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Agregadores de entregas de comida: una guía para establecimientos

Uno de tus clientes siempre hace pedidos directamente desde tu sitio web. Otro solo usa la app de Uber Eats. Y un tercero prefiere aprovechar una oferta por tiempo limitado en DoorDash para su próximo pedido. Quieres atraer a todos, pero gestionar pedidos de tantas fuentes puede ser abrumador.

La solución es: un agregador de comida a domicilio.

¿Qué es un agregador de entregas de comida?

Un agregador de entregas de comida (también conocido como agregador de restaurantes o de entregas de terceros), es una herramienta tecnológica para restaurantes que integra pedidos en línea de diversas fuentes en un producto centralizado para facilitar su administración.

Algunas personas usan el término “agregador de entregas de comida” para referirse a plataformas de entrega de terceros como Uber Eats, que permite a los usuarios encontrar y hacer pedidos en varios restaurantes en una sola app. Los agregadores de entregas de alimentos son una categoría de productos separada, pero relacionada. En este artículo, usaremos la definición anterior para los agregadores de entregas de comida para evitar confusiones.

Por qué usar un agregador de comida a domicilio

En el Informe sobre el estado de los restaurantes de TouchBistro de 2024, el 95% de los restaurantes dijo que usa plataformas de pedidos en línea y que, en promedio, estas representan una cuarta parte de sus ingresos. Tener presencia en diversos canales de pedidos en línea es una necesidad comercial imperativa. La pregunta ya no es si hacerlo, sino cómo lograr que el enfoque omnicanal funcione bien para el negocio.

Los agregadores de entregas de comida contribuyen de cuatro maneras:

Mejora la eficiencia operativa

El informe de TouchBistro descubrió que los restaurantes usan un promedio de 3 plataformas cada uno. Si tu personal monitorea esos pedidos a través de distintos sistemas o dispositivos, puede ser confuso mantenerte al día con todo.

Un agregador de restaurantes agiliza el proceso de recepción y seguimiento del estado de cada pedido en línea que llega, incorporándolos sin problemas a tus productos tecnológicos y flujo de trabajo existentes. Tu equipo no trabajará extra para monitorear cada canal, registrar pedidos manualmente o cambiar de tableta. Los pedidos aparecerán automáticamente en el mismo sistema, en el orden recibido.

Recibe pedidos más rápido sin perder precisión

En una encuesta de 2022 de Deliverect, el 84% de los encuestados dijo que la velocidad a la que llega un pedido es un factor importante al elegir la entrega de alimentos. Preparar y enviar los pedidos rápidamente es importante para la experiencia del usuario y puede ayudar a que tu cocina no necesite personal extra durante las horas de mayor demanda. Pero si tu personal se siente apresurado y tus procesos no son eficientes, tratar de moverte rápido podría ser un error.

Al mejorar la eficiencia, un agregador de comida a domicilio también puede mejorar la velocidad de preparación de los pedidos. Además, ayuda a garantizar que todos los pedidos ingresen a la fila en la secuencia correcta, lo que minimiza la probabilidad de supervisión por parte de su personal. Y debido a que un agregador de entregas puede incluir automáticamente los detalles exactos del pedido en los principales productos tecnológicos que usa tu personal, hay menos margen de error humano. Un miembro del personal abrumado puede perder una sustitución o un lado al registrar un pedido, pero la tecnología generalmente no lo hará.

Amplía la visibilidad y el alcance

Cuantas más plataformas en línea tengas, más medios tendrán los clientes potenciales para encontrarte. Cuando clientes nuevos descubren tu restaurante en una app de entrega, puedes generar más ventas. Los restaurantes en la encuesta de TouchBistro informaron un aumento promedio del 17% en el volumen de ventas después de agregar opciones de pedidos en línea.

Un agregador de pedidos en línea puede permitirte unirte a más apps de terceros para ampliar aún más tu alcance sin extenderte demasiado, ya que facilita el procesamiento eficiente de pedidos que provienen de múltiples fuentes.

Accede a funciones y servicios adicionales

Tienen la función principal de integrar pedidos en línea de diversas fuentes. Varios de estos productos también ofrecen características e integraciones adicionales. Al invertir en un agregador de entregas de comida, podrás aprovechar sus funcionalidades para lo siguiente:

  • Pedidos en línea: varios agregadores para restaurantes ofrecen funciones de comercio electrónico con las que podrás implementar pedidos en línea en tu sitio web. Así podrás captar ventas en línea a través de canales propios y mediante cualquier empresa con la que te asocies. Algunos agregadores también incluyen funciones para simplificar el proceso de compra y ofrecen opciones de pago populares, lo que ayuda incrementar la tasa de conversión.

