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7 consejos para gestionar las entregas a la perfección

Las entregas de hoy en día parecen cosa de magia. Con cuatro toques en el móvil, puedes recibir casi cualquier cosa directamente en tu puerta.

Pero, al igual que ocurre con otros servicios, como la fontanería o el aire acondicionado, uno no se da cuenta de la comodidad que nos ofrece hasta que surge un contratiempo. Y que una entrega salga mal no solo supone un inconveniente: podría costarte un cliente.

De hecho, el 85 % de los compradores no vuelven a hacer pedidos a una marca si tienen una única experiencia negativa con las entregas.

Sin embargo, lo bueno es que con las herramientas, las estrategias y los socios adecuados, mejorar la experiencia de entrega y fidelizar a los clientes es muy sencillo.

En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre cómo gestionar la experiencia en las entregas, incluyendo en qué consiste, por qué es fundamental y cómo optimizarla.

¿Qué es la gestión de la experiencia de entrega?

La gestión de la experiencia de entrega consiste en optimizar todo el proceso de entrega de los productos a los usuarios, de principio a fin.

Aunque a los usuarios principalmente les preocupa el resultado final (recibir su pedido a tiempo y sin errores), los propietarios de los negocios saben que esto es como un engranaje en el que todas las piezas deben funcionar a la perfección.

Para gestionar bien la experiencia de entrega, hay que tener en cuenta lo siguiente:

  • Precisión de los pedidos: entregar un pedido incorrecto a un cliente no solo es un quebradero de cabeza, sino que también es una forma segura de perderlo. Para tener a los clientes satisfechos, implementa procesos para garantizar la precisión de los pedidos y analiza de cerca el rendimiento operativo de tu negocio.

  • Envases: encontrar envases seguros que protejan los productos durante el transporte y sean fáciles de abrir es una parte crucial de la gestión de las entregas. Pero no lo es todo. Casi el 57 % de los consumidores afirman que lo envases y envíos sostenibles son importantes para ellos. Algunos negocios irán un paso más allá y optarán por envases sostenibles para contentar a sus clientes y compensar su huella de carbono.

  • Seguimiento en tiempo real: los clientes quieren saber cuándo recibirán su pedido, especialmente si contiene una artículo perecedero. Gestionar las entregas de forma excepcional implica invertir en un sistema de gestión de pedidos y actualizar el estado en tiempo real a través de dispositivos móviles o apps.

  • Tiempos y opciones de entrega: los clientes quieren poder escoger entre distintas opciones de envío que se ajusten a sus necesidades y presupuestos. Así que lo mejor es ofrecer opciones de entrega el mismo día, estándar y programada. También puedes incluir una modalidad sin contacto y la opción de dejar instrucciones específicas.

  • Comunicación con los clientes: los empleados, conductores o clientes pueden tener preguntas cuando se hace un pedido. Debes ofrecerles una forma sencilla de poder contactar contigo. Por ejemplo, podría ser a través de un chat en el sitio web o desde la app de entregas.

  • Ubicaciones precisas: no poder entregar un pedido es tan frustrante para ti como para el cliente. Para evitarlo, puedes utilizar herramientas que gestionen la ubicación y te ayuden a evitar retrasos debidos al mal tiempo, el tráfico u otras circunstancias.

  • Devoluciones: simplifica el proceso de devolución para poner las cosas fáciles a los clientes. Ofrece instrucciones claras y ayuda a lo largo de todo el proceso. Plantéate la opción de implementar un sistema de devoluciones automatizado para que los clientes puedan iniciar las devoluciones a través de una interfaz sencilla en línea.

  • Comentarios: los clientes deberían poder dejar sus comentarios sobre la experiencia de entrega en la herramienta que utilices para la logística. De esta forma, podrás identificar qué aspectos debes mejorar y satisfacer mejor sus necesidades en el futuro.

    Al combinar todos estos componentes, sabrás que ofreces un servicio de entrega práctico, rápido y satisfactorio a tus clientes.

