Fem bästa datavisualiseringsverktygen för småföretag

Datavisualiseringsverktyg är programvaror som översätter data till visuella format för att göra det enklare att förstå. Små företag kan komma åt datavisualiseringar på två sätt:

• Som en integrerad funktion i programvaruprodukter du redan använder
• Genom att använda fristående datavisualiseringsverktyg som utformats uttryckligen för detta ändamål

I båda fallen erbjuder verktyg för datavisualisering för småföretag diagram, grafer och dynamiska tabeller som hjälper dig att omvandla rådata till tydliga insikter. Med hjälp av dessa verktyg kan du:

• Anpassa paneler som belyser viktiga trender på ett ögonblick
• Utforma effektivare försäljnings- och marknadsföringsstrategier
• Effektivisera lagerhanterings- och schemaläggningspraxis
• Designa mer uttrycksfulla rapporter och pitchdäck
• Fyll marknadsföringsmaterial med engagerande bilder

När du utvärderar vilka datavisualiseringsverktyg som uppfyller ditt småföretags behov kan du överväga några huvudfaktorer:

• Smidig installation. Komplicerade teknikprodukter kan kräva en långsam registreringsprocess. Något du kan börja använda direkt – utan hjälp av en dedikerad teknik- eller IT-avdelning – hjälper dig att få insikter snabbare, med mindre förskottsarbete.

• Intuitiv design. Du har förmodligen inte mycket tid att lära dig hur du navigerar i en komplex, teknisk produkt. Leta efter ett datavisualiseringsverktyg som är lätt att använda från dag ett – särskilt om du inte anser dig vara ett teknikgeni.

• Anpassningsalternativ. Vissa verktyg tillhandahåller specifika typer av visuella rapporter eller mallar med begränsade anpassningsalternativ. Det kan göra det enkelt att komma igång, men begränsa vad du kan göra i verktyget. Om du vill ha möjlighet att skräddarsy rapporter efter dina specifika behov kan du leta efter ett med flexibla anpassningsalternativ som låter dig styra hur dina diagram ser ut och vilka typer av data du kan inkludera.

• Mobil- och skrivbordsdatorversioner. En bra mobilapp låter dig komma åt datavisualiseringar på språng, medan en solid version för en skrivbordsdator säkerställer att du kan använda ett komplett tangentbord och skärm när du föredrar det. Ett verktyg med båda alternativen ger dig det bästa av två världar.

• Integreringar. Sömlös integration med de produkter du redan använder – som ditt kassasystem – gör att du kan få ut mer av verktyget, med mindre arbete.

• Priser. Datavisualiseringsverktyg kan bli dyra, men mycket finns tillgängligt till priser som är realistiska för småföretag. Vissa datavisualiseringsverktyg erbjuder till och med en gratis version – eller åtminstone en gratis provperiod – för att ge dig en chans att prova innan du binder upp dig.

• Kundsupport. När du har en fråga eller ett problem vill du ha pålitlig hjälp. Tänk på ett företags rykte för kundtjänst, vilken typ av utbildningsresurser det tillhandahåller och vilka tider dess team är tillgängligt för support. Att läsa omdömen är ett bra sätt att ta reda på detta.

Du kanske upptäcker att de verktyg du redan har tillhandahåller alla datavisualiseringar du behöver, men du har också möjlighet att söka efter verktyg som är speciellt utformade för att skapa datavisualiseringar. Några av de bästa datavisualiseringsverktygen för småföretag att överväga inkluderar följande lista.

Tableau räknar sig själv som "världens ledande analysplattform". Verktyget erbjuder funktioner för att skapa, redigera och dela datavisualiseringar. Du kan använda en helt molnbaserad version av Tableau som ger dig tillgång till de visualiseringar du skapar var som helst och enkelt dela dem med andra medlemmar i ditt team. Du kan också välja skrivbordsversionen som laddas ner lokalt till din dator.

Varför Tableau är bra för småföretag

Tableaus gränssnitt och funktioner är utformade för en allmän publik – inte bara datavetare. Du kan bygga visualiseringar med hjälp av intuitiva dra-och-släpp-funktioner, och företaget erbjuder omfattande utbildningsresurser om hur man använder produkten effektivt. Tableau har också införlivat ett AI-verktyg som heter Einstein i produkten som kan hjälpa till med statistisk modellering och svara på frågor med naturligt språk.

Google Charts är ett gratis datavisualiseringsverktyg från ett av de mest kända namnen i näringslivet (och världen i sig, för den delen). Google Charts är ett molnbaserat programvaruverktyg som gör att företag enkelt kan skapa ett brett utbud av datavisualiseringar, inklusive diagram, grafer, kartor, tabeller med mera.

Varför Google Charts är bra för småföretag

Google Charts är ett bra verktyg för småföretag på grund av dess svårslagna pris (gratis) och dess koppling till ett varumärke som de flesta företag redan har en relation med. Google Charts tillhandahåller ett galleri som visar alla tillgängliga diagramtyper att välja mellan. Du kan välja det dataformat som bäst passar dina behov och sedan anpassa det med dina egna data. Den största haken är att det krävs viss grundläggande kunskap om kodning och datavetenskap för att använda det.

Datawrapper är ett datavisualiseringsverktyg som driver skapandet av tre huvudtyper av visualiseringar: diagram, kartor och tabeller. Det är gratis att använda och kräver inte ens ett konto, så det finns inget hinder för att prova det.

Varför Datawrapper är bra för småföretag

Datawrapper byggdes ursprungligen för journalister. Det betyder att den utformades med en icke-teknisk publik i åtanke. Den är intuitiv att lära sig och kräver ingen kodningskunskap. Å andra sidan betyder det också att den kommer att sakna vissa affärsfokuserade funktioner som är vanliga i vissa andra alternativ på listan, som enkla integrationer med affärsverktyg.

Zoho Analytics är en analysplattform som är byggd för att samla data från olika källor på en och samma plats. Det kan göra det lättare att se helheten i ditt företag.

Varför Zoho Analytics är bra för småföretag

Zoho Analytics ansluter enkelt till många av de datakällor som små företag vanligtvis använder, inklusive Microsoft Office-produkter, Mailchimp och QuickBooks. Förutom att göra det möjligt för användare att skapa datavisualiseringar som diagram, grafer och widgets kan du införliva dessa visualiseringar i anpassade paneler och rapporter.

Infogram är ett visualiseringsverktyg som är utformat för att hjälpa företag att skapa offentligt innehåll (som infografik och interaktiva diagram) och interna datavisualiseringar (som rapporter och paneler).

Varför Infogram är bra för småföretag

Infogram fungerar bra för flera funktioner. Förutom att använda programvaran för att förstå din interna affärsanalys kan ditt marknadsföringsteam använda den för att omvandla data till attraktivt visuellt innehåll för att marknadsföra ditt företag. Infogram tillhandahåller förbyggda mallar som hjälper dig att komma igång med processen att skapa datavisualiseringar. Den innehåller också funktioner som låter dig göra dina visualiseringar och rapporter interaktiva.