5 fremragende datavisualiseringsværktøjer til små virksomheder

Datavisualiseringsværktøjer er softwareapplikationer, der omsætter data til visuelle formater for at gøre dem lettere at forstå. Små virksomheder kan få adgang til datavisualiseringer på 2 hovedmåder:

• Som en integreret funktion i softwareprodukter, du allerede bruger
• Ved at bruge selvstændige datavisualiseringsværktøjer, der er udviklet specifikt til dette formål

I begge tilfælde tilbyder datavisualiseringsværktøjer til små virksomheder diagrammer, grafer og dynamiske tabeller, der hjælper dig med at omdanne rå data til klare indsigter. Med hjælp fra disse værktøjer kan du:

• Tilpasse dashboards, der fremhæver vigtige tendenser med et enkelt blik
• Udvikle mere effektive salgs- og markedsføringsstrategier
• Effektivisere lagerstyring og planlægningspraksis
• Udforme mere udtryksfulde rapporter og præsentationer
• Gøre markedsføringsindhold mere engagerende med visuelle elementer

Når du vurderer, hvilke datavisualiseringsværktøjer der opfylder din lille virksomheds behov, bør du overveje nogle hovedfaktorer:

• Nem opsætning. Komplicerede teknologiprodukter kan kræve en langsom introduktionsproces. Noget, du kan tage i brug med det samme—uden hjælp fra et dedikeret teknisk personale eller IT-afdeling—hjælper dig med at få indsigt hurtigere og med mindre forarbejde.

• Intuitivt design. Du har sandsynligvis ikke meget tid til at lære at navigere i et komplekst, teknisk produkt. Kig efter et datavisualiseringsværktøj, der er let at bruge fra dag ét—særligt hvis du ikke betragter dig selv som teknologiekspert.

• Tilpasningsmuligheder. Nogle værktøjer tilbyder specifikke typer visuelle rapporter eller skabeloner med begrænsede muligheder for tilpasning. Det kan gøre det nemt at komme i gang, men begrænser, hvad du kan gøre i værktøjet. Hvis du ønsker mulighed for at tilpasse rapporter til dine særlige behov, så vælg et værktøj med fleksible tilpasningsmuligheder, hvor du selv kan styre, hvordan dine diagrammer ser ud, og hvilke typer data du kan inkludere.

• Mobil- og desktopversioner. En god mobilapp giver dig adgang til datavisualiseringer på farten, mens en solid desktopversion sikrer, at du kan bruge fuldt tastatur og skærm, når du foretrækker det. Et værktøj med begge muligheder giver dig det bedste fra begge verdener.

• Integrationer. Problemfri integration med de produkter, du allerede bruger—som dit POS-system—gør det muligt at få mere ud af værktøjet med mindre arbejde.

• Pris. Datavisualiseringsværktøjer kan være dyre, men der findes mange til priser, der er realistiske for små virksomheder. Nogle datavisualiseringsværktøjer tilbyder endda en gratis version—eller i det mindste en gratis prøveperiode—så du kan prøve det af, før du beslutter dig.

• Brugersupport. Når du har et spørgsmål eller et problem, vil du gerne have pålidelig hjælp. Overvej virksomhedens ry for brugerservice, hvilke former for læringsressourcer de tilbyder, og hvornår deres team er tilgængeligt for support. At læse anmeldelser er en god måde at få indblik i dette på.

Du vil måske opdage, at de værktøjer, du allerede har, giver dig alle de datavisualiseringer, du har brug for, men du har også mulighed for at finde værktøjer, der er specielt udviklet til at skabe datavisualiseringer. Nogle af de mest anbefalede datavisualiseringsværktøjer til mindre virksomheder, du kan overveje, er følgende liste.

Tableau beskriver sig selv som “verdens førende analyseplatform.” Værktøjet tilbyder funktioner til at oprette, redigere og dele datavisualiseringer. Du kan bruge en fuldt cloud-baseret version af Tableau, som giver dig adgang til de visualiseringer, du opretter, fra hvor som helst og nemt dele dem med andre medlemmer af dit team. Du kan også vælge desktopversionen, som downloades lokalt til din computer.

Hvorfor Tableau er velegnet til små virksomheder

Tableaus brugerflade og funktioner er designet til et bredt publikum – ikke kun dataspecialister. Du kan bygge visualiseringer ved hjælp af intuitive træk-og-slip-funktioner, og virksomheden tilbyder omfattende undervisningsmateriale om, hvordan du bruger produktet effektivt. Tableau har også integreret et AI-værktøj kaldet Einstein i produktet, som kan hjælpe med statistisk modellering og besvare spørgsmål ved hjælp af naturligt sprog.

Google Charts is a free data visualization tool from one of the most familiar names in the business world (and the world at large, for that matter). Google Charts is a cloud-based software tool that lets businesses easily create a wide range of data visualizations, including charts, graphs, maps, tables, and more.

Why Google Charts is great for small businesses

Google Charts is a good tool for small businesses because of its hard-to-beat price (free) and its association with a brand most businesses already have a relationship with. Google Charts provides a gallery that shows all the available chart types to choose from. You can select the data format that best fits your needs, then customize it with your own data. The main catch is that to use it requires some basic knowledge of coding and data science.

Datawrapper is a data visualization tool that powers the creation of 3 main types of visualizations: charts, maps, and tables. It’s free to use and doesn’t even require an account, so there’s no barrier to trying it out.

Why Datawrapper is great for small businesses

Datawrapper was initially built for journalists. That means it was designed with a nontechnical audience in mind. It’s intuitive to learn and doesn’t require any coding knowledge. On the other hand, that also means it won't have certain business-focused features that are common in some other options on the list, like easy integrations with business tools.

Zoho Analytics is an analytics platform built to bring data from various sources together in one place. This can make it easier to see the big picture of your business.

Why Zoho Analytics is great for small businesses

Zoho Analytics easily connects to many of the data sources small businesses commonly use, including Microsoft Office products, Mailchimp, and QuickBooks. In addition to enabling users to create data visualizations like charts, graphs, and widgets, you can incorporate those visualizations into custom dashboards and reports.

Infogram is a visualization tool designed to help businesses create public-facing content (like infographics and interactive charts) and internal data visualizations (like reports and dashboards).

Why Infogram is great for small businesses

Infogram works well for multiple functions. In addition to using the software to make sense of your internal business analytics, your marketing team can use it to turn data into attractive visual content for promoting your business. Infogram provides pre-built templates to help you jump-start the process of creating data visualizations. It also includes features that allow you to make your visualizations and reports interactive.