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Las mejores opciones de entrega para pequeñas empresas

Si tienes una pequeña empresa, ofrecer opciones de entrega te brinda la oportunidad de aprovechar una base de clientes más grande y cumplir mejor con sus expectativas. En cierto modo, es una elección obvia. ¿Por qué ibas a dejar escapar esas ventas?

Ofrecer entregas conlleva algunas consideraciones importantes: gestionar los gastos de envío, encontrar (y mantener) a los conductores y decidir si usar o no aplicaciones de terceros, entre otras. Para asegurarte de que las opciones de entrega se adapten bien a las necesidades de tu empresa, es importante sopesarlas detenidamente.

Como propietario de una pequeña empresa, cuentas con mucha experiencia en la adopción de nuevas iniciativas para mantener la competitividad de tu negocio. Es parte del trabajo. Gracias a una amplia gama de opciones disponibles para ayudarte a gestionar las entregas, desde servicios de entregas para pequeñas empresas hasta productos de software y apps de terceros, es muy probable que los beneficios superen con creces los costes.

¿Cuáles son las mejores opciones de entrega para las pequeñas empresas?

Cada pequeña empresa necesitará unas opciones de entrega determinadas dependiendo de sus circunstancias particulares. La mayoría de las empresas querrán usar una combinación de las diferentes herramientas y opciones disponibles. Estos son algunos aspectos que debes tener en cuenta:

Utiliza el envío tradicional

Para muchos tipos de productos, puedes elegir las mismas opciones a las que recurres para los envíos personales. Los transportistas tradicionales son una opción relativamente asequible para enviar pedidos, en particular si no son urgentes. Y, en su mayor parte, son fiables, aunque siempre puede haber algún retraso en festivos, momentos de alta demanda o cuando el tiempo no acompaña.

Si los productos que vende tu empresa pueden aguantar varios días en tránsito sin que ello afecte a su calidad, las compañías tradicionales de envío serán una buena opción para ti y para tus usuarios. Pero estos transportistas tradicionales no están tan bien preparados para las entregas que deben llegar rápido a su destino. Si tus productos tienen que entregarse al usuario en cuestión de minutos u horas, en lugar de días, te conviene buscar otras opciones de entrega para pequeñas empresas.

Contrata repartidores

Algunas entregas no pueden esperar. Una pizza recién salida del horno no puede viajar por diferentes ciudades durante varios días hasta llegar al cliente, al menos no sin perder su calidad en el proceso. Las pequeñas empresas que venden comidas preparadas, productos de alimentación o artículos sanitarios termosensibles necesitan una forma de ofrecer entregas rápidas por encargo. Una forma de conseguirlo es contratar a tus propios repartidores internos.

Esto tiene sus ventajas: te da el control sobre el proceso de entrega. Sabes quién va a hacer la entrega y a qué horas va a estar disponible. Y puedes establecer políticas sobre cómo deben trabajar, por ejemplo, cómo gestionar las entregas o almacenar los artículos mientras están en tránsito. Además, te ayuda a garantizar la coherencia de tu marca. Si quieres que el conductor utilice el vehículo de la empresa con el logotipo en el lateral o lleve un uniforme a juego con el que usan tus empleados en el negocio, esta opción es para ti.

El lado negativo es el coste. Contratar a alguien siempre cuesta dinero. Si quieres ofrecer entregas durante el horario habitual de tu negocio, tienes que pagar por cada hora que el conductor esté disponible, independientemente de si hay algún pedido a domicilio o no. En los días más flojos, podría salirte caro.

Además, para mantener la consistencia del servicio de entrega, es probable que tengas que contratar a varios conductores que puedan cubrirse entre sí durante sus días libres. Y como las pequeñas empresas de muchos sectores ya se enfrentan a una escasez de personal, puede que te cueste encontrar a alguien a quien contratar.

Usa una plataforma de entrega de terceros

Las

plataformas de entregas de terceros te brindan la opción de ofrecer entregas rápidas sin necesidad de contratar a los repartidores. Te dan acceso a su propia red de repartidores, con lo que te ahorras el trabajo duro que de otro modo tendrías que hacer tú.

Las plataformas de entregas de terceros ofrecen flexibilidad. No necesitas pagar a alguien para que esté pendiente del reloj durante todo el horario en que ofreces disponibilidad de entrega. En su lugar, pagas un precio por cada pedido, lo que significa que solo tienes que pagar por los pedidos que entregues a través de la plataforma.