  • Entregas a domicilio: ya no necesitas tener personal propio para ofrecer a tus clientes entregas de comida veloces y eficientes. Los agregadores de entregas te conectan con empresas externas que se encargan de esta parte por ti.

  • Gestión del menú: los agregadores de restaurantes facilitan hacer cambios en el menú de forma simultánea en todos los canales. Algunos también se conectan al punto de venta (PDV) y a los productos de gestión de inventario para monitorear las existencias. Si algo se agota, podrás eliminarlo del menú en todas las plataformas con una sola acción para que tus clientes no hagan pedidos de artículos que no podrán recibir.

  • Marketing: los agregadores de entregas de terceros a menudo incluyen herramientas y funciones de marketing para que aumentes tus ventas. Esto puede incluir fomentar las ventas, las promociones por tiempo limitado y la automatización de ventas adicionales para aumentar el tamaño de los pedidos.

  • Datos analíticos mejorados del restaurante: al integrar varios productos tecnológicos, tendrás una visión centralizada de los datos analíticos. Los agregadores de pedidos monitorean de forma automatizada los datos de tus pedidos en línea en todos los canales, lo que facilita la identificación de tendencias significativas. Puedes obtener información de los artículos más populares del menú, de los que generan más ganancias y de la frecuencia de envío de pedidos sin errores.

Cómo encaja esto en la pila de tecnología de tu restaurante

El panorama tecnológico de los restaurantes es enorme. Identificar en qué productos vale la pena invertir para tu restaurante puede ser abrumador. Además, lograr que los productos que elijas funcionen bien juntos es un desafío en sí.

Los agregadores de entregas de comida son un buen complemento de la infraestructura tecnológica de un restaurante porque abordan específicamente esos problemas. Al conectar varios productos tecnológicos, ayudan a garantizar un funcionamiento fluido para que puedas aprovechar cada uno al máximo.

Cada agregador de entregas de terceros tiene una lista de productos con los que puede integrarse, con algunas variaciones en las categorías de productos. La mayoría incluye integraciones para 3 tipos de productos principales:

  • Plataformas de entrega de terceros: el objetivo principal de los agregadores de entregas de terceros es concentrar los pedidos de todas las plataformas que uses en un solo lugar. La mayoría de los agregadores de restaurantes están asociados con las plataformas de entrega más populares, como Uber Eats, DoorDash y Grubhub.

  • Sistemas de PDV: la integración con el PDV es crucial para incorporar los pedidos en línea al mismo sistema donde se administran los pedidos del restaurante. Así, el personal podrá procesarlos de manera eficiente y tú tendrás acceso a una fuente de datos completa y centralizada. Los agregadores de pedidos en línea funcionan con los principales sistemas de PDV del mercado, como Clover, Square y Toast.

  • Sistemas de visualización de cocina (KDS, por sus siglas en inglés): los productos KDS conectan rápidamente al área de servicio con la de producción para comunicar información precisa de cada pedido al personal de la cocina. Los agregadores de entregas garantizan que la información de los pedidos en línea ingrese de inmediato al KDS para que las operaciones se desarrollen sin contratiempos. Hay empresas de agregadores de entregas que ofrecen el KDS como función o complemento (al igual que algunos proveedores de PDV) por lo que no sería un producto independiente de la infraestructura tecnológica.

Uber Eats se integra con los principales agregadores de entregas de comida para ayudarte a ampliar la capacidad de recibir pedidos y hacer entregas

Uber Eats se asocia con muchos agregadores de entregas populares para que los restaurantes puedan ofrecer entregas rápidas y confiables que se adapten perfectamente a tus operaciones actuales. Conoce más sobre nuestros socios agregadores de entregas externos aquí.

Uber Eats también se integra con muchos de los principales sistemas de punto de venta. No tienes que ser un experto en tecnología para agregar las opciones de entrega de Uber a tus ofertas. Además, ofrecemos a los restaurantes dos formas sencillas de asociarse con nosotros:

  • El servicio de Uber Eats: Amplía tu alcance a los millones de usuarios que usan la app de Uber Eats con regularidad.

  • Uber Direct: Ofrece opciones de envío de marca blanca a través de tus canales propios, como tu sitio web y la app, que se cumplen con la red de entregas de la plataforma de Uber.

La integración de ambas opciones es fácil con los agregadores de entregas y los sistemas de PDV, así que comenzar es muy sencillo. Ofrece las opciones de entrega rápida que los clientes buscan sin problemas tecnológicos adicionales. Comienza hoy.

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