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Stratégies et exemples de commentaires des utilisateurs
Le succès de votre entreprise dépend de ce que les clients pensent de vous, mais la difficulté consiste à obtenir ces informations. Beaucoup d'entre eux ne prendront pas la peine de partager leur ressenti à propos de votre marque, du moins non sans y être incités. Pour évaluer ce que les clients pensent de votre établissement, vous devez créer un système de recueil de commentaires.
Pourquoi les commentaires des clients sont-ils importants ?
Les commentaires des clients sont une ressource précieuse pour comprendre comment votre entreprise se porte actuellement et pour trouver des moyens d'améliorer votre réussite globale à l'avenir. En particulier, la création d'un système efficace de commentaires clients offre quelques avantages significatifs :
- Vous obtenez des informations spécifiques sur la façon de vous améliorer. Les commentaires des clients sont le meilleur moyen factuel d'apprendre quels sont les problèmes ou les inconvénients concernant vos produits et votre expérience de marque. Ainsi, vous vous assurez que toutes les améliorations apportées sont basées sur ce que veulent réellement les clients. Lorsque vos améliorations sont basées sur les commentaires des clients, vous pouvez avoir la garantie qu'elles porteront leurs fruits.
- Vous découvrez ce que vous faites déjà bien. Vous ne voulez pas apporter des modifications qui détérioreraient par inadvertance l'expérience client. Lorsque vous savez ce que vous faites bien actuellement (les aspects de votre entreprise qui vous aident à atteindre la satisfaction de votre clientèle) vous pouvez continuer à vous investir dans ce qui fonctionne.
- Il s'agit d'une étape importante pour améliorer la fidélisation de la clientèle. Il est essentiel de comprendre ce que vos clients apprécient chez votre marque maintenant pour continuer à offrir le type d'expérience qui les incite à revenir. Et la rétention est un objectif commercial utile : une étude de Qualtrics a révélé que les clients sont 2,2 fois plus susceptibles d'acheter davantage auprès d'une marque après une expérience satisfaisante.
- Il est essentiel de fidéliser les clients. Travailler à améliorer vos produits et services en fonction des commentaires des clients est un bon moyen de les fidéliser. Et lorsque les clients savent que vous écoutez leur avis, que leur opinion vous importe et que vous agissez en fonction de leurs commentaires, cela les fidélise encore davantage.
- Cela vous donne un aperçu de la façon dont les clients parlent de vous autour d'eux. Que les clients partagent ou non leurs sentiments à propos de votre marque avec vous, il est fort probable qu'ils parlent de vous à leur entourage. Qualtrics a également constaté que 86 % des consommateurs recommanderont probablement une marque à d'autres personnes après une expérience 5 étoiles. Ce bouche-à-oreille élogieux fait boule de neige. Pour savoir si les clients vantent les mérites de votre marque ou bien vous dénigrent, prenez quelques mesures pour connaître leur avis.
- Vous pouvez utiliser les informations recueillies pour améliorer votre marketing. Les meilleurs messages marketing seront basés sur les fonctionnalités, les avantages et les cas d'utilisation qui intéressent le plus vos clients. Un système de commentaires clients peut vous aider à clarifier votre public cible, afin d'avoir une meilleure idée des personnes à qui vous adresser. Et en apprenant comment vos clients utilisent vos produits et ce qu'ils aiment chez eux, vous pouvez élaborer des campagnes marketing efficaces en fonction des facteurs qui comptent le plus pour les prospects.
Qu'est-ce qu'une boucle de commentaires clients et comment la boucler ?
Lorsque vous réfléchissez à la meilleure façon de développer un système de commentaires clients, nous vous recommandons de ne pas penser uniquement à la façon de recueillir des commentaires. L'objectif devrait être de mettre en place une boucle de commentaires clients, qui comprend 3 étapes principales :
Recueillir les commentaires des clients
Mettre en place des changements basés sur les retours des clients
Communiquez avec les clients sur les changements que vous avez effectués
Savoir ce que les clients pensent est important, mais seulement si vous mettez en place des actions à partir de leurs retours. Boucler la boucle en informant les clients des changements que vous avez apportés leur permet de découvrir que vous prenez vraiment en compte leurs commentaires.
Types de commentaires de client
Vous pouvez recueillir les commentaires de vos clients de nombreuses manières. La plupart des entreprises en veulent le plus possible pour pouvoir dresser un tableau précis. Voici quelques options à prendre en compte :
- Enquêtes : les enquêtes de satisfaction client sont un moyen assez simple d'obtenir un aperçu du ressenti des consommateurs à l'égard de votre marque. Certaines enquêtes clients courantes, comme le CSAT (enquête de satisfaction client) et le NPS (Net Promoter Score), sont utiles pour obtenir des commentaires sous forme de données quantitatives qui permettent de voir facilement si les clients sont satisfaits ou non. C'est une bonne idée de les associer à des formats d'enquête, tels que des questions ouvertes, qui donnent aux clients la possibilité de fournir des commentaires plus qualitatifs expliquant plus en détails leur ressenti.
