успешная обработка запросов на питание во время праздников - это не только удовлетворение спроса, но и превышение ожиданий клиентов и использование возможности для увеличения доходов в самое загруженное время года. Наличие правильной стратегии, инструментов и процессов может иметь решающее значение.

В этом контрольном списке описаны некоторые ключевые шаги, которые помогут вам эффективно управлять большими праздничными заказами и выполнять их. От оценки каналов заказов и совершенствования стратегий упаковки до обеспечения бесперебойной логистики доставки - изучите идеи, которые помогут вам обеспечить бесперебойную работу на кухне и у дверей ваших клиентов.

71%

Рост сделок с одномагазинным кейтерингом в 4 квартале 2023 года по сравнению с 4 кварталом 2022 года¹

Оценка исторических тенденций клиентов

Чтобы начать подготовку к праздничному кейтерингу, начните с изучения того, как клиенты в настоящее время размещают у вас крупные заказы. В частности, убедитесь, что вы можете ответить на следующие вопросы:

  • Как клиенты размещают заказы на питание в вашем ресторане: через телефонные звонки, электронную почту или специальный сайт или мобильное приложение?
  • Испытываете ли вы заметный всплеск спроса на крупные заказы в праздничный сезон по сравнению с другими временами года?
  • На какие блюда клиенты обычно размещают заказы кейтеринга: завтрак, обед или ужин?
  • Какие позиции в меню наиболее популярны для крупных заказов?

✓ Совет. Активное общение с клиентами

Используйте свои каналы в социальных сетях и веб-сайт, чтобы информировать клиентов о своих услугах общественного питания и сроках заказа. Предложите четкие инструкции по возврату по телефону или через онлайн-формы. Это гарантирует, что курьеры-партнеры получают точные указания, уменьшая проблемы и повышая удовлетворенность клиентов.

Настройте охват клиентов

Если вы обнаружите, что большинство ваших заказов на питание поступает через ваши собственные каналы продаж, вы можете проявить творческий подход с персонализированным охватом. Используя данные клиентов из предыдущих заказов, попробуйте поэкспериментировать с одной из этих идей:

  • Текст пожелания клиентам счастливого праздничного сезона со ссылкой на заказ кейтеринга
  • Электронное письмо для людей, которые никогда не размещали заказы на питание, в котором представлены некоторые из ваших самых популярных продуктов питания
  • Персонализированное электронное письмо клиентам, которые разместили у вас заказ на питание в прошлом году, с вопросом, не хотят ли они разместить такой же заказ снова в этом году
  • Физическая праздничная открытка, отправленная по почте с QR-кодом, который направляет клиентов к вашим каналам онлайн-заказа

✓ Совет. Бонусы за ранние заказы

Специальные предложения при раннем бронировании и наборы со скидкой на основе популярных блюд могут повысить удовлетворенность клиентов и стимулировать предварительные заказы. Это поможет вам лучше управлять запасами и ресурсами во время ажиотажа.

Подготовьтесь к доставке

Одной из самых больших проблем при выполнении крупных заказов является обеспечение того, чтобы еда прибывала вовремя и в отличном состоянии. Чтобы подготовиться к праздникам, проверьте, готова ли текущая настройка доставки. Вот несколько вопросов, которые следует учитывать при планировании операций по доставке:

  • Как в настоящее время выполняются заказы на доставку из принадлежащих мне каналов продаж?
  • Нужно ли нанимать водителей? Если да, то сколько их там, и насколько далеко они могут доставить?
  • Есть ли у меня курьеры с полноприводными автомобилями, которые могут обслуживать крупные заказы?
  • Что произойдет, если объем заказа превысит количество водителей?
  • Могу ли я предложить оплату сверхурочных или найти дополнительных водителей в кратчайшие сроки?

✓ Совет. Почувствуйте мощь технологий

С помощью такого технологического решения, как Uber Direct, ваш ресторан может получать крупные заказы на питание через собственные каналы продаж и подключаться к обширной сети доставки Uber для получения поддержки. Это та же сеть, которая обеспечивает доставку на площадке Uber Eats. Она используется только для заказов, размещенных непосредственно в вашем бизнесе. Кроме того, клиенты смогут отслеживать и подтверждать доставку в режиме реального времени.

Как это работает:

  1. Адаптация через существующий технологический стек или интеграцию с API
  2. Принимайте заказы через свой сайт, приложение, каналы социальных сетей или по телефону
  3. Указывайте крупные заказы и общайтесь с курьерами-партнерами Uber на автомобилях подходящего размера.
  4. Получите 0% комиссионных - просто платите фиксированную сумму за каждую доставку, которая может быть передана вашему клиенту.

