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Agregadores de comida a domicilio: una guía para los establecimientos

Es posible que algunos de tus clientes recurran siempre a tu página web para hacer sus pedidos, mientras que otros prefieran usar la app Uber Eats o aprovechar alguna de las ofertas por tiempo limitado de DoorDash. Para gustos, colores; pero a ti te interesará que tu negocio sea su común denominador, si bien la gestión de todas esas fuentes puede resultar abrumadora.

Cómo solucionarlo: con un agregador de comida a domicilio.

¿Qué es un agregador de entregas de comida?

Los agregadores de comida a domicilio son una herramienta tecnológica con la que los restaurantes pueden reunir de manera centralizada en un mismo producto todos los pedidos recibidos a través de diferentes canales de internet. Así su gestión es más fácil.

Algunas personas usan esta terminología para referirse a las plataformas externas de servicio de entrega a domicilio como Uber Eats, que permiten a los usuarios encontrar restaurantes y hacer los pedidos directamente desde una aplicación. Este tipo de agregadores son una categoría de producto independiente, pero a su vez relacionada. En este artículo, aplicaremos la definición anterior para referirnos a los agregadores que permiten entregar a domicilio los pedidos de comida.

Por qué deberías usar un agregador de comida a domicilio

Según el informe de TouchBistro de 2024 sobre el estado de los restaurantes, el 95 % de los establecimientos afirmaron usar plataformas de pedidos online y comentaron que, de media, un cuarto de sus ingresos provienen de ellas. Tener presencia en varios canales de pedidos en línea se está volviendo cada vez más una necesidad comercial; la pregunta ya no es si hacerlo, sino qué enfoque omnicanal adoptar según las necesidades de tu negocio.

Los agregadores de comida a domicilio son útiles por 4 motivos principales:

Mejorarás la eficiencia operativa

Según el informe de TouchBistro, los restaurantes utilizan una media de 3 plataformas cada uno. Si tu equipo registra este tipo de pedidos a través de diferentes sistemas o dispositivos, la correcta gestión de todos ellos puede llegar a complicarse.

El agregador optimizará el proceso de recepción y seguimiento de cada pedido que te llegue a través de internet para registrarlos como corresponda según tus procesos y soluciones tecnológicas. Así tu equipo podrá olvidarse de la carga adicional que supone tener que supervisar cada canal, gestionar el registro de pedidos manualmente o cambiar de dispositivo. Irás recibiendo cada pedido en un mismo sistema de manera automática y por orden de llegada.

Agilizarás la tramitación de pedidos sin afectar a su precisión

En una encuesta realizada por Deliverect en 2022, el 84 % de sus participantes afirmó que, a la hora de hacer un pedido de comida, el tiempo de espera es un factor importante. Ser ágil al preparar los pedidos y entregárselos a tus clientes no solo mejora la calidad del servicio que les ofreces, sino que también ayuda a tu equipo de cocina (especialmente durante las horas de más actividad). Para ello, necesitas procesos eficientes, ya que de lo contrario el personal puede agobiarse y acabar cometiendo algún error innecesario.

El agregador no solo mejorará la eficiencia de tus procesos, sino que al hacerlo te ayudará a agilizar la preparación de los pedidos. Y no solo eso: también se encarga de que todos los pedidos lleguen a tu cola de manera ordenada, por lo que será menos probable que a tu equipo se le escape algún pedido. Y, como los agregadores de comida a domicilio pueden enviar automáticamente los detalles exactos de los pedidos a los principales productos tecnológicos que utilice tu personal, hay menos posibilidades de cometer errores humanos. Si en algún momento tu personal se siente abrumado, podría equivocarse con una sustitución u olvidarse de añadir una guarnición al registrar un pedido, pero un sistema informático no cometerá ese tipo de fallos.

Llegarás a más clientes

Con cuantas más plataformas en línea colabores, más posibilidades habrá de que te encuentren futuros clientes. Y es que, a medida que los usuarios de este tipo de aplicaciones vayan descubriendo tu restaurante, tu negocio irá impulsando las ventas. En la encuesta de TouchBistro, los restaurantes participantes comentaron que, de media, el volumen de ventas de sus negocios creció un 17 % tras ofrecer la opción de hacer los pedidos por internet.

Al facilitarte el procesamiento eficiente de pedidos que provienen de varias fuentes, puedes aprovechar el agregador para unirte a más plataformas externas y llegar así a más clientes sin necesidad de ampliar tu negocio literalmente.

Tendrás más funciones y servicios

Además de su función principal de centralizar pedidos en línea de varias fuentes, muchos de estos agregadores de entregas también disponen de otras funciones e integraciones. Al invertir en un agregador de entregas de comida, podrás acceder a funciones que te permitirán gestionar los siguientes aspectos:

  • Pedidos en línea: muchos agregadores de restaurantes te ofrecen funciones de comercio electrónico, por lo que podrás añadir la entrega de pedidos en línea a tu sitio web. Así podrás generar ventas en línea a través de tus propios canales y mediante cualquier otra empresa de terceros con la que colabores. Algunos agregadores también incluyen funciones para simplificar el proceso de hacer un pedido y ofrecen formas de pago populares, que pueden contribuir a aumentar las tasas de conversión.

