5 mejores herramientas de visualización de datos para pequeñas empresas

Las herramientas de visualización de datos son aplicaciones de software que traducen los datos en formatos visuales para facilitar su comprensión. Los pequeños negocios pueden acceder a visualizaciones de datos de 2 maneras principales:

• Como una función integrada dentro de los productos de software que ya usás
• Usando herramientas de visualización de datos independientes diseñadas específicamente para ese propósito

En ambos casos, las herramientas de visualización de datos para pequeños negocios ofrecen gráficos, tablas dinámicas y diagramas que te ayudarán a transformar datos en bruto en información clara. Con la ayuda de estas herramientas, podés:

• Personalizar tableros que resalten las tendencias clave de un vistazo
• Idear estrategias de ventas y marketing más efectivas
• Optimizar la gestión de inventario y las prácticas de programación
• Diseñar informes y presentaciones más expresivos
• Enriquecer el contenido de marketing con recursos visuales atractivos

Al evaluar qué herramientas de visualización de datos se adaptan a las necesidades de tu pequeño negocio, tené en cuenta algunos factores principales:

• Configuración sencilla. Los productos tecnológicos complicados pueden requerir un proceso de incorporación lento. Algo que puedas empezar a usar de inmediato—sin la ayuda de un área técnica o de IT dedicada—te ayuda a obtener información más rápido y con menos esfuerzo inicial.

• Diseño intuitivo. Probablemente no tengas mucho tiempo para aprender a manejar un producto técnico y complejo. Buscá una herramienta de visualización de datos que sea fácil de usar desde el primer día—especialmente si no te considerás una persona experta en tecnología.

• Opciones de personalización. Algunas herramientas ofrecen tipos específicos de informes visuales o plantillas con opciones de personalización limitadas. Eso puede facilitar el inicio, pero limitar lo que podés hacer dentro de la herramienta. Si querés la posibilidad de adaptar los informes a tus necesidades particulares, buscá una que tenga opciones de personalización flexibles que te permitan controlar cómo se ven tus gráficos y qué tipos de datos podés incluir.

• Versiones para móvil y escritorio. Una buena app móvil te permite acceder a visualizaciones de datos estés donde estés, mientras que una versión de escritorio sólida asegura que puedas usar un teclado y pantalla completos cuando lo prefieras. Una herramienta que ofrezca ambas opciones te da lo mejor de los dos mundos.

• Integraciones. La integración fluida con los productos que ya usás—como tu sistema de punto de venta—te permite aprovechar más la herramienta, con menos trabajo.

• Precios. Las herramientas de visualización de datos pueden ser costosas, pero hay muchas disponibles a precios accesibles para pequeños negocios. Algunas incluso ofrecen una versión gratuita—o al menos una prueba gratis—para que puedas probar antes de comprometerte.

• Atención al cliente. Cuando tenés una consulta o un problema, querés recibir ayuda confiable. Tené en cuenta la reputación de la empresa en cuanto a servicio al cliente, el tipo de recursos educativos que ofrece y en qué horarios su equipo está disponible para brindarte soporte. Leer reseñas es una excelente manera de conocer este aspecto.

Es posible que descubras que las herramientas que ya tenés ofrecen todas las visualizaciones de datos que necesitás, pero también tenés la opción de buscar herramientas diseñadas específicamente para crear visualizaciones de datos. Algunas de las mejores herramientas de visualización de datos para pequeñas empresas que podés considerar incluyen la siguiente lista.

Tableau se presenta como la “plataforma de análisis líder en el mundo”. La herramienta ofrece funciones para crear, editar y compartir visualizaciones de datos. Podés usar una versión completamente alojada en la nube de Tableau que te permite acceder a las visualizaciones que creás desde cualquier lugar y compartirlas fácilmente con otros miembros de tu equipo. También podés optar por la versión de escritorio que se descarga localmente en tu computadora.

Por qué Tableau es ideal para pequeñas empresas

La interfaz y las funciones de Tableau están diseñadas para un público general, no solo para científicos de datos. Podés crear visualizaciones usando funciones intuitivas de arrastrar y soltar, y la empresa ofrece amplios recursos educativos sobre cómo usar el producto de manera efectiva. Tableau también incorporó una herramienta de IA llamada Einstein en el producto, que puede ayudar con el modelado estadístico y responder preguntas usando lenguaje natural.

Google Charts es una herramienta de visualización de datos sin costo creada por una de las empresas más reconocidas en el mundo de los negocios (y en el mundo en general, para el caso). Google Charts es una herramienta de software basada en la nube que permite a las empresas crear fácilmente una amplia variedad de visualizaciones de datos, como gráficos, diagramas, mapas, tablas y más.

Por qué Google Charts es ideal para pequeñas empresas

Google Charts es una excelente herramienta para pequeñas empresas debido a su precio difícil de superar (es gratis) y su asociación con una marca con la que la mayoría de las empresas ya tienen una relación. Google Charts ofrece una galería que muestra todos los tipos de gráficos disponibles para elegir. Podés seleccionar el formato de datos que mejor se adapte a tus necesidades y luego personalizarlo con tus propios datos. El principal inconveniente es que para usarlo se requieren algunos conocimientos básicos de codificación y ciencia de datos.

Datawrapper es una herramienta de visualización de datos que facilita la creación de 3 tipos principales de visualizaciones: gráficos, mapas y tablas. Su uso no tiene costo y tampoco requiere una cuenta, por lo que no hay barreras para probarlo.

Por qué Datawrapper es ideal para los pequeños negocios

Datawrapper se creó inicialmente para periodistas. Eso significa que fue diseñado para un público no técnico. Es intuitivo y no requiere ningún conocimiento de codificación. Por otro lado, eso también significa que no tiene ciertas funciones enfocadas en el negocio que son comunes en algunas otras opciones de la lista, como las integraciones fáciles con herramientas de negocios.

Zoho Analytics es una plataforma de análisis creada para reunir datos de varias fuentes en un solo lugar. Esto facilita ver el panorama general de tu negocio.

Por qué Zoho Analytics es ideal para los pequeños negocios

Zoho Analytics se conecta fácilmente a muchas de las fuentes de datos que los pequeños negocios usan comúnmente, incluidos los productos de Microsoft Office, Mailchimp y QuickBooks. Además de permitir a los usuarios crear visualizaciones de datos como cuadros, gráficos y widgets, puedes incorporar esas visualizaciones en paneles e informes personalizados.

Infogram es una herramienta de visualización diseñada para ayudar a los negocios a crear contenido público (como infografías y gráficos interactivos) y visualizaciones internas de datos (como informes y paneles).

Por qué Infogram es ideal para los pequeños negocios

Infogram funciona bien para múltiples tareas. Además de usar el software para dar sentido a los análisis internos de tu negocio, tu equipo de marketing puede usarlo para convertir los datos en contenido visual atractivo para promocionar tu negocio. Infogram proporciona plantillas prediseñadas para ayudarte a iniciar el proceso de creación de visualizaciones de datos. También incluye funciones para que tus visualizaciones e informes sean interactivos.