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Estrategias y ejemplos de comentarios de los clientes
El éxito de tu negocio depende de la satisfacción de los clientes, pero conocer su opinión puede resultar complicado. Muchos no se molestarán en decirte lo que piensan de tu marca, y menos aún si no se lo solicitas. Si quieres conocer la situación, deberás crear un sistema para recabar los comentarios de los clientes.
¿Por qué son importantes los comentarios de los clientes?
Los comentarios de los clientes son un recurso muy valioso para saber cómo está tu negocio en la actualidad y cómo podría mejorar en el futuro. En particular, diseñar un sistema eficaz para recibir comentarios ofrece varias ventajas importantes:
- Obtienes información concreta sobre cómo mejorar. Los comentarios son el mejor método fehaciente para averiguar qué problemas o inconvenientes presentan tus productos y la experiencia con tu marca. Así podrás realizar cambios en función de lo que tus clientes quieran. Si las mejoras se basan en las opiniones de los usuarios, te garantizamos que darán buenos resultados.
- Averiguas qué estás haciendo bien actualmente. Es importante no realizar cambios que empeoren la experiencia de los clientes sin darte cuenta. Si sabes qué estás haciendo bien en la actualidad y qué aspectos de tu negocio están contribuyendo a la satisfacción de los clientes, podrás seguir invirtiendo en esos factores.
- Es un paso importante para aumentar la retención de clientes. Es fundamental comprender qué aspectos de tu marca gustan más para seguir ofreciendo una experiencia satisfactoria. Y retener a los clientes es un objetivo valioso para cualquier empresa: según una investigación de Qualtrics, es 2,2 veces más probable que las personas vuelvan a confiar en una marca si su experiencia ha sido satisfactoria.
- Es fundamental para fidelizar a los clientes. Mejorar tus productos y servicios en función de las opiniones de los usuarios es una buena forma de ganarte su fidelidad. Y si saben que escuchas su opinión, te importa lo que dicen y actúas en consecuencia, serán todavía más leales a tu marca.
- Te da una idea de qué cuentan los clientes a otras personas sobre tu marca. Tanto si tus clientes te dicen qué opinan sobre tu marca como si no, es muy probable que hablen de ella en su entorno. Según Qualtrics, el 86 % de los consumidores probablemente recomendarán una marca a otras personas si han disfrutado de una experiencia de 5 estrellas. Este boca a boca positivo es muy eficaz. Una buena forma de saber si los clientes están hablando bien o mal de tu marca es tomar medidas para averiguar lo que piensan.
- Puedes usar la información para mejorar tus estrategias de marketing. Los mejores mensajes de marketing son los que están relacionados con las funciones, ventajas y ejemplos de uso que más interesan a tus clientes. Un sistema de comentarios puede ayudarte a descubrir cuál es el público objetivo al que deberías dirigirte. Si averiguas cómo utiliza la gente tus productos y qué les gusta de ellos, podrás diseñar campañas de marketing eficaces, basadas en los factores más importantes para tus clientes potenciales.
Qué es el ciclo de comentarios de los clientes y cómo cerrarlo
A la hora de diseñar el mejor sistema de comentarios de los clientes, no solo debes plantearte cómo recibir sus opiniones. El objetivo es crear un ciclo de comentarios, que consta de 3 pasos:
Recopilar los comentarios de los clientes
Realizar cambios en función de las opiniones recibidas
Comunicar a los clientes los cambios que has realizado
Descubrir qué piensan los clientes es importante, pero no servirá de mucho si no actúas en consecuencia. Infórmales de los cambios que has realizado, con el fin de cerrar el ciclo y hacerles saber que su opinión te importa de verdad.
Tipos de comentarios
Existen muchas maneras de recopilar los comentarios de los clientes. Para la mayoría de las empresas, lo mejor es combinar varios métodos, con el fin de obtener una imagen lo más completa posible. Algunas opciones que tener en cuenta son:
- Encuestas: son una forma bastante sencilla para conocer la opinión de los clientes sobre tu marca en un momento dado. Algunas encuestas de uso frecuente, como la CSAT (encuesta de satisfacción del cliente) y la NPS (Net Promoter Score, índice de promotores neto), son útiles para obtener datos cuantitativos que te permiten comprobar fácilmente el grado de satisfacción de los usuarios. Conviene combinarlas con otros tipos de encuestas (por ejemplo, preguntas abiertas) que permitan a los clientes explicar su opinión más detalladamente.
