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Los floristas comparten consejos de expertos para hacerse camino para San Valentín

Al pensar en la temporada alta de una tienda minorista, la mayoría de la gente considera momentos importantes, como el regreso a clases o las vacaciones. Para los floristas, sin embargo, una de las épocas más concurridas del año cae en febrero, el 14, para ser exactos.

Para ayudar a los floristas a prepararse para San Valentín, nuestro equipo encuestó a profesionales de la florería en todo Estados Unidos, desde boutiques familiares hasta lugares con operaciones de mayor volumen. Casi todas las personas con las que hablamos consideran que el 14 de febrero es el día más ocupado del año, y un florista con sede en Carolina del Norte comparte que tan solo San Valentín representa casi el 20% de sus ventas anuales.

Se estimó que el Día de San Valentín generaría $25 800 millones en ventas anuales en 2024, de los cuales aproximadamente $2600 millones se destinarían a la compra de flores.*

Eso lo convierte en un día de inmensas oportunidades y presión. Las flores son profundamente personales, una forma de expresar amor y aprecio. Mientras que los floristas venden ramos (y a menudo una variedad de regalos complementarios), inherente a la venta está la ejecución exitosa de un momento especial. De hecho, una floristería con sede en Texas dijo exactamente eso: “No solo estamos vendiendo flores; estamos vendiendo un momento”.

Los floristas de todo el mundo están de acuerdo: más allá del potencial de ingresos, los usuarios que están encantados con su pedido del San Valentín seguirán pensando en comprar en el mismo negocio para otros eventos importantes. Como explicó un florista de una tienda familiar, “es una oportunidad para generar confianza”.

Entonces, ¿cuál es la parte más importante para hacerlo bien? Nuestro equipo pidió a los floristas que enumeraran sus prioridades y estrategias para prepararse para el gran día de los ramos.

Preparación previa a los días festivos: enfoque en las expectativas del usuario y en el inventario

Sin importar cuán grande sea el negocio, casi todos los floristas con los que hablamos reportaron que, antes del gran día, se centran en asegurarse de tener el inventario adecuado para vender y de que los usuarios estén preparados para comprar. Para preparar el escenario con mucha antelación, los floristas recomiendan los siguientes consejos:

Comunícate claramente con los usuarios

Establecer expectativas por adelantado reduce el estrés para los usuarios y el personal. Los floristas pueden compartir los plazos de los pedidos y promover ofertas especiales a través de campañas por correo electrónico y redes sociales. Una floristería con sede en Texas destacó una venta instantánea “Las rosas son rojas...” con entrega gratuita para los pedidos realizados antes del 5 de febrero para aliviar algunas de las prisas de última hora.

Preparar el inventario para satisfacer la demanda de los usuarios

Muchos floristas reportan que duplican o incluso triplican sus pedidos de las flores habituales, por lo que se aseguran de que las rosas y los claveles sean sus flores principales en existencia. Un consejo ingenioso: “Nos abastecemos de flores versátiles como astromelias y follaje que puede quedar bien en casi cualquier arreglo. Esto nos ayuda a mantenernos flexibles cuando llegan los pedidos personalizados”. Pedir jarrones, cintas y envases adicionales también es crucial para evitar la falta de mercancía a última hora.

Prepara los ramos populares, y la huella de la tienda, con antelación

Muchos floristas informaron que cambian sus operaciones y el diseño de la tienda en San Valentín y los días previos. Para prepararte para una afluencia de pedidos, es posible que tu negocio floral requiera lo siguiente:

Prepárate para el éxito desde la noche anterior

Armar los arreglos populares por adelantado fue una estrategia destacada. Un par de floristas señalaron que preparan tantos diseños estándar como sea posible la noche anterior, lo que les permite centrarse en los pedidos personalizados en el gran día. “La víspera de San Valentín es un día festivo”, bromeó un florista con sede en una concurrida zona urbana.

Combina los diseños en la tienda con el movimiento de ese día

Los floristas recomiendan configurar áreas dedicadas para visitas sin cita previa, recogidas de artículos en preventa y pedidos personalizados para mantener a raya el caos del Día de San Valentín. Además, las etiquetas codificadas por colores y los sistemas de seguimiento digital ayudan al personal a identificar y cumplir rápidamente los pedidos.