Incluso si dispones de repartidores propios, trabajar con una plataforma de entregas de terceros te permite ampliar el número de pedidos que puedes atender. Puedes hacer más ventas en días de mucho trabajo, sin que tus usuarios tengan que esperar más tiempo. Aún mejor, puedes ampliar de manera sencilla tu radio de entrega. Dentro de tu propia ciudad, eso puede suponer llegar a más usuarios que viven al otro lado de la misma o en las afueras.

Algunas plataformas de entregas de terceros también ofrecen envíos a nivel nacional además de entregas locales. Ampliar tu base de usuarios más allá de tu ciudad es una buena forma de aumentar las ventas. ¿Cuántos pedidos más podrías aceptar si abrieras tu negocio a usuarios de otras ciudades y estados?

Y trabajar con una plataforma de entregas de terceros no tiene por qué significar desvirtuar tu propia marca. Si trabajas con un proveedor que ofrezca entregas de marca blanca, puedes usar la plataforma de terceros para atender pedidos que los usuarios hagan directamente en tu propio sitio web o app. En lo que respecta a los usuarios, toda su experiencia se asociará a tu marca, y no a la de la plataforma de terceros.

Utiliza un software de entrega

Sea cual sea la opción que elijas para hacer las entregas en tu pequeña empresa, contar con el software de entregas adecuado para gestionar todo el proceso te hará la vida más fácil. Los productos de software de entregas para pequeñas empresas ofrecen una gran variedad de funciones para gestionar las entregas, encontrar formas de ahorrar y hacer un seguimiento automático de todas las ventas con entrega.

A continuación, te presentamos los principales tipos de software de entregas para pequeñas empresas:

  • Software de gestión de entregas. Este tipo de software ofrece funciones como la optimización de rutas para que los repartidores entreguen los pedidos lo antes posible. Además, ofrece apps del conductor para ayudar a tus repartidores a realizar un seguimiento de todas las entregas de las que son responsables. También proporciona un seguimiento de los pedidos para que los usuarios comprueben en tiempo real cuánto falta para que llegue su pedido.
  • Software de envío multitransportista. Este tipo de software automatiza el proceso de búsqueda del mejor precio para cada envío que realices con el método tradicional. También puede ayudarte a supervisar los distintos envíos que realizas con diferentes transportistas en un momento dado.

Ambas opciones de software de entregas pueden ayudarte a mejorar la eficiencia y organizar tus entregas.

5 posibles ventajas de usar una plataforma de entregas de terceros

Ofrecer entregas rápidas y asequibles supone un desafío para muchas pequeñas empresas. Al trabajar con una plataforma de entrega de terceros, puedes liberar parte del trabajo y, al mismo tiempo, ofrecer el nivel de servicio que los clientes esperan.

Aumento de las ventas

Ofrecer entregas permite poner tus productos a disposición de usuarios que no pueden visitar tu negocio porque tienen muchas cosas que hacer, llevan cansancio acumulado o no quieren contagiarse de COVID-19, por ejemplo. Y eso se traduce en una oportunidad para aumentar las ventas.

Para las empresas que acaban de empezar a ofrecer opciones de entrega, trabajar con una plataforma de entrega de terceros puede ayudar a poner en marcha el proceso más rápidamente que si contrataran repartidores internos. Si ya tienes repartidores, utilizar una plataforma de entregas puede ser justo lo que necesitas para ampliar el horario en el que ofreces entregas o los barrios o localidades en los que prestas servicio, lo que te brinda la oportunidad de atraer a más usuarios y te ayuda a aumentar aún más las ventas. Cuantos más pedidos puedas hacer llegar a los usuarios allí donde se encuentren y en un plazo ajustado, mayor será el beneficio potencial para tu pequeña empresa.

Eficiencia

Una de las mayores ventajas de asociarse con una plataforma de entrega de terceros es la posibilidad de aumentar la eficacia de tus operaciones. Si cuentas con tu propia flota de repartidores, deberás encargarte de todo el proceso de selección y contratación. Después, tendrás que invertir en los recursos necesarios para gestionarlos de forma eficaz. Cuando trabajas con una plataforma de entrega de terceros, puedes conectar directamente con los repartidores de la red de la plataforma, lo que te permite optimizar el flujo de trabajo y disponer de un tiempo de lo más valioso para ocuparte de los demás asuntos urgentes que tienes pendientes.

