Las 5 mejores herramientas de visualización de datos para pequeñas empresas

Las herramientas de visualización de datos son apps de software que traducen los datos en formatos visuales para que sean más fáciles de entender. Los pequeños negocios pueden acceder a las visualizaciones de datos de dos maneras importantes:

• Como una función integrada en los productos de software que ya usas.
• Mediante el uso de herramientas de visualización de datos independientes diseñadas expresamente para ese fin.

En ambos casos, las herramientas de visualización de datos para pequeños negocios ofrecen cuadros, gráficos y tablas dinámicas que te ayudarán a transformar los datos sin procesar en información clara. Con ellas puedes hacer lo siguiente:

• Personalizar los paneles que resaltan las tendencias clave a simple vista.
• Diseñar estrategias de ventas y marketing más efectivas.
• Agilizar la gestión de inventarios y las prácticas de programar.
• Diseñar informes más atractivos y presentaciones de propuestas.
• Integrar contenido de marketing con imágenes atractivas.

Al evaluar qué herramientas de visualización de datos cumplen con las necesidades de tu pequeño negocio, considera los siguientes factores principales:

• Es fácil de configurar. Los productos tecnológicos complicados requieren un proceso de activación lento. Algo que puedes comenzar a usar de inmediato (sin el soporte de un departamento técnico o de TI dedicado), te ayuda a obtener información más rápido y con menos esfuerzo por adelantado.

• Diseño intuitivo. Es probable que no tengas mucho tiempo para aprender sobre un producto técnico complejo. Busca una herramienta de visualización de datos que sea fácil de usar desde el primer día, especialmente si consideras que no tienes la experiencia suficiente en tecnología.

• Opciones de personalización. Algunas herramientas proporcionan tipos específicos de informes visuales o plantillas con opciones de personalización limitadas. Eso puede facilitar el inicio, pero limita lo que puedes hacer dentro de la herramienta. Si quieres adaptar los informes a tus necesidades particulares, busca uno con opciones de personalización flexibles que te permitan controlar el aspecto de tus gráficos y qué tipos de datos puedes incluir.

• Versiones para dispositivos móviles y de escritorio. Una buena app móvil te permite acceder a las visualizaciones de datos sobre la marcha, mientras que una versión de escritorio sólida asegura que puedas usar un teclado y una pantalla completos cuando lo prefieras. Una herramienta con ambas opciones te brinda lo mejor de ambos mundos.

• Integraciones. La integración perfecta con los productos que ya usas, como tu sistema de PDV, te permite aprovechar al máximo la herramienta con menos esfuerzo.

• Precios. Las herramientas de visualización de datos pueden ser costosas, pero hay muchas disponibles a precios realistas para los pequeños negocios. Algunas herramientas de visualización de datos incluso ofrecen una versión sin costo o al menos una prueba, para darte la oportunidad de probar antes de comprometerte.

• Soporte al usuario. Cuando tienes una pregunta o un problema, necesitas ayuda confiable. Considera la reputación de una empresa en cuanto a soporte al usuario, el tipo de recursos informativos que brinda y las horas en que su equipo está disponible para brindar soporte. Leer las reseñas es una excelente manera de llegar al fondo de esto.

Es posible que las herramientas que ya usas te permitan visualizar los datos que necesitas, pero siempre tienes la opción de buscar herramientas diseñadas específicamente para crear representaciones visuales de tus datos. A continuación, puedes ver la lista de algunas de las mejores herramientas de visualización de datos a considerar para pequeños negocios.

Tableau se autodenomina como la plataforma de análisis líder en el mundo. La herramienta ofrece funciones para crear, editar y compartir visualizaciones de datos. La versión completamente alojada en la nube de Tableau te permite acceder a las visualizaciones que creas desde cualquier lugar y compartirlas fácilmente con otros miembros de tu equipo. También puedes optar por la versión de escritorio para descargar en tu computadora.

Por qué Tableau es ideal para los pequeños negocios

La interfaz y las funciones de Tableau están diseñadas para un público general, no solo para científicos de datos. Puedes crear visualizaciones usando funciones intuitivas de arrastrar y soltar, y la empresa ofrece amplios recursos informativos sobre cómo usar el producto de manera efectiva. Tableau también incorporó una herramienta de IA llamada Einstein en el producto que ayuda con el modelado estadístico y responde preguntas usando un lenguaje natural.

Google Charts es una herramienta sin costo de visualización de datos de uno de los nombres más conocidos en el mundo de los negocios (y en el mundo en general). Google Charts es una herramienta de software basada en la nube que permite a las empresas crear fácilmente una amplia gama de visualizaciones de datos, incluidos cuadros, gráficos, mapas, tablas y más.

Por qué Google Charts es ideal para los pequeños negocios

Google Charts es una buena herramienta para las pequeñas empresas debido a su precio difícil de superar (sin costo) y su asociación con una marca con la que la mayoría de los negocios ya tienen una relación. Google Charts proporciona una galería que muestra todos los tipos de gráficos disponibles para elegir. Puedes seleccionar el formato de datos que mejor se adapte a tus necesidades y personalizarlo con tus propios datos. El principal inconveniente es que para usarlo se requieren algunos conocimientos básicos de codificación y ciencia de datos.

Datawrapper es una herramienta de visualización de datos que facilita la creación de 3 tipos principales de visualizaciones: gráficos, mapas y tablas. Su uso no tiene costo y tampoco requiere una cuenta, por lo que no hay barreras para probarlo.

Por qué Datawrapper es ideal para los pequeños negocios

Datawrapper se creó inicialmente para periodistas. Eso significa que fue diseñado para un público no técnico. Es intuitivo y no requiere ningún conocimiento de codificación. Por otro lado, eso también significa que no tiene ciertas funciones enfocadas en el negocio que son comunes en algunas otras opciones de la lista, como las integraciones fáciles con herramientas de negocios.

Zoho Analytics es una plataforma de análisis creada para reunir datos de varias fuentes en un solo lugar. Esto facilita ver el panorama general de tu negocio.

Por qué Zoho Analytics es ideal para los pequeños negocios

Zoho Analytics se conecta fácilmente a muchas de las fuentes de datos que los pequeños negocios usan comúnmente, incluidos los productos de Microsoft Office, Mailchimp y QuickBooks. Además de permitir a los usuarios crear visualizaciones de datos como cuadros, gráficos y widgets, puedes incorporar esas visualizaciones en paneles e informes personalizados.

Infogram es una herramienta de visualización diseñada para ayudar a los negocios a crear contenido público (como infografías y gráficos interactivos) y visualizaciones internas de datos (como informes y paneles).

Por qué Infogram es ideal para los pequeños negocios

Infogram funciona bien para múltiples tareas. Además de usar el software para dar sentido a los análisis internos de tu negocio, tu equipo de marketing puede usarlo para convertir los datos en contenido visual atractivo para promocionar tu negocio. Infogram proporciona plantillas prediseñadas para ayudarte a iniciar el proceso de creación de visualizaciones de datos. También incluye funciones para que tus visualizaciones e informes sean interactivos.