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年末年始の大口注文に対応する方法と役立つヒント

年末年始の期間中、レストランでは、会社の忘年会や年末年始の家族の集まりなど、さまざまな目的で料理を必要とする新規顧客やリピート客からの大口注文が急増することが予想されます。しかし、レストランを運営する皆さまはご存じかと思いますが、年末年始の繁忙期を管理するのは大変です。

料理のメニューや価格、配達オプションを問い合わせる大量の電話やメールへの対応に追われ、とても人手が足りない――これは貴店でもよくある光景ではないでしょうか。すべての注文に対応できれば、売り上げを大幅に伸ばすことができると分かっていても、現在の配達システムでは対応しきれない状況なのかもしれません。数名のドライバーを雇うという方法もありますが、大量の料理を配達できる車両を所有しているドライバーを見つけるのは難しいものです。

年末年始の大口注文にうまく対応するということは、単に注文者の需要を満たすだけでなく、注文者の期待を超えたサービスを提供し、1 年で最も忙しい時期の収益を大幅に伸ばすチャンスをものにすることでもあります。適切な戦略、ツール、プロセスを導入することで、その成果に大きな違いが生まれる可能性があります。

この記事では、年末年始の大口注文を効率的に管理および処理するための方法をステップごとに概説します。各注文チャネルの評価や包装材の最適化、シームレスな配達プロセスの確保に至るまで、役立つアイデアが満載です。キッチンから注文者の玄関先までの、配達の流れを効率化しましょう。

71%

同じ店舗で 2022 年第 4 四半期と比較した 2023 年第 4 四半期の大口注文の増加率¹

注文者の過去の傾向を分析

年末年始に向けた準備を始めるには、まず現在の大口注文の傾向を把握する必要があります。次の質問を参考に、店舗の傾向を再確認しましょう。

  • 注文者はどのような手段で大口注文を行いますか?(電話、メール、専用ウェブサイトまたはモバイルアプリなど)
  • 年末年始の大口注文の需要は、他の時期と比べて大幅に増加しますか?
  • 大口注文が多い時間帯はいつですか?(朝食、ランチ、ディナーなど)
  • 大口注文で最も注文の多いメニューは何ですか?

✓ヒント:積極的に注文者に情報を提供する

ソーシャルメディアチャネルやウェブサイトを使用して、デリバリーサービスの内容や注文期限に関する情報を掲載します。さらに電話またはオンラインフォームを使用して、注文者が受け渡しに関する細かい指示ができるようにしましょう。そうすることで配達パートナーに正確な指示を提供できるため、配達時に起こりうる問題を回避し、顧客満足度を向上させることが可能です。

利用者へのアプローチ方法を工夫

大口注文の多くが自社の販売チャネルを介して行われている場合、パーソナライズされた方法で顧客にアプローチすることができます。過去の注文データを使用して、次のいずれかのアイデアを試してみるのも良いでしょう。

  • 年末年始の挨拶と料理の注文リンクを含めたテキストメッセージを送信する
  • 料理を注文したことがないユーザーに最も人気の高い料理を紹介するメールを送信する
  • 昨年料理を注文してくれた注文者に、今年も同様の注文を希望するか尋ねるパーソナライズされたメールを送信する
  • 年末年始の挨拶が書かれたカードに、オンライン注文チャンネルにリンクする QR コードを含めて郵送する

✓ヒント:早期注文に特典を付ける

人気の料理に対して早割特典やセット割を提供することで顧客満足度を高め、早期の注文を促進できます。これにより、繁忙期の在庫とリソースの管理が改善されます。

配達業務を最適化

大口注文の配達における最大の課題の 1 つは、料理が時間どおりに良好な状態で配達されるようにすることです。年末年始に備えるため、現状の配達システムが十分に整っているかどうか確認しておきましょう。配達業務の最適化を進めるうえで考慮するべきポイントをいくつかご紹介します。

  • 自社の販売チャネルからの配達注文は、現在どのように処理されいるか
  • ドライバーを雇っているか。雇っている場合、その人数と配達可能な距離はどれくらいか。
  • 大口注文に対応できる四輪車を運転する配達パートナーを利用できるか
  • 注文の件数や規模がドライバーのキャパシティを超えた場合はどうなるか
  • 時間外手当の支給や急なドライバーの確保に対応できるか

✓ヒント:テクノロジーの力を活用する

Uber Direct のような配達テクノロジーソリューションを使用すると、貴店の販売チャネルを介して大口の注文を受け付け、Uber の広範な配達ネットワークを活用することができます。つまり、Uber Eats マーケットプレイスで利用している配達ネットワークを、貴店で直接受け付けた注文にもそのまま活用できるのです。さらに、Uber が提供するリアルタイム追跡機能配達証明を利用できるため、注文者は安心して注文することができます。

