Las 5 mejores herramientas de visualización de datos para pequeñas empresas

Las herramientas de visualización de datos son aplicaciones de software que plasman los datos en formatos visuales para facilitar su comprensión. Las pequeñas empresas pueden acceder a las visualizaciones de datos de 2 formas principales:

• Como una función integrada en los software que ya utilizas.
• Mediante el uso de herramientas de visualización de datos independientes diseñadas expresamente para ese propósito.

En ambos casos, estas soluciones ofrecen listas, gráficos y tablas dinámicas que te ayudarán a transformar los datos sin procesar en información clara. Con su ayuda, puedes:

• Personalizar los paneles que destacan las tendencias clave de un vistazo.
• Diseñar estrategias de ventas y marketing más efectivas.
• Agilizar la gestión del inventario y las prácticas de programación.
• Diseñar presentaciones e informes más expresivos.
• Integrar contenido de marketing con imágenes atractivas.

Cuando consideres qué herramientas de visualización de datos satisfacen las necesidades de tu empresa, te recomendamos que tengas en cuenta los siguientes factores:

• Instalación sencilla. Los productos tecnológicos complicados pueden conllevar un proceso de incorporación lento. Una herramienta que puedas empezar a usar de inmediato, sin la ayuda de un departamento técnico o de TI específico, contribuye a que obtengas información más rápido y con menos esfuerzo.

• Diseño intuitivo. Es probable que no dispongas de mucho tiempo para aprender a usar un producto técnico complejo. Busca una herramienta de visualización de datos que sea fácil de utilizar desde el primer día, sobre todo si la tecnología no es lo tuyo.

• Opciones de personalización. Algunas herramientas proporcionan ciertos tipos de informes visuales o plantillas con opciones de personalización limitadas. Eso puede facilitar los primeros pasos, pero limita lo que puedes hacer dentro de la herramienta. Si quieres adaptar los informes a tus necesidades particulares, busca una con opciones de personalización flexibles que te permitan controlar el aspecto de tus gráficos y los tipos de datos que puedes incluir.

• Versiones para dispositivos móviles y para ordenador. Una buena app móvil te da acceso a las visualizaciones de datos estés donde estés, mientras que una potente versión para ordenador te permite usar el teclado y la pantalla cuando lo prefieras. Una herramienta con ambas opciones te ofrece lo mejor de ambos mundos.

• Integraciones. Si la herramienta se integra sin problemas con los productos que utilizas, como tu sistema PdV, podrás sacarle más partido con menos trabajo.

• Precios. Las herramientas de visualización de datos pueden ser caras, pero hay muchas disponibles a precios razonables para las pequeñas empresas. Algunas incluso ofrecen una versión gratuita, o al menos una versión de prueba gratuita, para que puedas probarla antes de comprometerte.

• Atención al cliente. Cuando tienes una pregunta o un problema, necesitas una asistencia en la que puedas confiar. Debes tener en cuenta la reputación del servicio de atención al cliente de una empresa, el tipo de recursos didácticos que proporciona y las horas en las que su equipo está disponible. Leer las opiniones es una forma excelente de obtener esta información.

Es posible que las herramientas de las que dispones ya proporcionen todas las visualizaciones de datos que necesitas, pero también tienes la opción de buscar unas diseñadas específicamente para crear visualizaciones de datos. A continuación, te mostramos algunas de las mejores herramientas de visualización de datos para pequeñas empresas.

Tableau se autodenomina la "plataforma de análisis líder en el mundo". Esta herramienta ofrece funciones para crear, editar y compartir visualizaciones de datos. Puedes utilizar una versión totalmente alojada en la nube de Tableau que te permite acceder a las visualizaciones que crees desde cualquier lugar y compartirlas fácilmente con otros miembros de tu equipo. También puedes optar por la versión de escritorio, que debes descargar en tu ordenador.

¿Por qué Tableau es ideal para las pequeñas empresas?

La interfaz y las funciones de Tableau están diseñadas para el público general, no solo para expertos. Puedes crear visualizaciones mediante funciones intuitivas de arrastrar y soltar. Además, la empresa ofrece amplios recursos educativos sobre cómo utilizar el producto de manera eficaz. Tableau también ha incorporado una herramienta de inteligencia artificial llamada Einstein que puede ayudar con el modelado estadístico y responder preguntas utilizando un lenguaje natural.

Google Charts es una herramienta gratuita de visualización de datos de una de las compañías con mayor reputación en el mundo empresarial (y en general). Google Charts es una herramienta de software basada en la nube que permite a las empresas crear fácilmente una amplia gama de visualizaciones de datos, como gráficos, mapas, tablas y mucho más.

¿Por qué Google Charts es ideal para las pequeñas empresas?

Google Charts es una herramienta perfecta para las pequeñas empresas por su precio difícil de superar, ya que es gratuita, así como porque está asociada a una marca con la que la mayoría de las empresas ya tienen relación. Google Charts cuenta con una galería que muestra todos los tipos de gráficos disponibles para elegir. Puedes seleccionar el formato de datos que mejor se adapte a tus necesidades y personalizarlo con tu información. El principal inconveniente es que se requieren conocimientos básicos de codificación y ciencia de datos.

Datawrapper es una herramienta de visualización de datos que facilita la creación de 3  tipos principales de visualizaciones: gráficos, mapas y tablas. Es gratis y no hace falta tener una cuenta, así que no hay ningún obstáculo para probarla.

¿Por qué Datawrapper es ideal para las pequeñas empresas?

Datawrapper se creó inicialmente para periodistas. Eso significa que se diseñó teniendo en mente un público sin conocimientos técnicos. Es muy intuitiva y no requiere conocimientos de programación. Por otro lado, eso también hace que carezca de ciertas funciones orientadas a los negocios que sí están disponibles en otras opciones de la lista, como las integraciones fáciles con las herramientas empresariales.

Zoho Analytics es una plataforma de análisis creada para reunir datos de varias fuentes en un solo lugar. Te puede ayudar a entender mejor la situación general de tu negocio.

¿Por qué Zoho Analytics es ideal para las pequeñas empresas?

Zoho Analytics se conecta fácilmente a muchas fuentes de datos que suelen utilizar las pequeñas empresas, como los productos de Microsoft Office, Mailchimp y QuickBooks. Además de permitir a los usuarios crear visualizaciones de datos como listas, gráficos y widgets, puedes incorporarlas en paneles e informes personalizados.

Infogram es una herramienta de visualización diseñada para ayudar a las empresas a crear contenido público (como infografías y gráficos interactivos) y visualizaciones internas de datos (como informes y paneles).

¿Por qué Infogram es ideal para las pequeñas empresas?

Infogram es muy útil para varias funciones. Además de utilizar el software para interpretar los análisis internos de tu empresa, tu equipo de marketing puede usarlo para convertir los datos en contenido visual atractivo y promocionar tu negocio. Infogram proporciona plantillas prediseñadas para ayudarte con el proceso de creación de visualizaciones de datos. También incluye funciones para que las visualizaciones y los informes sean interactivos.