  • Entrega: Podrás enviar los pedidos de comida rápidamente a tus clientes sin necesidad de contratar conductores. Con estos agregadores, podrás aprovechar el servicio de entrega de empresas externas para que se encarguen ellas de hacerlo por ti.

  • Gestión del menú: Podrás cambiarlo fácilmente en todos tus canales a la vez. Algunos hasta pueden conectarse a tu PdV (punto de venta) y tus soluciones de gestión de inventario para ayudarte a registrar la falta de existencias. Si te quedas sin algún artículo, podrás eliminarlo fácilmente del menú en todas las plataformas para evitar así que tus clientes pidan algo que realmente no tienes.

  • Marketing: Este tipo de agregadores suelen incluir herramientas y funciones de marketing con el fin de ayudarte a impulsar tus ventas. Por ejemplo, podrás lanzar promociones, crear ofertas por tiempo limitado y automatizar las ventas adicionales para engordar el carrito.

  • Análisis optimizados del restaurante: Al conectar varias soluciones tecnológicas, podrás consultar tus datos de un modo más centralizado. Los agregadores registran automáticamente los datos de los pedidos que recibes online entre todos tus canales, por lo que te resultará más fácil identificar tendencias y aprovecharlas. Por ejemplo, podrás ver qué artículos son los más populares del menú, cuáles generan más ganancias y con qué frecuencia se procesan sin ningún tipo de error.

Por qué tu restaurante debería contar con esta solución tecnológica

La tecnología disponible para el sector de la restauración es enorme, por lo que identificar en qué productos vale la pena invertir puede resultar abrumador. Además, que encajen bien entre sí también representa otro desafío.

Los agregadores de entrega de comida son un buen complemento a muchos sistemas tecnológicos de los restaurantes, porque abordan directamente estas cuestiones. Al integrar distintos productos tecnológicos, los agregadores garantizan su buen funcionamiento y contribuyen a sacarles el máximo partido.

Cada agregador de entregas de terceros tiene una lista de productos con los que puede integrarse, con cierta variedad en las categorías de productos. La mayoría incluye integraciones para 3 tipos de productos principales:

  • Plataformas de entrega de terceros: el objetivo principal de los agregadores de entregas de terceros es consolidar los pedidos de las plataformas de entrega de terceros en un solo lugar. La mayoría de los agregadores de restaurantes colaboran con las principales plataformas de entrega de terceros, entre las que se incluyen Uber Eats, DoorDash y Grubhub.

  • Sistemas de PdV: la integración con tu PdV es fundamental para que los pedidos en línea se gestionen desde el mismo sistema que los que te hacen presencialmente. Así, el personal podrá procesarlos de forma eficiente y tú tendrás acceso a una fuente de datos completa y centralizada. Los agregadores de pedidos en línea funcionan con la mayoría de los principales sistemas de PdV del mercado, como Clover, Square y Toast.

  • Sistemas digitales de pedidos para cocina (KDS): los productos KDS ayudan a conectar la sala y la cocina para comunicar de forma rápida y precisa los detalles pertinentes de los pedidos al personal de cocina. Gracias a los agregadores de entregas, la información de cada pedido en línea se enviará inmediatamente al KDS para que todo vaya perfecto en la cocina. Algunas empresas agregadoras de entregas también ofrecen un KDS como función o complemento (al igual que otros proveedores de PdV), por lo que no sería un producto independiente de la infraestructura tecnológica.

Uber Eats se integra con los principales agregadores de comida a domicilio para ayudarte a impulsar tus servicios

Uber Eats colabora con muchos agregadores conocidos para que los restaurantes puedan ofrecer entregas rápidas y fiables que se adapten perfectamente a su forma de trabajar y al ritmo de su negocio. Encontrarás más información sobre los agregadores con los que colaboramos aquí.

Uber Eats también se integra con muchos de los principales sistemas de PdV. Y no tendrás que dominar la tecnología para ofrecer a tu clientela opciones de entrega a domicilio con Uber. Proponemos a los restaurantes dos formas muy sencillas de colaborar con nosotros:

  • La plataforma de Uber Eats: impulsa tu negocio gracias a los millones de usuarios que utilizan habitualmente la app Uber Eats.

  • Uber Direct: ofrece opciones de entrega de marca blanca a través de tus canales propios, como tu sitio web y tu app. Los repartidores que usan Uber se encargarán de llevar los pedidos.

Ambas opciones ofrecen una integración de lo más sencilla con agregadores de comida a domicilio y sistemas de PdV. ¡Dar los primeros pasos será coser y cantar! Ofrece opciones de entrega rápida que conquisten a tus clientes y olvídate de la parte informática. ¿A qué esperas para empezar?

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