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レストラン向けのテクノロジー:適切な技術スタックを選択しましょう

レストラン業界は長い間、絶え間ない変化を特徴としてきましたが、近年においては、その変化の規模とスピードがさらに加速しています。

新型コロナウイルス感染症の流行により、モバイルアプリ、アグリゲーター、ウェブサイトなどのデジタルチャネルを介したオンライン注文が欠かせないものとなりました。PYMNTS によると、1 年と少しの間に、これらのチャネルは平均的なレストランの収益の 41% を占めるようになったのです。

インフレも、すぐにレストラン業界に影響を及ぼしました。TouchBistro によると、レストラン経営者の 50% が、サプライヤーのすべてまたはほとんどが値上げを行ったため、食材にかかるコストが平均 43% 上昇したと報告しています。

それに加え、レストランスタッフの維持も、非常に困難になってきました。TouchBistro によると、レストランオーナーの 97% が、少なくとも 1 つのポジションで人員不足を経験していると答えています。

レストランは現在の需要と課題に対応するため、テクノロジーにますます投資するようになっています。ニーズに沿った適切なテクノロジースタックを開発することは、今やレストランを成功に導くための重要な部分です。

レストラン向けのテクノロジースタックとそれが重要な理由

レストラン向けのテクノロジースタックは、レストラン経営をサポートするために使用されるテクノロジーツールを組み合わせたものです。適切なテクノロジースタックは、次のような貴重なメリットを提供します。

  • 業務効率の向上
  • コスト削減
  • 新しい販売チャネルの開拓
  • 顧客満足度の向上
  • データ分析の提供

レストランに適したテクノロジーを選択する方法

非常に多くのレストラン向けのテクノロジーツールが出回っているため、レストランに最適なツールを見つけるのは困難な場合があります。まずは、貴店特有のビジネスニーズと目標について検討しましょう。考慮すべき要素のいくつかとして、次のようなものがあります。

  • ビジネスの優先事項
  • 最も差し迫った課題
  • ビジネス規模と店舗数
  • 何が必要かについての従業員からのフィードバック
  • 注文者からのフィードバック
  • 現在使用しているテクノロジー製品(詳細は以下)と、それを保持するかどうか
  • 予算

これらの要素を明確にすると、次の基準に基づいてテクノロジーの選択肢を評価できるようになります。

  • 機能と能力
  • 使いやすさ
  • 他のテクノロジーとの統合
  • サポートオプション
  • 価格

いくつかの選択肢に絞ったなら、その製品を扱うテクノロジー企業のサポートチームに連絡してみてください。多くの企業は、支払い前に製品の感触を知るためのデモや無料トライアルを提供しています。

レストラン向けのテクノロジーの種類

レストラン向けテクノロジーは、主な利用目的に基づいていくつかのカテゴリに分類される傾向があります。以下のリストは、各タイプのレストラン向けテクノロジーが達成をサポートする主な目標に基づいて整理されていますが、一部の製品は複数のカテゴリにまたがる機能を提供していることにご留意ください。

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運営の効率化

POS(販売時点情報管理)システム

POS システムは、レストランを運営する上で最も重要な多くのタスク管理に役立つハードウェアとソフトウェアの組み合わせを提供します。

ハードウェアには、次のようないくつかの形式があります。

  • タブレット
  • キオスク
  • 電話
  • プリンター
  • 支払い端末

次のような幅広い機能が提供されます。

  • 支払い処理
  • 会計処理
  • 在庫管理
  • ロイヤルティプログラム

ほとんどのレストランにとって、POS システムは、規模やレストランの種類にかかわらず、レストラン向けのテクノロジーにおける重要な部分です。このすべての機能を単一ツールで提供する包括的な POS システムを選択することも、支払い処理や販売追跡などの主要な機能に焦点を当てた、より基本的なオプションを選択することもできます。

