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什么是运营管理系统?为什么它对您的业务至关重要?
关于作者:Deliverect
Deliverect 致力于通过强大的平台和合作伙伴网络,帮助商家实现盈利增长、提供卓越体验,从而促进餐饮服务业在数字时代蓬勃发展。Deliverect 可以 整合来自餐饮派送渠道(如 Uber Eats 优食及其他 400 多个平台)的线上订单,帮助餐厅改善运营服务并提高顾客满意度。
如今,餐饮行业平台众多,竞争激烈,而员工却捉襟见肘。在这种情况下,订单管理系统 (OMS) 可以帮助您避免订单出错,改善顾客体验,节省时间,同时助您实现盈利。
德勤的一项报告显示,超过三分之二 (69%) 的顾客订购外卖或派送订单的频率与疫情爆发前一样或更高。餐点派送消费量的增加凸显了通过 OMS 优化派送工作、保持竞争力的重要性。
在这篇博客文章中,我们将深入介绍餐厅 OMS 的方方面面,包括:
什么是订单管理系统?
订单管理系统 (OMS) 是一种软件,可以实现餐厅订单处理、菜单管理和订单跟踪的自动化,并提高效率。您可以实时监控多个下单平台的库存和销售数据,让您和顾客都能及时了解情况、安心无忧。
订单管理系统的主要功能
您使用的订单管理系统可能提供与文本所述不同的工具和功能。不过,大多数出色的订单管理系统都可以提供以下核心功能:
- 订单处理
- 菜单和库存管理
- 运输和物流管理
- 数据分析与报告
订单管理系统如何运作?
订单管理系统 (OMS) 以数字化的方式监控订单全程,包括下单、订单详情、账单、后厨沟通以及派送服务。通常来说,相关过程可以分为以下几步:
订单捕获
订单管理的流程始于顾客通过您提供的渠道下单。订单管理系统 (OMS) 会收集订单详情、附加备注和顾客信息。
订单处理
系统会验证顾客和付款信息,并检查库存,所有这些操作都可以在几秒钟内自动完成。
后厨沟通
接到订单后,软件会通过系统通知让后厨人员随时了解最新情况,确保准确备餐和及时派送。
库存管理
订单管理系统 (OMS) 可以让您详细了解食材库存量,并在需要补货时通知您。
实时追踪订单状态
系统可识别顾客的位置,与餐点派送应用同步,确保及时派送,同时用户可以查看实时数据。
付款处理
软件与支付网关整合,可以安全地处理顾客账单数据,授权并确认交易。
订单管理系统的 6 大好处
减少出错次数
许多第三方应用和销售点系统都需要手动输入或核对订单,这会增加餐厅出错(例如遗漏餐点和错误处理订单)的几率,可能会给餐厅带来高昂的成本,并影响顾客体验。OMS 简化了这一流程,无需安排中间人来输入订单信息。订单会立即从 Uber Eats 优食等第三方平台进入销售点 (POS) 系统。
更可控、更透明地管理订单
订单管理系统 (OMS) 提供所有订单的完整概况信息,包括接收和派送情况。这些信息可以帮助您做出后台决策,确保业务顺利开展。对于顾客来说,能够实时追踪订单可以让他们感到安心,减少他们致电餐厅的情况。
更好的客户服务
派送速度和餐点准确性对于顾客的总体体验至关重要。Deliverect 的研究表明,超过 70% 的顾客会在经历一次糟糕的派送体验后改为向其他餐厅订餐。通过简化接单、处理和派送订单的方式,订单管理系统 (OMS) 可以帮助您保持始终如一的服务水平,无论顾客是通过您的自有渠道下单还是通过第三方应用下单。始终如一的服务可以在很大程度上避免投诉,防止您的声誉受损。
强大的报告和追踪功能
使用合适的系统,您可以借助熟悉分析来确定哪些方面需要改进,从而提升顾客体验。订单管理系统 (OMS) 可以收集并提炼数千个数据点的信息,包括派送时间、高峰期、渠道表现和顾客反馈,然后生成报告,直观地向您展示重要信息。由此生成的数字更易于解读,方便您根据相关数据分析采取行动,进而提高利润。
更高效的库存管理
通过订单管理系统 (OMS),您可以查看每个订单中使用的每种食材,及时了解库存情况。这样,您便可以监控库存量,并及时补充存货,确保顾客能品尝到菜单上的心仪餐点,并减少存货不足或过剩的风险。针对当下食材普遍短缺、亟需避免浪费食物的状况,这一功能可以发挥重要作用。