Les cinq meilleurs outils de visualisation de données pour les petites entreprises

Les outils de visualisation de données sont des applications logicielles qui traduisent les données en formats visuels pour les rendre plus faciles à comprendre. Les petites entreprises peuvent accéder aux visualisations de données de deux façons principales :

• En tant que fonction intégrée dans les produits logiciels qu'elles utilisent déjà.
• En utilisant des outils de visualisation de données autonomes conçus expressément à cet effet.

Dans les deux cas, les outils de visualisation de données pour les petites entreprises proposent des diagrammes, des graphiques et des tableaux dynamiques qui vous aideront à transformer les données brutes en informations claires. Grâce à ces outils, vous pouvez :

• personnaliser des tableaux de bord qui mettent en évidence les principales tendances d'un seul coup d'œil;
• concevoir des stratégies de vente et de marketing plus efficaces;
• rationaliser la gestion des stocks et les pratiques de planification;
• concevoir des présentations et des rapports plus expressifs;
• ajouter du contenu visuel attrayant au contenu marketing.

Quand vous évaluez quels outils de visualisation de données répondent aux besoins de votre petite entreprise, tenez compte de quelques facteurs principaux :

• Installation facile. Les produits technologiques compliqués peuvent avoir un long processus d'inscription. Un produit que vous pouvez commencer à utiliser immédiatement, sans l'aide d'un service technique ou informatique dédié, vous permet d'accéder à des données utiles plus rapidement et avec moins d'efforts initiaux.

• Design intuitif. Vous n'avez probablement pas beaucoup de temps pour apprendre à utiliser un produit complexe et technique. Essayez de trouver un outil de visualisation de données facile à utiliser dès le premier jour, surtout si vous n'avez pas l'habitude de la technologie.

• Options de personnalisation. Certains outils fournissent seulement certains types spécifiques de rapports visuels ou de modèles avec des options de personnalisation limitées. Ça peut simplifier le processus d'apprentissage, mais ça limite aussi ce que vous pouvez faire avec l'outil. Si vous voulez avoir la possibilité d'adapter les rapports à vos besoins particuliers, cherchez un produit qui offre des options de personnalisation flexibles vous permettant de contrôler l'apparence des graphiques et les types de données que vous pouvez inclure.

• Versions pour apps mobiles et pour ordinateurs. Une bonne app mobile vous permet d'accéder à des visualisations de données sur le pouce, tandis qu'une version pour ordinateur vous permet d'utiliser un clavier et un écran complets au besoin. Un outil offrant les deux options vous offre le meilleur des deux mondes.

• Intégration. Une intégration transparente avec les produits que vous utilisez déjà, comme votre système de point de vente, vous permet de tirer le meilleur parti de l'outil, avec moins de travail.

• Le prix. Les outils de visualisation de données peuvent coûter cher, mais beaucoup sont disponibles à des prix raisonnables pour les petites entreprises. Certains outils de visualisation de données offrent même une version gratuite (ou au moins un essai gratuit) pour vous donner une chance d'essayer avant de vous engager.

• Service à la clientèle. Si vous avez des questions ou si vous rencontrez un problème, il vous faut un soutien fiable. Tenez compte de la réputation des entreprises en matière de service à la clientèle, du type de ressources éducatives qu'elles fournissent et des heures auxquelles leurs équipes sont disponibles pour offrir de l'aide. Lire des commentaires et avis de clients est un excellent moyen d'aller d'en avoir le cœur net.

Il se peut que les outils que vous utilisez déjà suffisent à vos besoins de visualisation de données, mais vous pourriez tout de même avoir intérêt à connaître les outils spécialement conçus pour créer des visualisations de données. Voici donc une liste de certains des meilleurs outils de visualisation de données pour les petites entreprises.