包括的なオプションは通常、個別のものより高価ですが、必要な機能をそろえるために複数の製品に投資するとなれば、より費用がかかることも考えられます。また、必要な機能がより多く搭載されている POS を使用すれば、効率を上げることも可能です。スタッフが学習する必要があるシステムは 1 つだけとなり、さまざまなツールを連結する作業も削減できます。

どのオプションを選択するとしても、お使いの POS がどのような統合と互換性があるかを調べることをお勧めします。これは、Uber Eats をはじめとするサードパーティ配達アプリからの新規注文を管理する場合に特に役立つものです。

キッチンディスプレイ システム(KDS)

KDS 製品は、従来の紙媒体のチケットシステムに代わるデジタルチケットシステムを提供します。テクノロジーを利用することで、接客担当のスタッフは注文が入ったときにキッチン担当チームに注文を送信することができ、効率を上げて伝票のエラーや紛失のリスクが減少できます。KDS 製品は、複数のソース(店内、オンライン、サードパーティの配達プラットフォームなど)から届く注文を管理するという複雑なタスクを簡素化する上でも役立ちます。KDS は、キッチンスタッフがより迅速に注文に着手し、より簡単に伝票を追跡し、準備時間と調理時間に基づいて商品を準備するための、最適な注文処理の決定に役立ちます。

在庫管理ソフトウェア

在庫管理製品は、購入して使用するすべての食材を管理するのに役立ちます。多くのソフトウェアは、食材切れになる前、そして使い切れなくなるほどではない適切なタイミングでの食材発注に役立つ予測を提供します。また、コストや人気度などの要因に基づいて購入する食材をより適切に分析し、賢明な決定を下すために役立つ分析データも提供します。

オンライン予約システム

オンライン予約システムを使用すると、利用者はオンラインで簡単に予約でき、レストランはそれらの予約を追跡および管理するプロセスを自動化できます。予約を受け付けるレストランでは、オンライン予約システムを使用してスタッフの仕事を減らすことが可能になります。オンライン予約システムは顧客データを収集する方法も提供し、その多くは顧客関係管理(CRM)ツールと統合されます(詳細は以下を参照)。一部のオンライン予約システムでは、無断キャンセルの可能性を減らすために、顧客へ自動送信されるテキストによるお知らせなどの機能も提供しています。

テーブル管理システム

テーブル管理システムは、接客担当のスタッフがレストランで食事をするお客様の座席案内を次のように最適化するのに役立ちます。

  • ご案内可能なテーブルを追跡
  • お客様の到着時に、接客担当チームの最適なテーブル割り当てをサポート
  • どのテーブルがそろそろサービス終了に近づいているかの予想を提供

一部のテーブル管理システムには、案内待ちリストの管理を自動化し、待ち時間の見積もりを提供し、お客様にテーブルの準備ができたら通知する機能も搭載されています。さらに、一部の製品ではテーブル管理とオンライン予約機能が 1 つに合わせられており、両方を必要とするレストランの役に立ちます。

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チームを管理する

給与計算と会計処理

会計ソフトウェアは、収入と経費の管理に役立ちます。給与計算テクノロジーは、従業員に効率的かつ時間どおりに給与を支払えるようサポートします。会計ソフトウェアと給与管理ソフトウェアを組み合わせれば、次が可能になります。 従業員の勤務時間を追跡し、適切な金額を支払っていることを確認 口座振り込みを自動化 他の製品(POS や在庫管理など)との統合により、支出と収入の追跡を自動化 予算の編成と予測を簡素化

技術的にはソフトウェアなしで給与計算と会計タスクを完了できるかもしれませんが(つまるところ、企業はインターネット登場の前からこれらを管理しています)、テクノロジーはこれらの処理をはるかに迅速かつ簡単にするだけでなく、エラーの可能性も低減してくれます。