- Reseñas: pedir proactivamente a los clientes que dejen reseñas y monitorizar todas las que recibas es muy útil para saber qué piensan sobre tu negocio y tus productos. No conviene fiarse únicamente de las reseñas, ya que a menudo son casos extremos: proceden de personas que, o bien adoran tu marca, o bien se quejan de una mala experiencia. Sin embargo, como parte de una estrategia de comentarios de clientes más amplia, ofrecen información valiosa.
- Grupos de sondeo: consisten en reunir a un grupo de clientes para pedirles su opinión sobre tu marca. Así podrás conocer de primera mano qué les importa y hacerles preguntas más detalladas sobre su opinión y los cambios concretos que les gustaría ver.
- Entrevistas con los clientes: son charlas individuales con clientes para conocer su opinión. Al igual que con los grupos de sondeo, puedes hacerles preguntas de seguimiento para entender mejor cómo ha sido su experiencia con tu marca.
- Datos del servicio de asistencia: las interacciones con el servicio de asistencia proporcionan mucha información valiosa sobre los problemas a los que se enfrentan los clientes y cómo los gestiona tu equipo. Puedes utilizar estos datos para mejorar tus productos y servicios y reducir las incidencias en el futuro.
Estrategias para obtener comentarios de los clientes
La cantidad de respuestas que recibas depende en gran medida del momento y la manera en que solicites comentarios.
¿Cuáles son los mejores métodos para solicitar comentarios?
- Correo electrónico: los consumidores que se apunten a tu lista de correo son una buena fuente potencial de comentarios, puesto que ya se han mostrado dispuestos a interactuar con tu marca. En el caso de las personas que compren en una tienda online (y faciliten su correo en el proceso), puedes solicitarles sus comentarios después de que reciban el pedido, mientras la experiencia aún esté fresca en su memoria.
- Mensajes de texto: en el caso de los consumidores que hayan dado permiso para recibir mensajes de texto, puedes enviarles un enlace a una encuesta u otras solicitudes de comentarios. Muchos usuarios interactúan desde el teléfono móvil, y este sistema te permite conectar con ellos en su plataforma favorita.
- Notificaciones de la app: tanto si tu marca tiene su propia app como si trabajas con apps de terceros como Uber Eats, las notificaciones son una buena manera de solicitar comentarios. Puedes configurarlas para que aparezcan después de determinadas interacciones; por ejemplo, cuando una persona utilice una nueva función o complete un pedido.
¿Cuáles son los mejores momentos para solicitar comentarios?
- Después de una compra: si envías una solicitud de comentarios a los clientes poco después de que reciban un pedido, es más probable que respondan, ya que todavía tendrán la experiencia fresca en la memoria.
- Después de un acontecimiento o acción: otro buen momento es tras un acontecimiento o una acción sobre los que te gustaría recibir comentarios; por ejemplo, justo después de resolver una incidencia o cuando un usuario aprovecha una promoción. Así podrás medir la efectividad de diferentes aspectos de tu negocio, como la calidad del servicio de asistencia o el éxito de una promoción.
- Mediante encuestas periódicas: para averiguar qué opinan los clientes sobre tu negocio en general (no solo en respuesta a una interacción específica), puedes enviar encuestas trimestrales o semestrales, que medirán su satisfacción a lo largo del tiempo.
Cómo recibir comentarios sinceros y útiles
Conseguir que los clientes envíen comentarios cuando se los solicites es importante, pero además, necesitas que las respuestas sean lo bastante claras y precisas para poder actuar en consecuencia. Aquí tienes algunas técnicas para obtener respuestas útiles y sinceras:
- Incentiva la participación: los clientes siempre están muy ocupados y, posiblemente, reciben solicitudes de comentarios de varias marcas en poco tiempo. Ofrecerles un pequeño incentivo, como un ahorro en su siguiente pedido, puntos de fidelidad o la promesa de participar en un sorteo, puede animarles a tomarse el tiempo necesario para escribir una opinión detallada.
- Simplifica el proceso: si envías una encuesta con 100 preguntas que se tarde una hora en responder, la mayoría de las personas no se molestarán en terminarla. La tarea tiene que ser razonablemente fácil para que la gente esté dispuesta a llevarla a cabo. Procura utilizar formularios simples y fáciles de usar, que combinen escalas de valoraciones, preguntas de elección múltiple y preguntas abiertas.