Tableau se présente comme le « chef de fil mondial des plateformes d'analyse ». Cet outil offre des fonctionnalités pour créer, modifier et partager des visualisations de données. Vous pouvez utiliser une version entièrement infonuagique de Tableau qui vous permet d'accéder aux visualisations que vous créez de n'importe où et de les partager facilement avec d'autres membres de votre équipe. Vous pouvez aussi opter pour la version de bureau téléchargée localement sur votre ordinateur.

Ce qui fait de Tableau un bon choix pour les petites entreprises

L'interface et les fonctionnalités de Tableau sont conçues pour un public général et non seulement pour les experts en science des données. Vous pouvez créer des visualisations à l'aide de fonctionnalités intuitives de glisser-déposer et l'entreprise offre de nombreuses ressources pour apprendre à utiliser le produit efficacement. Un outil d'IA appelé Einstein est aussi intégré dans Tableau et peut aider à la modélisation statistique et répondre aux questions en utilisant le langage naturel.

Google Charts est un outil de visualisation de données gratuit de l'un des noms les plus connus du monde des affaires (et du monde en général, d'ailleurs). Google Charts est un outil logiciel basé sur le nuage qui permet aux entreprises de créer facilement un large éventail de visualisations de données, notamment des graphiques, des cartes, des tableaux et plus encore.

Ce qui fait de Google Charts un bon choix pour les petites entreprises

Google Charts est un bon outil pour les petites entreprises en raison de son prix difficile à battre (gratuit) et de son association avec une marque avec laquelle la plupart des entreprises ont déjà une relation. Google Charts fournit une galerie qui affiche tous les types de graphiques disponibles. Vous pouvez sélectionner le format de données qui correspond le mieux à vos besoins, puis le personnaliser avec vos propres données. Le principal inconvénient est que son utilisation nécessite des connaissances de base en codage et en science des données.

Datawrapper est un outil de visualisation de données qui permet de créer trois principaux types de visualisations : des graphiques, des cartes et des tableaux. Il est gratuit à utiliser et ne nécessite même pas de compte. Il n'y a donc aucun obstacle à l'essayer.

Ce qui fait de Datawrapper un bon choix pour les petites entreprises

Datawrapper a initialement été conçu pour les journalistes. Il a donc été conçu pour un public non technique. Il est intuitif à apprendre et ne nécessite aucune connaissance en codage. D'un autre côté, ça veut aussi dire qu'il n'a pas certaines fonctionnalités axées sur l'entreprise qu'ont beaucoup des autres options de la liste, comme une intégration facile avec des outils commerciaux.

Zoho Analytics est une plateforme d'analyse conçue pour rassembler des données provenant de diverses sources en un seul endroit. La plateforme peut ainsi vous aider à obtenir une vue d'ensemble de votre entreprise.

Ce qui fait de Zoho Analytics un bon choix pour les petites entreprises

Zoho Analytics se connecte facilement à de nombreuses sources de données couramment utilisées par les petites entreprises, notamment les produits Microsoft Office, Mailchimp et QuickBooks. En plus de permettre aux utilisateurs de créer des visualisations de données telles que des diagrammes, des graphiques et des widgets, vous pouvez intégrer ces visualisations dans des tableaux de bord et des rapports personnalisés.

Infogram est un outil de visualisation conçu pour aider les entreprises à créer du contenu destiné au public (comme des infographies et des graphiques interactifs) et des visualisations de données internes (comme des rapports et des tableaux de bord).

Ce qui fait d'Infogram un bon choix pour les petites entreprises

Infogram est bien adapté à plusieurs fonctions. En plus d'utiliser le logiciel pour donner un sens à vos analyses commerciales internes, votre équipe marketing peut l'utiliser pour transformer les données en contenu visuel attrayant pour la promotion de votre entreprise. Infogram fournit des modèles prédéfinis pour vous aider à lancer le processus de création de visualisations de données. Il comprend aussi des fonctionnalités qui permettent de rendre les visualisations et les rapports interactifs.