従業員スケジューリングソフトウェア

レストラン業界において、従業員のスケジューリングは長年にわたる課題です。人手不足により、各シフトのニーズに沿った適切な人数の従業員を配置することはさらに困難になっています。従業員スケジューリングソフトウェアは、シフトスケジュールの作成と管理に役立ちます。ほとんどの製品はまた、各シフトのスケジュールに適した人数をより正確に予測するために、履歴データと予測機能を備えています。十分なスタッフを配置することで、従業員と顧客両方の満足度を向上させるとともに、人件費を最適化できます。

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オンラインビジネスの拡大

オンライン注文プラットフォームとアプリ

Paytronix の調査では、2022 年 3 月のすべてのレストランの注文の 3 分の 1 がデジタルで行われたことがわかっています。手軽なお持ち帰りや配達サービスを希望する注文者を獲得するためには、これらのデジタル注文を可能にするテクノロジーが不可欠です。多くのレストランは、次のようなオンライン注文のテクノロジー製品を組み合わせて使用しています。

どのオンライン注文のテクノロジーを使用する場合でも、すべてのオンライン注文をすでに設定済みのプロセスにシームレスに組み込むためには、ご利用の POS と統合できる製品が必要です。考慮すべきその他のオンライン注文機能は次のとおりです。

  • 後ほどの注文を希望する注文者向けのスケジュールのオプション
  • 新規注文者へのマーケティングを継続し、(うまくいけば)何度も注文してくれるお客様に変えるために役立つ顧客データの収集
  • 情報に基づいた意思決定に使用できる、オンライン注文からの洞察獲得に役立つデータと分析

配達テクノロジー

2023 年に実施された Uber の調査によると、利用者の 90% 以上が、配達サービスの内容が、どれほど自分が大切にされていると感じるか、また以後の購入や、他の人にそのブランドを勧める可能性に影響を与えると回答しています。このことから、注文者の期待は、レストランが配達サービスを提供することだけにとどまらず、配達サービス全体の水準に対しても高くなっていることが伺えます。注文者の期待に応えるために役立つ主な配達テクノロジーをご紹介します。

  • サードパーティの配達アプリ。各配達注文を対応可能なドライバーとマッチします。これらのアプリは、人気のモバイルマーケットプレイスにレストランを掲載して、新しい顧客にアプローチするのにも役立ちます。

  • ホワイトラベル配達テクノロジー。貴社のオンライン販売チャネル(ウェブサイトやアプリなど)を通じて配達オプションを提供する傍ら、サードパーティーを利用して配達注文に対応することができます。

  • 配達管理ソフトウェア。自社の配達スタッフを使用したり、複数のサードパーティ企業と連携したりするなど、複数のソースを利用して注文の配達に対応する場合に、すべての配達注文を 1 か所で管理する際に役立ちます。その他、多くのオンライン管理システムは、配達管理にも役立ちます。

  • POS 統合ソフトウェア。配達やオンライン注文に使用するすべてのテクノロジーを POS と連携できるため、既存の手順にシームレスに組み込むことが可能です。

レストラン向けの配達テクノロジー製品には、配達サービスの提供を可能にするだけでなく、次のような便利な機能が搭載されています。

  • ETA(配達予定時間)の算出
  • 配達パートナー、注文者、レストラン間のリアルタイムのコミュニケーション
  • 自動でのルート最適化
  • 他のレストラン向けテクノロジーとの統合
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顧客エンゲージメントを深める

顧客関係管理(CRM)システム

CRM ソフトウェアは、獲得した各注文者情報の追跡に役立ちます。顧客データを 1 か所にまとめることで、ロイヤルティエンゲージメントを促進する、パーソナライズされたマーケティングに必要な知識を得ることができます。

次のような情報を自動的に記録するため、レストランの CRM プラットフォームは、他の多くのテクノロジー製品と統合できることが理想となります。

  • 連絡先情報
  • 注文と予約の頻度
  • 平均注文金額
  • よく注文するメニュー商品
  • 注文者が反応するプロモーションの種類

また、誕生日や食事の好みなど、注文者が喜んで提供する情報を記録して、送信するプロモーションをさらに調整することもできます。

注目すべきレストラン向けテクノロジーのトレンド

レストラン向けテクノロジー産業は絶えず進化しており、常に新しいツールとトレンドが市場に投入されています。以下に、レストラン向けのテクノロジースタックを構築する際に考慮すべき、レストラン向けテクノロジーにおける最大のトレンドをいくつか挙げました。

