As cinco melhores ferramentas de visualização de dados para pequenas empresas

As ferramentas de visualização de dados são aplicações de software que traduzem os dados em formatos visuais para os tornar mais fáceis de compreender. As pequenas empresas podem aceder a visualizações de dados de duas formas principais:

• Como uma funcionalidade integrada nos produtos de software que já utiliza
• Ao utilizar ferramentas de visualização de dados autónomas concebidas expressamente para esse fim

Em ambos os casos, as ferramentas de visualização de dados para pequenas empresas oferecem gráficos e tabelas dinâmicas que ajudarão a transformar dados brutos em informações claras. Com a ajuda destas ferramentas, pode:

• Personalizar os painéis que destacam as principais tendências rapidamente
• Elaborar estratégias de vendas e marketing mais eficazes
• Simplificar as práticas de gestão e programação do inventário
• Criar relatórios e pitch decks mais expressivos
• Introduzir conteúdo de marketing com recursos visuais envolventes

Ao avaliar quais ferramentas de visualização de dados satisfazem as necessidades da sua pequena empresa, considere alguns fatores principais:

• Configuração fácil. Produtos tecnológicos complicados podem exigir um processo de integração lento. Algo que pode começar a usar imediatamente, sem a ajuda de um departamento técnico ou de um TI dedicado, ajuda-o a obter informações mais rapidamente, com menos esforço inicial.

• Design intuitivo. Provavelmente não tem muito tempo para aprender a navegar num produto complexo e técnico. Procure uma ferramenta de visualização de dados que seja fácil de usar desde o primeiro dia, especialmente se não se considera um especialista em tecnologia.

• Opções de personalização. Algumas ferramentas fornecem tipos específicos de relatórios visuais ou modelos com opções de personalização limitadas. Isso pode facilitar o início, mas limitar o que pode fazer dentro da ferramenta. Se pretender a possibilidade de adaptar os relatórios às suas necessidades específicas, procure um com opções de personalização flexíveis que lhe permitam controlar a aparência dos seus gráficos e os tipos de dados que pode incluir.

• Versões para telemóvel e computador. Uma boa aplicação móvel permite-lhe aceder a visualizações de dados em movimento, enquanto uma versão para computador sólida garante que pode usar um teclado e ecrã completos quando preferir. Uma ferramenta com as duas opções dá-lhe o melhor dos dois mundos.

• Integrações. A integração perfeita com os produtos que já utiliza, como o seu sistema de PDV, permite-lhe tirar o máximo partido da ferramenta, com menos trabalho.

• Preços. As ferramentas de visualização de dados podem ser caras, mas muitas estão disponíveis a preços realistas para pequenas empresas. Algumas ferramentas de visualização de dados até oferecem uma versão gratuita, ou pelo menos uma avaliação gratuita, para lhe dar a oportunidade de experimentar antes de se comprometer.

• Apoio ao cliente. Quando tem uma dúvida ou problema, precisa de assistência fiável. Considere a reputação de uma empresa em relação ao serviço ao cliente, o tipo de recursos educativos que fornece e as horas em que a sua equipa está disponível para apoio. Ler as avaliações é uma ótima forma de chegar ao fundo da questão.

Pode descobrir que as ferramentas que já possui fornecem todas as visualizações de dados de que precisa, mas também tem a opção de procurar ferramentas especificamente concebidas para criar visualizações de dados. Algumas das melhores ferramentas de visualização de dados para pequenas empresas a considerar incluem a seguinte lista.

O Tableau apresenta-se como a "principal plataforma de análise do mundo". A ferramenta oferece recursos para criar, editar e partilhar visualizações de dados. Pode utilizar uma versão totalmente alojada na cloud do Tableau que lhe permite aceder às visualizações que criar a partir de qualquer lugar e partilhá-las facilmente com outros membros da sua equipa. Também pode optar pela versão para computador que é transferida localmente para o seu computador.

Por que motivo o Tableau é ótimo para pequenas empresas

A interface e os recursos do Tableau foram concebidos para um público geral, não apenas para cientistas de dados. Pode criar visualizações utilizando funcionalidades intuitivas de arrastar e soltar e a empresa oferece recursos educativos abrangentes sobre como utilizar o produto de forma eficaz. O Tableau também incorporou uma ferramenta de IA chamada Einstein no produto, que pode ajudar com a modelação estatística e responder a perguntas utilizando linguagem natural.

O Google Charts é uma ferramenta de visualização de dados gratuita de um dos nomes mais conhecidos do mundo dos negócios (e do mundo em geral). O Google Charts é uma ferramenta de software baseada na cloud que permite que as empresas criem facilmente uma grande variedade de visualizações de dados, incluindo gráficos, mapas, tabelas e muito mais.

Por que motivo o Google Charts é ótimo para pequenas empresas

O Google Charts é uma boa ferramenta para pequenas empresas devido ao seu preço difícil de bater (gratuito) e à sua associação a uma marca com a qual a maioria das empresas já tem uma relação. O Google Charts fornece uma galeria que apresenta todos os tipos de gráficos disponíveis para escolher. Pode selecionar o formato de dados que melhor se adequa às suas necessidades e, em seguida, personalizá-lo com os seus próprios dados. O principal problema é que a sua utilização requer algum conhecimento básico de codificação e de ciência de dados.

O Datawrapper é uma ferramenta de visualização de dados que possibilita a criação de 3 tipos principais de visualizações: gráficos, mapas e tabelas. É gratuito e nem sequer requer uma conta, por isso, não há barreiras para experimentar.

Por que motivo o Datawrapper é ótimo para pequenas empresas

O Datawrapper foi inicialmente construído para jornalistas. Isso significa que foi concebido a pensar num público não técnico. É intuitivo de aprender e não requer nenhum conhecimento de codificação. Por outro lado, isso também significa que ele não terá certos recursos focados nos negócios que são comuns nalgumas outras opções da lista, como integrações fáceis com ferramentas de negócios.

O Zoho Analytics é uma plataforma de análise criada para reunir dados de várias fontes num só lugar. Isto pode tornar mais fácil a visualização do panorama geral do seu negócio.

Por que motivo o Zoho Analytics é ótimo para pequenas empresas

O Zoho Analytics liga-se facilmente a muitas das fontes de dados que as pequenas empresas costumam usar, incluindo produtos do Microsoft Office, Mailchimp e QuickBooks. Além de permitir que os utilizadores criem visualizações de dados, como gráficos e widgets, pode incorporar essas visualizações em dashboards e relatórios personalizados.

O Infogram é uma ferramenta de visualização concebida para ajudar as empresas a criar conteúdo voltado para o público (como infográficos e gráficos interativos) e visualizações de dados internos (como relatórios e painéis).

Por que motivo o Infogram é ótimo para pequenas empresas

O Infogram funciona bem para várias funções. Além de utilizar o software para dar sentido às suas análises internas de negócios, a sua equipa de marketing pode utilizá-lo para transformar dados em conteúdo visual atrativo para promover o seu negócio. O Infogram fornece modelos pré-construídos para ajudá-lo a iniciar o processo de criação de visualizações de dados. Também inclui funcionalidades que lhe permitem tornar as suas visualizações e relatórios interativos.