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配達サービスの顧客満足度を上げる 7 つのヒント
今日の配達サービスは、まるで魔法のようです。スマートフォンで簡単に操作するだけで、ほぼ何でも玄関先まで届けてもらえます。
しかし、他の縁の下の力持ち的なサービス(水道や空調など)と同じように、この便利さは何か問題が起きるまで気づかれないものです。配達でトラブルが発生すると、余分な手間がかかるだけでなく、注文者の負担にもなります。
実際、85% の消費者は、一度でも悪い配達体験をすると、そのブランドから二度と購入しません。
ただし、朗報もあります。適切なツール、パートナー、戦略さえあれば、配達体験を改善し、注文者のリピート率を簡単に上げることができるのです。
この記事では、配達体験管理について知っておくべきことをすべて解説し、その定義、重要性、配達サービス向上のコツなどをお伝えします。
配達サービスの顧客満足度管理とは何ですか?
配達サービスの顧客満足度管理とは、注文者に商品を配達する全過程を、最初から最後まで最適化するプロセスです。
注文者にとって最も重要なのは最終的な結果、つまり時間通りに正しい注文を受け取ることですが、販売業者がこれを実現させるためには複数の要素を連携させる必要があります。
配達サービスの顧客満足度管理に必要な要素には次が含まれます。
- 注文の正確性:注文者に間違った注文の品を配達することは、余分な手間がかかるだけでなく、確実に顧客を失う結果になります。注文の正確性を確保するプロセスを確立し、店舗の業務パフォーマンスを綿密にチェックすることで、注文者の満足度を維持できます。
- パッケージ: 配送中に商品を保護し、かつ開封しやすい安全なパッケージを見つけることは、配達管理の重要な要素です。しかし、それだけではありません。約 57% の消費者が、環境に配慮したパッケージと配送を重視していると述べています。一部の企業は、顧客満足度を高めつつ炭素排出量を相殺するために、環境に優しいパッケージを選ぶなど、さらに一歩踏み込んだ取り組みを行っています。
- リアルタイムの注文状況確認: 注文者は、特に生鮮食品などが含まれる場合、いつ配達されるのかを知りたがります。優れた配達管理とは、注文管理システムに投資し、モバイル端末、またはアプリを通じてオンラインでリアルタイムの配達状況を提供することを意味します。
- 配達スピードとオプション: 注文者は、さまざまなニーズと予算に対応できる複数の配送オプションを求めています。当日配達、通常配達、日時指定配達などの選択肢を用意しましょう。また、配達指示のカスタマイズや非対面配達の提供も検討してください。
- 注文者とのコミュニケーション:従業員、ドライバー、注文者が注文後に何か疑問をもつことがあります。そのような場合に、簡単に連絡を取れるようにするのは、貴店の役割です。これは、ウェブサイトや配達アプリに反応の早いチャット機能を設けることで実現できます。
- 位置情報の正確性: 注文の品を配達できないと、貴店にとっても、注文者にとってもストレスになります。位置情報を管理し、天候、交通渋滞、業務上の遅延を回避するためのツールを使用して、この問題を防ぎましょう。
- 返品: 返品プロセスをできるだけ簡単にして、手間を最小限に抑えましょう。返品の全過程で、明確な説明とサポートを提供します。注文者が簡単なオンライン画面で返品手続きを始められる自動返品システムの導入を検討してください。
- フィードバック: ロジスティックツールには、配達体験についてお客様からフィードバックを得る機能も必要です。これにより、改善点を見つけ、今後の注文者の期待により良く応えることができます。
これらの要素がすべてうまく機能すれば、便利で迅速、満足度の高い配達サービスを注文者に提供できると確信できるでしょう。
優れた配達サービスを提供することの重要性
注文者は、配達サービスの質が低い企業をまた利用したいとは思いません。マッキンゼー社の調査では、配達サービスが非効率的である場合、オムニチャネル消費者のほぼ半数が別のベンダーを探すと報告しています。
幸いなことに、そのまた逆の状況もあります。Auctane 社の最高経営責任者である Al Ko 氏は、最近のフォーブス誌の記事で、消費者は低コストで迅速な配達サービスを提供する企業を引き続き選択する可能性が高いと説明しています。
そして、この考えを裏付ける調査結果も発表されています。マッキンゼー社の調査では、オムニチャネル小売において顧客価値を高める上位 9 つの要素のうち 5 つが、物流に関連する要素であることが明らかになりました。
これらを踏まえて考えると、効率的な物流はビジネスに付加価値を提供するだけでなく、顧客層の維持と拡大においても競争力を高める重要な要素となることが分かります。消費者との良好な関係を維持するには、配達サービスを最適化して、迅速で費用対効果が高く、かつ信頼性の高いサービスを提供することが重要なのです。
配達サービスにおける顧客体験を向上するための戦略
配達サービスに対する顧客満足度の管理の重要性について説明しましたが、次に、配達サービスの改善に向け、店舗で実装できる具体的な戦略について見ていきましょう。
スムーズな注文プロセスを構築する
配達サービスは、商品が注文者の玄関先に届くかなり前から始まっています。注文者が注文しようと思い立ち、ウェブサイトやアプリにアクセスした瞬間に開始するのです。
そのため、直感的で不具合のないオンライン注文システムを設計することが不可欠です。注文者が簡単に商品を検索し閲覧できるようにしましょう。
さらに、関連する商品、価格、配達に関する情報を明確に表示することで、注文内容、合計金額、配達予定時間を注文者に正確に伝えることができます。注文の完了を促進するために、購入の手順を最小限に抑えることが特に重要です。
効率的な配達システムを確立する
貴店のウェブサイトやアプリを介して、1 時間に何百もの配達注文が届いているとしましょう。物流管理システムの助けを借りずに、少人数のスタッフでこれらすべての注文を処理、管理、配達することは不可能です。