  • 非接触型決済。新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の拡大初期、接触を介した感染への懸念を背景に、非接触型決済は一般的に期待される支払い方法となりました。そして、このオプションの利便性は多くの注文者にとって、この支払方法をその後も維持する十分な理由となりました。QR コード、または Apple Pay や Google Pay などの非接触型決済を使用して、スマートフォンで決済するオプションを注文者に提供することを検討してみてください。

  • 自動処理。テクノロジーは、かつては人が完了する必要があった(多くの場合、面倒な)タスクの多くを自動化します。レストラン経営においては、売り上げと経費の追跡、従業員のスケジュール作成、在庫数量の追跡、正確な配達予定時間の提供などに関連する作業が含まれます。自動化でスタッフ配置の課題を完全に解決できるわけではありませんが、レストランのスタッフがより少ない人員でより多くを達成するのに役立ちます。これはテクノロジー製品を選択する際に期待できるスマートな機能といえます。

  • バーチャルレストランモデルバーチャルレストランは、主に Uber Eats などのサードパーティ配達アプリ上で存在するレストランのコンセプトであり、新たな注文者層を開拓する方法を既存のレストランに提供します。バーチャルレストランの立ち上げには、新しいレストランのコンセプトの開発、サードパーティアプリでの宣伝、現在のキッチンとスタッフによるサポートが必要です。バーチャルレストランは、より多くの配膳スタッフや営業時間の延長を必要とすることなく、売り上げアップに貢献できる可能性があります。

Uber Eats が貴店のテクノロジースタックにどのように適合するか

テクノロジースタックに追加するすべてのアイテムは、価値ある機能を提供し、使用する他の製品と適切に連携する必要があります。Uber Eats は、注文者へスムーズな配達サービス以上のものを供給できるソリューションを提供しています。また、POS システムをご利用の場合には、多くの人気プロバイダーとシームレスに統合するように設計された Uber のテクノロジーを活用し、既存のデバイスから Uber Eats のメリットを駆使することが可能です。

ビジネスのさらなる発展に役立つツールをいくつかご紹介します。

  • オンライン注文機能。Uber Eats のウェブショップツールを使用すると、既存のウェブサイトにオンライン注文機能を簡単に追加できます。

  • ホワイトラベル配達サービスUber Direct なら、自社の販売チャネル(ウェブサイトやアプリなど)を通じてオンデマンド配達を簡単に提供できます。

  • 新しい販売チャネルUber Eats のマーケットプレイスに参加すると、数百万人もの注文者が使用しているアプリにレストランが表示されるため顧客層が広がり、更なる売り上げ獲得につながる可能性があります。さらに、自社の配達ドライバーを使用したり、Uber のネットワークで配達パートナーに依頼したり、お持ち帰りサービスを提供したりするなど、貴店と注文者にとって最適な方法に基づいて柔軟な配送方法を選択できます。

  • 注文者のエンゲージメント向上に役立つ機能。Uber Eats アプリで注文した注文者は、レビューと評価をすることができるため、貴店に役立つフィードバックを得ることができます。また、レビューへ回答できるため、顧客エンゲージメント向上に役立てることが可能です。また、アプリ内マーケティングツール(広告特典)を利用して、Uber Eats アプリでの注目度を高め、利用者に魅力的でお得なサービスを提供して注文を増やすことができます。

Uber Eats は、さまざまな規模のレストランで簡単に利用できる、配達機能を追加したり、配達対応量を増やしたりするためのオプションを提供しています。注文者に複数の選択肢を提供し、いつでも優れたサービスを提供することで、新規顧客を獲得し、お得意さまになってもらえる可能性が高まります。ぜひご利用ください

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