- Avis : demander de manière proactive aux clients de laisser des avis et les surveiller de près est un moyen précieux d'obtenir des informations sur ce qu'ils pensent de votre entreprise et de vos produits. Il n'est pas recommandé de se fier uniquement aux commentaires, car ils proviennent souvent de clients aux extrémités du spectre : ceux qui adorent votre marque et ceux qui sont contrariés par une mauvaise expérience. Mais dans le cadre d'une stratégie plus large de retour clientèle, ils offrent de précieuses informations.
- Groupes de discussion : pour former un groupe de discussion, il convient de réunir un groupe de clients afin d'obtenir leur avis sur ce qu'ils pensent de votre marque. Ce groupe vous donne la possibilité d'écouter directement les clients pour savoir ce qui les intéresse et de poser des questions de suivi pour obtenir plus de détails sur leurs sentiments et les améliorations spécifiques qu'ils aimeraient voir.
- Entretiens avec les clients : ceux-ci vous donnent la possibilité de parler aux clients de manière individuelle pour savoir ce qu'ils pensent. Comme pour les groupes de discussion, les entretiens avec les clients permettent de poser des questions de suivi, afin de mieux comprendre leurs pensées et leurs sentiments concernant leurs interactions avec votre marque.
- Données du service à la clientèle : les interactions de votre service client fournissent une mine d'informations précieuses sur le type de problèmes rencontrés par les clients et sur la façon dont votre équipe les gère. Vous pouvez obtenir des informations intéressantes sur les améliorations à apporter à vos produits et services pour réduire les problèmes futurs.
Stratégies pour recueillir les commentaires des clients
Le moment et la manière dont vous demandez aux clients de laisser des commentaires peuvent faire toute la différence en ce qui concerne le nombre de réponses que vous recevez.
Les bonnes façons de demander des commentaires
- E-mails : en général, les consommateurs qui rejoignent votre liste de diffusion constituent une source potentielle non négligeable de commentaires clients, car ils manifestent une volonté d'interagir avec votre marque. En ce qui concerne les clients qui passent des commandes en ligne (et fournissent leur adresse e-mail par la même occasion), vous pouvez envoyer des demandes de commentaires après avoir reçu une commande pour essayer de connaître leur ressenti de l'expérience à chaud.
- SMS : pour tous les consommateurs qui choisissent de recevoir des SMS, vous pouvez envoyer un lien vers des enquêtes ou d'autres demandes de commentaires clients. De nombreux clients interagissent via leur téléphone, cette approche vous permet donc d'entrer en contact avec eux sur leur plateforme préférée.
- Incitations via l'application : si votre marque dispose d'une application ou si vous travaillez avec des applications mobiles tierces comme Uber Eats, les notifications dans l'application sont un autre moyen de demander des commentaires. Vous pouvez les configurer pour qu'elles apparaissent après des interactions spécifiques, par exemple lorsque le consommateur utilise une nouvelle fonctionnalité ou termine une commande.
Les bons moments pour demander des commentaires
- Après un achat : si vous envoyez une demande de commentaires aux clients peu de temps après qu'ils ont reçu une commande, ils pourront réagir à chaud, ce qui peut augmenter la probabilité qu'ils répondent.
- Après un événement ou une action : vous pouvez également envoyer une demande de commentaire lorsqu'un événement ou une action pour lesquels vous souhaiteriez un retour a lieu. Par exemple, juste après la résolution d'un problème de service client ou lorsqu'un consommateur bénéficie d'une promotion. Cela peut vous aider à mesurer l'efficacité de différents aspects de votre entreprise, comme celle de votre équipe d'assistance ou la réussite de la promotion.
- Dans les enquêtes régulières : pour déterminer ce que les clients pensent de vous de manière plus générale (et pas seulement en réponse à une interaction spécifique), envisagez d'envoyer des enquêtes trimestrielles ou semestrielles pour évaluer leur satisfaction au fil du temps.
Encourager des commentaires honnêtes et exploitables
Il est important d'obtenir une réponse à vos demandes de commentaires, mais vous devez également recevoir des réponses suffisamment précises et claires pour pouvoir y donner suite. Voici quelques bonnes techniques pour obtenir des commentaires utiles et sincères :
- Encourager la participation : non seulement les clients ont des emplois du temps chargés, mais ils peuvent également recevoir des demandes de commentaires provenant de plusieurs marques sur une courte période. De petits bonus, tels qu'une réduction sur leur prochaine commande, des points de fidélité ou la promesse d'une participation à un tirage au sort, peuvent encourager les clients à prendre le temps de fournir des commentaires détaillés.