Оптимизируйте выполнение заказов в магазине

Организованный процесс выполнения заказов в магазине является неотъемлемой частью бесперебойной и успешной доставки. Чтобы заказы на питание доставлялись клиентам вовремя и в наилучшем состоянии, помните о следующих советах.

Упаковка

  • Разделите горячие и холодные блюда в разные пакеты
  • Используйте прочные, термостойкие контейнеры, которые не подвержены разрыву или протеканию.
  • Закрепите жидкости, такие как напитки или супы, лентой
  • Этикетируйте контейнеры, чтобы помочь клиентам идентифицировать продукты питания и информацию об аллергенах
  • Включите инструкции по сервировке и разогреву, если это применимо
  • Консолидируйте заказ в большие коробки или изолированные сумки, чтобы облегчить транспортировку

Стадирование

  • Четко укажите место посадки для курьеров
  • Предоставьте курьерам-партнерам удобное место для парковки или бездействия, чтобы они могли упаковывать крупные заказы
  • Четко отображайте названия заказов, особенно если курьеры забирают заказы с общего стола.
  • Назначьте сотрудников, которые помогут курьерам-партнерам упаковать свои транспортные средства, если это применимо
  • Подготовьте тележки для особо крупных заказов

✓ Совет. Внедрить систему двойной проверки

Внедрите обязательный двухэтапный процесс, когда один сотрудник упаковывает заказ, а другой проверяет его по квитанции до передачи. Это обеспечивает точность и оперативность выполнения заказов. Главное - предотвратить дорогостоящие ошибки в заказах.

$ 160;

Средняя сумма чека для заказов кейтеринга ¹

Ставьте коммуникацию на первое место

Заказы на питание часто имеют более высокую ценность, что делает прозрачную коммуникацию жизненно важной. Как минимум, вы должны быть уверены, что ваши клиенты знают, когда ожидать их заказа, особенно если кто-то должен встретить курьера и помочь распаковать несколько коробок или сумок. Вы также хотите, чтобы курьеры-партнеры гарантированно доставили заказ нужному человеку.

С помощью такого решения для доставки, как Uber Direct, ваш бизнес может включить эту дополнительную гарантию для обеих сторон с помощью следующих 2 функций:

Отслеживание в режиме реального времени. Это позволяет вам и вашим клиентам отслеживать статус заказа, когда он не доставляется. Этапы отслеживания в режиме реального времени включают в себя:

  1. Клиент оформляет у вас заказ
  2. Клиент получает SMS со ссылкой для отслеживания и ориентировочным временем прибытия, когда заказ передается курьеру
  3. После этого клиент получает 3 сообщения для каждого этапа доставки (водитель в пути, водитель прибывает и заказ доставляется).

Документы о приемке: Проверяет с помощью электронной записи, что заказ на доставку был доставлен предполагаемому получателю. Способы подтверждения доставки включают:

  • Фотографии, помогающие клиентам находить заказы, оставленные на месте
  • PIN-коды и электронные подписи для предотвращения мошеннических заявлений о неполученных заказах
  • Сканирование штрих-кода, чтобы убедиться, что нет путаницы в заказе

✓ Совет. Заранее подтвердите заказ и получите отзыв позже

Позвоните клиентам за 1-2 дня до доставки, чтобы подтвердить заказ и особые указания. После выполнения заказа попросите клиентов поделиться своим мнением. Вы можете перенаправить их в свои каналы отзывов или предложить им отправить вам электронное письмо или сообщение напрямую.

70%

Процент потребителей, которые оценивают видимость отслеживания в реальном времени как очень важную для удовлетворительной доставки²

Закажите веселье во время еды с кейтерингом

Управление крупными заказами кейтеринга в праздничные дни - это возможность порадовать клиентов и значительно увеличить свой доход. Оптимизируя каналы заказов, используя данные, подготавливая доставку и поддерживая четкую связь с клиентами и курьерами, вы можете быть уверены, что ресторан подготовлен к праздникам.

Готовы обеспечить доставку и ускорить выполнение крупных заказов? Ознакомьтесь с полным набором решений Uber Direct и сделайте следующий шаг к масштабированию организации питания в праздничные дни.

Связанный контент

Как доставка по запросу вписывается в ваш технологический стек

Получайте больше с гибридной доставкой: водители-партнеры и Uber Direct

7 советов по управлению доставкой ногтей

¹ Отчет о тенденциях ресторанов за 4 квартал 2023 года, тост (март 2024 года).

²«Новый инструмент для создания бренда», Uber и Edelman (июль 2023 г.).

Контент на этом сайте может быть переведен как человеком, так и машинным переводом в зависимости от настроек вашего устройства. Компания Uber не гарантирует, что перевод будет абсолютно точным и безошибочным.

Выбрать язык
EnglishPolskiPусский