物流管理システムを導入すると、在庫管理、注文処理、仕分け、配達、プロセスの追跡が自動化され、作業がスピードアップする上に、正確性を確保できます。
自社スタッフの人数が少なすぎて大量の注文に対応できない場合は、第三者によるホワイトラベルのラストマイル配達サービス(Uber Direct など)と提携して、シームレスな配達サービスを提供しましょう。
個々の注文者に合わせたサービスを提供する
お客さまが商店、薬局、またはレストランに来店した時は、生身の人間である顧客サービス担当者や販売員と直接話せるという利点があります。
人間が相手なら、望む商品の細部を説明して、確実に注文した商品を手に入れられます。たとえば、お腹をすかせたお客さまがレストランに来て、マスタードと玉ねぎ抜き・ピクルス増量のハンバーガーを半分に切ってほしいと注文した場合、従業員は注文内容を書き留めて質問し、正しいかどうかを確認できます。
一方オンライン注文では、お客さまの注文を細部にわたり確認できるような対面でのやり取りはできません。しかしそれは、同じ品質のパーソナライズされたサービスを提供できないという意味ではないのです。オンライン注文システムを構築する際に、カスタマイズオプションを豊富に組み込むようにしましょう。
Uber Eats などの第三者の配達アプリと提携することも一案です。Uber Eats にはカスタマイズ機能が組み込まれているため、注文者は望み通りの商品を簡単に注文することができます。
さまざまな配達時間オプションを提供
現代の買い物客は、必要なときに必要なものを手に入れることに慣れています。注文者の 72% が、自分の都合に合う時間の配達を求めています。
しかし、「都合に合う配達」は人によって異なります。たとえば、午前中に昼食を注文し、正午に受け取ることを希望する注文者がいれば、昼食を注文して 30 分以内に受け取りたい注文者もいます。
迅速な配達が優先事項であることは間違いありませんが、優先されるべき点はそれだけではありません。注文者は、当日配達、エクスプレス配達、直前配達、日時指定配達などのオプションを求めています。
非接触型の配達オプションの提供
新型コロナウイルス感染症(COVID-19)が世界的に大流行して以来、消費者は非対面配達を重視するようになりました。
2023 年に Journal of Retailing and Consumer Services が掲載したレポートによると、3 分の 2 以上の消費者が食品や衣料品の購入時に非対面配達サービスを利用しています。また、同じ調査では、70% 以上の人々が非対面配達サービスを 3 日ごとに利用しており、うち 60% が自宅で、25% が職場や学校でこのサービスを利用していることが分かりました。
この数字を見ても、非対面配達がもはや「あれば良い選択肢」の域に留まらないことは明らかです。非対面配達は注文者からのニーズであり、企業には配達サービスのオプションのひとつとして提供を検討することが推奨されます。
配達後の問い合わせへの対応
注文品が間違っていたり、破損していたりすると、注文者は不満を感じることでしょう。しかし、注文者のネガティブな体験を改善できる素晴らしいアフターサポートを提供すれば、貴店の誠意が伝わり、長期的な顧客関係を築ける可能性が高まります。
購入 後のあらゆる問題に対応できるよう、サポートチームの準備を整えておきましょう。これには、質問への回答、返品処理、破損した注文の再処理、返金処理などが含まれます。
統一されたブランド体験の維持
お客さまが商品を店舗で目にするのであれ、ウェブサイトで注文するのであれ、配達で商品を受け取るのであれ、ブランド体験はいつでも一貫していなければなりません。このためには、統一されたメッセージング、シームレスな注文と配達プロセス、すべてのプラットフォームにおける高品質のサービスが求められます。
オンライン注文と地域内の配達サービスを提供しているにもかかわらず、自社スタッフによる配達サービスが不足している場合は、Uber Direct の利用をご検討ください。ブランドイメージや雰囲気を維持しつつ、Uber の配達ネットワークを介してアプローチを拡大することができます。
Uber Direct をお使いのデジタルプラットフォームと統合することで、カスタマーエクスペリエンスのあらゆる側面をブランドアイデンティティと一致させることができます。この一貫したアプローチは、ブランドの認知度を高めるだけでなく、顧客満足度の向上にもつながります。
Uber Eats マーケットプレイスと Uber Direct で、配達サービスをさらに充実
当日配達の需要は急速に高まっています。2024 年中に、市場は 95 億 5,000 万ドル規模に達すると予想されています。優れた当日配達サービスは単なる付加価値ではありません。これは顧客満足度を高め、より多くのビジネスチャンスを獲得するための重要な要素です。
当日配達の複合年間成長率は 21.2% であり、店舗独自で堅牢な配達システムを開発する能力を需要が上回る可能性があります。ここで、Uber Eats マーケットプレイスと Uber Direct が違いを生み出します。
サードパーティの配達アプリである Uber Eats マーケットプレイスに店舗を掲載すると、すでに Uber を利用して商品を注文している顧客ネットワークを活用でき、他の方法では貴店を見つけられなかったかもしれない顧客にアプローチの幅を広げられます。さらに、Uber が配達を代行します。
Uber Direct を利用すれば、自前の配達システムを持たなくても、効率的に注文者層を拡大できます。Uber Direct では、Uber のローカル配達ネットワークを自社の販売チャネルと連携させることができます。貴店が販売し、Uber Direct が確実な配達をサポート。注文者の満足度も維持できます。
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