- Simplifier le processus : si vous envoyez une enquête de 100 questions qui prend une heure à remplir, la plupart des clients ne prendront pas la peine de la terminer. Gardez à l'esprit que la tâche doit être raisonnablement facile pour que les destinataires l'effectuent. Essayez d'utiliser des formulaires simples et rapides à remplir en associant échelles d'évaluation, questions à choix multiples et questions ouvertes.
- Garantir l'anonymat : certains clients peuvent hésiter à être entièrement honnêtes s'ils savent que vous pouvez les lier aux critiques. Cependant, les commentaires négatifs sont au moins aussi précieux pour votre entreprise que les commentaires positifs, voire plus, car ils peuvent vous aider à conserver des clients. Donnez-leur la possibilité d'envoyer leurs commentaires de manière anonyme. Cela vous permettra probablement d'obtenir des réponses plus franches, en particulier lorsque vous abordez des questions sensibles.
- Personnaliser les demandes de commentaires : adaptez les demandes en fonction de l'expérience de chaque client. Dans la mesure du possible, mentionnez les produits ou services exacts que vos clients ont achetés. Cela peut vous aider à recevoir des commentaires plus spécifiques et plus précieux, tout en incitant davantage le client à répondre.
- Communiquer sur l'impact des commentaires : si les clients savent que leurs commentaires peuvent être à l'origine de changements positifs, cela peut les pousser à envoyer des remarques plus détaillées et exploitables. Mettez en évidence la façon dont leur contribution influencera les améliorations futures. Cela est particulièrement important pour toutes les formes de commentaires des clients qui nécessitent plus de temps, comme les entretiens et les groupes de discussion.
Exemples de systèmes efficaces de commentaires des clients
Lorsque les entreprises mettent en place avec succès des systèmes de commentaires clients, les résultats sont sans appel. Voici quelques exemples de systèmes de commentaires clients qui méritent d'être pris en compte.
Starbucks
Starbucks a la réputation d'offrir une expérience client solide qui fidélise les consommateurs et les incite à revenir. L'entreprise caracole souvent en tête du classement de l'ACSI (American Customer Satisfaction Index) et son programme de fidélité compte plus de 34 millions de membres, rien qu'aux États-Unis. Son succès réside en partie au fait que l'entreprise sollicite les commentaires des clients et les exploite. Dans une story récente, Starbucks a décrit le processus mis en place pour le lancement d'une nouvelle saveur automnale. L'entreprise a fait venir des clients pendant la phase de test et a tenu compte de leurs commentaires, ce qui a décalé la date de lancement prévue des vacances d'hiver à l'automne. En utilisant les commentaires des clients pour déterminer quand et comment lancer le nouveau produit et en partageant la story sur son site Web sur la façon dont elle a pris la décision, Starbucks a bouclé la boucle des commentaires.
Trader Joe's
Voici une autre marque appréciée des clients. Trader Joe's est passé en tête des évaluations ACSI des supermarchés à plusieurs reprises ces dernières années. La chaîne de supermarchés s'engage à permettre aux clients de partager facilement leurs commentaires. L'entreprise dispose de formulaires de commentaires sur son site Web spécifiques à plusieurs catégories les plus susceptibles de recevoir des retours, y compris les produits en vente et ceux qui ne le sont plus (afin que les clients puissent signaler s'ils souhaitent le retour d'un article) et la durabilité. Fondamentalement, Trader Joe's a toujours été à l'écoute des retours de ses clients. En réponse aux plaintes des clients concernant la quantité de plastique utilisée par l'entreprise, Trader Joe's a annoncé en 2021 que la chaîne s'engageait à passer à des emballages plus écologiques.
Alpaca Chicken
Bien qu'il s'agisse d'une plus petite marque que nos autres exemples, Alpaca Chicken conquiert toujours le cœur de nombreux clients fidèles. Le restaurant considère les commentaires comme une priorité. Il s'engage à les surveiller en permanence et à y répondre en quelques heures. En cas de commentaire de moins de 3 étoiles, l'entreprise appelle personnellement le client pour mieux comprendre la situation et essayer d'arranger les choses. Par conséquent, la note d'Alpaca Chicken sur Uber Eats est de 4,85 sur 5.
Exploitez les commentaires des clients avec Uber Eats
Non seulement Uber Eats peut vous aider à améliorer l'expérience client en livrant vos produits aux consommateurs rapidement et facilement, mais l'application vous aide également à obtenir des commentaires de leur part qui vous informent sur la façon d'améliorer vos résultats commerciaux et vos relations avec eux.
Lorsque les clients passent commande sur l'application Uber Eats, ils sont invités à donner leur avis sur leur expérience en envoyant une notification sur la plateforme peu après l'arrivée de leur commande. Cela vous aide à obtenir plus de commentaires dont vous avez besoin pour mesurer leur satisfaction, mettre en place leurs suggestions et créer une expérience améliorée qui les incite à revenir. Si vous utilisez déjà Uber Eats, apprenez à surveiller les commentaires des clients au sujet des livraisons et à y répondre. Dans le cas contraire, rejoignez la plateforme Uber Eats.
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