- Garantiza el anonimato: algunas personas no se atreven a expresarse con total sinceridad si saben que sus críticas no van a ser anónimas. Sin embargo, los comentarios negativos son tan valiosos para tu negocio como los positivos e incluso más, ya que podrían ayudarte a no perder clientes. Ofrecer la opción de enviar comentarios de forma anónima te ayudará a recibir respuestas más sinceras, sobre todo si se trata de temas delicados.
- Personaliza las solicitudes: adapta las solicitudes de comentarios a la experiencia individual de cada persona. Siempre que sea posible, menciona los productos o servicios exactos que haya adquirido. De esta forma, no solo recibirás respuestas más concretas y valiosas, sino que los clientes se animarán más a contestar.
- Comunica el impacto: si los clientes saben que el tiempo que han dedicado a responder puede traducirse en cambios positivos, tal vez se animen a ofrecer comentarios más detallados y útiles. Explica cómo van a influir sus respuestas en las mejoras futuras. Esto es especialmente importante en las entrevistas, los grupos de sondeo y otros métodos que exigen una mayor inversión de tiempo.
Ejemplos de sistemas eficaces para recibir comentarios de los clientes
Cuando las empresas implementan buenos sistemas de comentarios de los clientes, los resultados se notan. Aquí tienes algunos ejemplos destacados.
Starbucks
Starbucks destaca por ofrecer una excelente experiencia que fideliza a los clientes y los hace volver una y otra vez. La empresa suele puntuar alto en el ACSI (índice estadounidense de satisfacción del cliente) y su programa de fidelización tiene más de 34 millones de miembros solo en EE. UU. En parte, esto se debe a que Starbucks solicita comentarios a sus clientes y actúa en consecuencia. En un artículo reciente, la empresa explicó el proceso de lanzamiento de un sabor nuevo para el otoño. Llevó clientes a la fase de pruebas y tuvo en cuenta sus comentarios, lo que se tradujo en un cambio en la fecha prevista para el lanzamiento, que pasó de la Navidad al otoño. Al utilizar las opiniones de los clientes para decidir cuándo y cómo estrenar el nuevo sabor, y al contar la historia de esta decisión en el sitio web de la empresa, Starbucks cerró el ciclo de los comentarios.
Trader Joe's
Otra marca con fama de popular entre sus clientes es Trader Joe's, que ha encabezado el ranking ACSI en la categoría de supermercados varias veces en los últimos años. Esta cadena hace todo lo posible para que la gente pueda aportar sus comentarios fácilmente. Tiene formularios en su sitio web para que los consumidores den su opinión sobre temas como los productos, los artículos descatalogados (por si desean volver a comprarlos) y la sostenibilidad. Pero lo más importante es que Trader Joe's siempre ha tenido en cuenta las opiniones de sus clientes. Por ejemplo, tras recibir quejas por la gran cantidad de plástico que usaban sus envases, Trader Joe's anunció en 2021 su compromiso de cambiarlos por otros más sostenibles.
Alpaca Chicken
Aunque sea una marca más modesta que los otros ejemplos, Alpaca Chicken se ha ganado el corazón de muchos clientes fieles. Este restaurante da la máxima prioridad a las reseñas, las supervisa constantemente y responde en unas pocas horas. Si recibe una de menos de 3 estrellas, llama personalmente al usuario para entender mejor la situación e intentar corregirla. En consecuencia, Alpaca Chicken tiene una valoración de 4,85 estrellas sobre 5 en la app Uber Eats.
Aprende de los comentarios de los clientes con la app Uber Eats
Uber Eats ayuda a mejorar la experiencia de los usuarios, ya que permite entregarles los productos de manera rápida y cómoda; pero además, la app te ayudará a recibir sus comentarios, que podrás aprovechar para mejorar los resultados de tu negocio y las relaciones con los clientes.
Cuando los usuarios hacen un pedido en la app Uber Eats, se les envía una notificación poco después de la entrega para solicitarles sus comentarios sobre la experiencia. De este modo, podrás recibir más opiniones para evaluar la satisfacción de tus clientes, implementar sus sugerencias y crear un experiencia excelente que los haga volver una y otra vez. Si ya utilizas Uber Eats, descubre cómo monitorizar y responder a los comentarios de los usuarios sobre los pedidos a domicilio. Si aún no te has unido al mercado de Uber Eats, empieza hoy mismo.
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