Ahorro en costes

Utilizar una plataforma de entregas de terceros conlleva algunos gastos pero, si lo comparas con gestionar las entregas internamente, podrías acabar ahorrando dinero. Mantener el personal es uno de los mayores costes de dirigir una pequeña empresa. Al poder disponer de repartidores sin necesidad de contratar personal, una plataforma de entregas te ayuda a mantener bajos esos costes.

Coherencia

Una buena plataforma de entrega de terceros suele tener una disponibilidad relativamente constante, por lo que podrás contar con un conductor cuando lo necesites. También pueden ofrecer opciones de precios consistentes que son más transparentes y simplifican tu presupuesto.

Dicho esto, estas ventajas dependen de la plataforma que utilices y de tu área de servicio. Hay que tener en cuenta el tamaño total de la red de la plataforma y su modelo de precios particular. Deberías preguntar estas cuestiones por adelantado para no llevarte sorpresas desagradables.

Seguimiento del pedido

Toda buena plataforma de entregas para pequeñas empresas proporcionará un seguimiento del pedido, lo que os permitirá a ti y al usuario saber dónde se encuentra la entrega en cada momento. Así se reduce la preocupación de los usuarios sobre cuánto tardarán en recibir su compra. Y tu empresa recibirá menos llamadas de usuarios que preguntan por el estado de su pedido. Además, te da la tranquilidad de saber que los artículos llegarán en el plazo previsto.

La plataforma de entregas de terceros también puede utilizar software que automatiza el proceso de acceso a los análisis sobre tus entregas. Por ejemplo, informes que muestren el número de entregas, cuánto tardaron en llegar, tus ganancias y costes totales, y cómo te valoran los usuarios. Esto supone un ahorro de tiempo, ya que no tienes que registrar por tu cuenta la información y, además, te ayuda a detectar áreas de mejora a la larga.

Cómo puede ayudar Uber Eats a las pequeñas empresas con las entregas a domicilio

Ya tienes mucho trabajo. No es necesario que asumas también todo el esfuerzo y los costes que conlleva la gestión interna de las entregas. Con Uber Eats, puedes ofrecer a los usuarios opciones de entrega rápidas y sencillas sin tener que invertir en nuevos empleados o productos.

Uber Eats cuenta con una red de más de 5 millones de repartidores en todo el mundo, algunos de los cuales probablemente trabajen en tu ciudad. La plataforma Uber Eats ofrece una función de seguimiento que permite a la empresa y al usuario seguir el progreso de cada pedido en tiempo real. Las pequeñas empresas pueden comenzar a usar la plataforma rápidamente e incorporarla fácilmente a su estrategia cuando lo necesiten.

Preguntas frecuentes

¿Tienes más preguntas sobre cuáles son las mejores opciones de entrega para las pequeñas empresas? Tenemos más respuestas.

  • Depende de las necesidades de tu empresa. A la hora de buscar compañías de entrega local de comida, asegúrate de dar prioridad a la rapidez, ya que esta condiciona la calidad del sabor y la seguridad de los alimentos. No puedes recurrir al modelo de envío tradicional para la entrega de alimentos: debes acudir a una empresa local que te garantice la entrega por encargo para el mismo día.

    Considera los factores que son importantes para tu negocio y haz preguntas concretas para determinar qué plataforma es la adecuada. Si ampliar tu alcance es una prioridad, averigua el número total de repartidores o usuarios en la plataforma. Si quieres agilizar tus operaciones, infórmate sobre el nivel de asistencia al usuario que puede ofrecerte la plataforma. Sus respuestas te darán una idea del nivel de servicio que puedes esperar.

  • Por supuesto. Si eres una pequeña empresa, puedes aprovechar nuestra amplia red de repartidores para tus entregas locales. Así ahorrarás tiempo y dinero, ya que no tendrás que contratar conductores y solo pagarás por los pedidos que se realicen en lugar de por jornada. Las empresas que quieran realizar entregas locales en el mismo día manteniendo su propia marca, también pueden usar Uber Direct para realizar entregas de marca blanca.

    Si tu empresa está empezando a ofrecer entregas, trabajar con Uber reduce los riesgos y te permite cumplir mejor con las expectativas del cliente. En el caso de que ya prestes servicios de entregas, se trata de una forma fácil de complementar lo que utilizas para ofrecer más entregas a una base de clientes más amplia. De cualquier manera, Uber es una buena opción para las pequeñas empresas que necesitan una plataforma de entregas local de confianza.

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