Por qué es fundamental ofrecer un servicio de entrega extraordinario

Los usuarios no tienen paciencia con las empresas que ofrecen un servicio de entrega mediocre. Según McKinsey, cuando la entrega no es eficiente, casi la mitad de los consumidores omnicanal acaban buscando otro proveedor.

La buena noticia es que también sucede lo contrario. En un artículo que Forbes publicó hace poco, Al Ko, CEO de Auctane, explica que es probable que los consumidores vuelvan a las empresas que ofrecen entregas rápidas y a bajo coste.

Las investigaciones respaldan esta afirmación. McKinsey descubrió que 5 de los 9 elementos principales que ofrecen valor a los clientes en el comercio minorista omnicanal están relacionados con la logística.

¿Qué significa todo esto? Pues que una logística eficiente no es solo un valor añadido, sino también una ventaja competitiva fundamental para retener a tu clientela y ampliarla. Para mantener una buena relación con tus consumidores, debes optimizar tus servicios de entrega para que sean rápidos, rentables y fiables.

Estrategias para mejorar la experiencia de entrega al usuario

Ya hemos hablado de lo importante que es gestionar bien la experiencia de las entregas. Ahora vamos a analizar estrategias concretas que puedes poner en práctica para mejorar las entregas en tu negocio.

Facilita el proceso de pedido

La entrega comienza mucho antes de que un artículo llegue a la puerta del consumidor. De hecho, empieza en el mismo instante en que un usuario llega a tu sitio web o app con la intención de hacer un pedido.

Por lo tanto, es esencial diseñar tu sistema de pedidos en línea para que sea intuitivo y no genere problemas. En otras palabras: ponles las cosas fáciles a los usuarios para que busquen tus artículos y consulten tu oferta sin quebraderos de cabeza.

Por otro lado, debes mostrar claramente la información relevante del producto, el precio y la entrega para que los usuarios sepan exactamente lo que están comprando, el importe total que pagarán y cuándo recibirán su pedido. Y, sobre todo, simplifica los pasos de compra para que nadie abandone a mitad del pedido.

Garantiza una logística de entregas eficiente

Imagina que recibes cientos de entregas en tu sitio web o app cada hora. Es imposible para un negocio pequeño procesar, gestionar y entregar todos estos pedidos sin la ayuda de un sistema de gestión de la logística.

Al implementar un sistema de estas características, automatizas la gestión del inventario y el procesamiento, la clasificación, la entrega y el seguimiento de los pedidos. Todo esto agiliza las operaciones y garantiza su precisión.

Si no dispones de suficiente personal para gestionar todos los pedidos que recibes, colabora con un servicio de entregas externo de marca blanca y último kilómetro (como Uber Direct) para ofrecer un servicio de entregas de alta calidad.

Ofrece una experiencia personalizada a los clientes

Cuando los clientes visitan tu negocio, farmacia o restaurante, tienen la suerte de poder hablar directamente con una persona del equipo.

Pueden explicarle a alguien todo lo que necesitan y recibir justo lo que piden. Por ejemplo, si alguien llega a un restaurante y pide una hamburguesa partida por la mitad, sin mostaza ni cebolla y con extra de pepinillos, el empleado puede tomar nota, aclarar cualquier duda y asegurarse de que el pedido salga perfecto.

En los pedidos en línea, no hay una persona gestionando todos los aspectos de los pedidos. Pero eso no significa que no puedas ofrecer un servicio personalizado de la misma calidad. A la hora de crear tu sistema de pedidos en línea, asegúrate de incluir opciones de personalización claras.

También puedes colaborar con apps de entrega de terceros, como Uber Eats. Uber Eats integra una función de personalización para que los clientes puedan pedir exactamente lo que quieren.

Ofrece distintos plazos de entrega

Hoy en día, los compradores están acostumbrados a conseguir lo que quieren justo cuando lo necesitan. Y lo que quiere el 72 % de los compradores son unos plazos de entrega que les vengan bien.