ご利用方法は以下になります。

  1. 既存の 技術スタックの利用または API 統合によりシステムを導入する
  2. ウェブサイト、アプリ、ソーシャルメディアチャネル、または電話で注文を受け付ける
  3. 大口注文の条件を指定し、注文規模に適した車両での配達を Uber の配達パートナーに依頼する
  4. 仲介手数料は 0% で、配達ごとに定額料金を支払う(この料金は注文者負担にすることも可能)

店舗内での注文準備プロセスを最適化

配達をスムーズかつ正確に完了するうえで、店舗内での注文準備プロセスを最適化することは非常に重要です。大規模な料理の注文を時間通りに、そして最高の状態で注文者に届けるため、次のヒントを確認しましょう。

包装

  • 温かい料理と冷たい料理を別々の袋に分けて入れる
  • 破損や漏れの心配がない耐久性のある耐熱容器を使用する
  • 飲料やスープなどの液体はテープで固定する
  • 注文者が中身やアレルギー情報を特定しやすいよう、容器にラベルを付ける
  • 美味しい食べ方や加熱方法に関する指示を含める(該当する場合)
  • 配達しやすいよう、大きな箱や断熱素材の袋に注文の品をまとめる

配達準備

  • 配達パートナーにピックアップ場所を明確に示す
  • 大量の料理を積み込めるよう、最適な駐車場所や車両を待機させられる場所を配達パートナーに伝える
  • 配達パートナーが共有テーブルから注文の品をピックアップする場合は特に、注文の品の名前を明確に表示する
  • 配達パートナーの積み込み作業を手伝うスタッフを指名する(該当する場合)
  • 特に大量の注文の場合は、運ぶのに便利なカートを用意する

✓ヒント:2 段階の確認システムを実装する

1 人が注文の品を梱包し、配達パートナーに渡す前に別のスタッフが領収書と照らし合わせて再確認する 2 段階の確認プロセスを導入しましょう。これにより注文の品を正確かつ効率的に準備することが可能になり、なにより、注文の間違いによる損失を防ぐことができます。

160 ドル

大口注文の平均注文単価¹

コミュニケーションを重視

多くの場合、大口注文から得られる利益は大きく、それだけに明確なコミュニケーションが不可欠となります。特に、配達パートナーから誰かが料理を直接受け取り、箱や袋を開ける作業を手伝うことになっている場合は、注文者に配達予定時間を確実に伝える必要があります。また、配達パートナーが注文の品を正しい配達先に配達できるよう工夫が必要な場合もあるでしょう。

Uber Direct のような配達ソリューションを活用すれば、次の 2 つの機能を使用し、双方にとってさらに安心なサービスを実現できます。

リアルタイム追跡機能レストランと注文者が配達の状況を確認できるようになります。リアルタイム追跡の主な流れは以下の通りです。

  1. 注文者からの注文を受け付ける
  2. 注文の品の配達中に、注文者に追跡リンクと到着予定時間が記されたテキストメッセージが届く
  3. その後、配達の進捗に沿って 3 通(ドライバーが向かっている、ドライバーがもうすぐ到着、注文の品が配達済み)のテキストメッセージが注文者に送信される

配達証明:注文の品が指定された受取人に配達されたことを電子記録で確認できます。配達証明の方法には、以下のようなものがあります。

  • 写真:注文者が玄関先に置かれた注文の品を見つけやすくなる
  • 暗証番号および電子署名:注文が届いていないよう偽装する不正なクレームを防ぐ
  • バーコードスキャン:注文の品に間違いがないことを確認する

✓ヒント:事前に注文内容を確認し、配達完了後にフィードバックを収集する

配達日の 1~2 日前に注文者に電話し、注文内容や特別な指示の内容を確認しましょう。そして、配達が完了したら注文者にフィードバックを求めます。レビューページを案内したり、店舗にメールやメッセージを直接送るよう依頼することができます。

70%

ライブ追跡機能の有無が配達サービスの満足度を決める非常に重要な評価基準となると考える注文者の割合²

デリバリーで楽しい食事の時間を届けましょう

年末年始の大規模な注文は、注文者に楽しい時間を提供しながら店舗の収益を大幅に向上させるチャンスです。注文チャネルの最適化、データの活用、配達業務の準備、注文者や配達パートナーとの明確なコミュニケーションを通して、忙しい年末年始の注文に対応できる態勢を整えましょう。

配達プロセスを効率化し、大口注文にスムーズに対応する準備はできていますか?Uber Direct が提供する充実のソリューションを確認し、年末年始の大規模な注文に向けて業務の効率化を進めましょう。

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¹ Q4 2023 Restaurant Trends Report、Toast(2024 年 3 月)

²「The new brand builder」、Uber および Edelman(2023 年 7 月)

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