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年末年始の大口注文に対応する方法と役立つヒント
年末年始の期間中、レストランでは、会社の忘年会や年末年始の家族の集まりなど、さまざまな目的で料理を必要とする新規顧客やリピート客からの大口注文が急増することが予想されます。しかし、レストランを運営する皆さまはご存じかと思いますが、年末年始の繁忙期を管理するのは大変です。
料理のメニューや価格、配達オプションを問い合わせる大量の電話やメールへの対応に追われ、とても人手が足りない――これは貴店でもよくある光景ではないでしょうか。すべての注文に対応できれば、売り上げを大幅に伸ばすことができると分かっていても、現在の配達システムでは対応しきれない状況なのかもしれません。数名のドライバーを雇うという方法もありますが、大量の料理を配達できる車両を所有しているドライバーを見つけるのは難しいものです。
年末年始の大口注文にうまく対応するということは、単に注文者の需要を満たすだけでなく、注文者の期待を超えたサービスを提供し、1 年で最も忙しい時期の収益を大幅に伸ばすチャンスをものにすることでもあります。適切な戦略、ツール、プロセスを導入することで、その成果に大きな違いが生まれる可能性があります。
この記事では、年末年始の大口注文を効率的に管理および処理するための方法をステップごとに概説します。各注文チャネルの評価や包装材の最適化、シームレスな配達プロセスの確保に至るまで、役立つアイデアが満載です。キッチンから注文者の玄関先までの、配達の流れを効率化しましょう。
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同じ店舗で 2022 年第 4 四半期と比較した 2023 年第 4 四半期の大口注文の増加率¹
注文者の過去の傾向を分析
年末年始に向けた準備を始めるには、まず現在の大口注文の傾向を把握する必要があります。次の質問を参考に、店舗の傾向を再確認しましょう。
- 注文者はどのような手段で大口注文を行いますか?(電話、メール、専用ウェブサイトまたはモバイルアプリなど)
- 年末年始の大口注文の需要は、他の時期と比べて大幅に増加しますか?
- 大口注文が多い時間帯はいつですか?(朝食、ランチ、ディナーなど)
- 大口注文で最も注文の多いメニューは何ですか?
✓ヒント:積極的に注文者に情報を提供する
ソーシャルメディアチャネルやウェブサイトを使用して、デリバリーサービスの内容や注文期限に関する情報を掲載します。さらに電話またはオンラインフォームを使用して、注文者が受け渡しに関する細かい指示ができるようにしましょう。そうすることで配達パートナーに正確な指示を提供できるため、配達時に起こりうる問題を回避し、顧客満足度を向上させることが可能です。
利用者へのアプローチ方法を工夫
大口注文の多くが自社の販売チャネルを介して行われている場合、パーソナライズされた方法で顧客にアプローチすることができます。過去の注文データを使用して、次のいずれかのアイデアを試してみるのも良いでしょう。
- 年末年始の挨拶と料理の注文リンクを含めたテキストメッセージを送信する
- 料理を注文したことがないユーザーに最も人気の高い料理を紹介するメールを送信する
- 昨年料理を注文してくれた注文者に、今年も同様の注文を希望するか尋ねるパーソナライズされたメールを送信する
- 年末年始の挨拶が書かれたカードに、オンライン注文チャンネルにリンクする QR コードを含めて郵送する
✓ヒント:早期注文に特典を付ける
人気の料理に対して早割特典やセット割を提供することで顧客満足度を高め、早期の注文を促進できます。これにより、繁忙期の在庫とリソースの管理が改善されます。
配達業務を最適化
大口注文の配達における最大の課題の 1 つは、料理が時間どおりに良好な状態で配達されるようにすることです。年末年始に備えるため、現状の配達システムが十分に整っているかどうか確認しておきましょう。配達業務の最適化を進めるうえで考慮するべきポイントをいくつかご紹介します。
- 自社の販売チャネルからの配達注文は、現在どのように処理されいるか
- ドライバーを雇っているか。雇っている場合、その人数と配達可能な距離はどれくらいか。