La cuestión es que a cada persona le viene bien una cosa. Por ejemplo, puede que un usuario quiera pedir su comida por la mañana y recibirla a mediodía, y que otro prefiera que le llegue en 30 minutos.

Aunque entregar los pedidos con rapidez debe ser una prioridad, no es la única. Los usuarios quieren poder elegir entre distintas opciones, por ejemplo, entrega el mismo día, exprés, de última hora o programada.

Ofrece opciones de entrega sin contacto

Desde la pandemia de la COVID-19, las entregas sin contacto se han convertido en una prioridad para los consumidores.

Un informe de 2023 del Journal of Retailing and Consumer Services descubrió que más de dos tercios de las personas utilizan los servicios de entrega sin contacto cuando compran alimentos y ropa. Según la misma encuesta, más del 70 % de las personas usan este servicio cada 3 días, un 60 % desde casa y un 25 % desde el trabajo o su centro de estudios.

Con cifras como estas, las entregas sin contacto ya no son "un plus" que ofrecen las empresas, sino servicio que los usuarios esperan, por lo que deberás plantearte empezar a ofrecer esta opción si no lo haces ya.

Ofrece asistencia después de la entrega

Es normal que los clientes se molesten si reciben un pedido incorrecto o dañado. Pero si les ofreces un servicio extraordinario después de la entrega y resuelves cualquier problema que hayan podido tener, demostrarás que te preocupas por ellos y aumentarás las posibilidades de fidelitzarlos.

Asegúrate de que tu equipo de asistencia pueda resolver cualquier problema después de la compra, como responder preguntas, gestionar devoluciones, volver a procesar pedidos dañados y ofrecer reembolsos.

Crea una experiencia coherente

Tanto si los usuarios visitan tu negocio como si van a hacer un pedido en tu sitio web o van a recibir una entrega, lo ideal es que la experiencia con tu marca siempre sea la misma. Para conseguirlo, debes transmitir siempre el mismo mensaje, ofrecer procesos fluidos con los pedidos y las entregas y prestar un servicio de calidad en todas las plataformas.

Si ofreces pedidos en línea y entregas en tu zona, pero no cuentas con un servicio de reparto interno, puedes utilizar Uber Direct, que te permite mantener la identidad de tu marca y llegar a más usuarios gracias a la red de entregas de Uber.

Además, al integrar Uber Direct con tus plataformas digitales, te asegurarás de que todos los aspectos de la experiencia del usuario se ajusten a tu marca. Mantener un enfoque coherente no solo refuerza el valor de la marca, sino que también mejora la satisfacción de los usuarios.

Explora la plataforma de Uber Eats y Uber Direct para ofrecer una mejor experiencia de entrega

La demanda de entregas para el mismo día está creciendo a pasos agigantados. De hecho, en 2024, se calcula que el mercado alcanzará los 9550 millones de dólares. Ofrecer un excepcional servicio de entrega en el mismo día no es un simple valor añadido: es un elemento clave para satisfacer a los usuarios y multiplicar las ventas.

Con una tasa de crecimiento anual compuesta del 21,2 % en las entregas en el mismo día, la demanda podría superar la capacidad de tu negocio para desarrollar un buen sistema de entregas sin ayuda. Y ahí es donde la plataforma de Uber Eats y Uber Direct pueden marcar la diferencia.

Cuando anuncias tu negocio en la app Uber Eats de entregas para terceros, accedes a una red de usuarios que ya utilizan Uber para hacer pedidos. De esa forma, llegarás a usuarios que quizá no habrían conocido tu negocio por otros canales. Además, Uber te ayuda a gestionar las entregas.

Uber Direct te ofrece una forma eficiente de llegar a más usuarios sin necesidad de contar con tu propia infraestructura de entregas, y te permite integrar la red de entrega local de Uber con tus canales de venta. Tú te encargarás de las ventas, Uber Direct te ayudará a ofrecer entregas de manera fiable y tus clientes estarán tan satisfechos como siempre.

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