Crear magia para San Valentín requiere una entrega de alta calidad

Para la mayoría de los floristas, la experiencia de entrega es el factor definitorio de un Día de San Valentín exitoso. Una floristería con sede en Ohio compartió que en este día festivo, alrededor del 60% de sus pedidos se entregan a domicilio. Para adelantarte a este aumento en la demanda de entregas, querrás hacer lo siguiente:

Prepara a los equipos para una entrega perfecta

Muchos floristas enfatizaron la importancia de coordinar con los conductores y planificar las rutas con anticipación. Como explicó un florista con sede en Colorado, “la entrega exitosa comienza con una comunicación interna clara”. Otros hablaron de trabajar con los conductores para garantizar el manejo adecuado de los arreglos delicados. “Las flores son frágiles”, añadieron. “Mostrar a los conductores cómo transportarlos de forma segura es tan importante como hacer que el arreglo se vea bien”.

Asegúrate de que tu red de entregas sea escalable

Los pedidos de última hora pueden abrumar incluso a los negocios más organizados. Una florista que trabaja en una pequeña empresa admitió: “San Valentín puede ser caótico. Intentas hacer malabares con las visitas sin cita previa, los pedidos por teléfono y las ventas en línea mientras gestionas una gran cantidad de entregas”. Las contrataciones de temporada o las redes de entrega de terceros como Uber pueden ayudar a garantizar la escalabilidad.

Uber Direct

Optimiza la entrega de pedidos locales y directos

Con Uber Direct, puedes conectarte con la amplia red de socios de la App de Uber y ofrecer entregas locales a pedido a los usuarios que prefieran hacerte pedidos directamente, ya sea en tu sitio web o app, a través de las redes sociales o por teléfono. Incluso si prefieres seguir trabajando con tu equipo de conductores interno, Uber Direct puede ayudarte a complementar los días en que la demanda de pedidos aumenta.

Mientras que algunos floristas usan Uber Eats para aumentar la visibilidad y atraer nuevos usuarios a través de la app, otros confían en Uber Direct para generar lealtad al administrar las entregas a través de sus propios canales. Muchos combinan las soluciones tecnológicas para disfrutar de los beneficios de la escalabilidad, una mayor confianza del usuario y una logística perfecta. Ya sea que aprovechen uno o ambos, los floristas deben considerar implementar estos consejos de expertos, compartidos directamente por los miembros internos del equipo de Uber que trabajan en estrecha colaboración con los floristas:

Las 3 mejores estrategias para el Servicio de Uber Eats

1. Genera pedidos con anuncios y ofertas

Al publicar un anuncio durante este tiempo tan ajetreado, puedes atraer a más consumidores a tu tienda y aumentar tu visibilidad dentro de la aplicación. Combina ese anuncio con una oferta atractiva para ayudarte a aumentar tu tasa de conversión. Recomendamos ofrecer una promoción de ventas, como un descuento en el canasto o ejecutar una oferta en artículos seleccionados.

2. Crear colecciones promocionales

Las colecciones son una excelente manera de mostrar artículos populares, guiar a los consumidores a productos específicos u ofrecer descuentos en ramos selectos.

3. Pausa los pedidos durante los picos de demanda

Si tu equipo se siente abrumado o no puedes satisfacer la demanda, notifica a tu ejecutivo de cuenta de Uber Eats y considera pausar tu tienda temporalmente para evitar aceptar pedidos que no podrás completar en lugar de cancelarlos. Esto ayudará a evitar la insatisfacción de los usuarios y garantizará que operes sin problemas.

Las 3 mejores estrategias para Uber Direct

1. Ofrece seguimiento de entregas en tiempo real

Proporcionar un seguimiento actualizado del progreso de la entrega ayuda a reducir significativamente las cancelaciones en el momento de la entrega. Si no tienes tus propias herramientas de seguimiento, Uber Direct puede proporcionar enlaces de seguimiento directamente a los usuarios.

2. Consulta tu horario comercial en línea

Asegúrate de que tus canales de comercio electrónico estén configurados para aceptar pedidos de entrega solo durante tu horario de atención. Esto evita que los socios de la App de la red de Uber lleguen a tu tienda cuando cierres.

3. Verificar la información precisa del usuario

Comprueba que las direcciones de destino del destinatario, incluidos los números de unidad, los códigos de acceso y los números de teléfono, estén completos y sean precisos. Esto proporciona a los socios de la App los detalles correctos para una entrega sin problemas.

Garantizar operaciones sin problemas y usuarios satisfechos durante las temporadas altas

Al planificar con anticipación, agilizar las operaciones y optimizar los procesos de entrega, los floristas pueden lidiar con confianza el ajetreo durante los días feriados, ya sea para el San Valentín u otras grandes festividades. Desde pequeñas boutiques hasta operaciones a gran escala, la clave del éxito radica en la preparación y el compromiso con la satisfacción de los usuarios. Un florista en Colorado lo expresó mejor: “Las flores traen felicidad, y eso es lo que hace que valga la pena”.

Si tu negocio floral está buscando un socio de la App para simplificar la logística y deleitar a los usuarios, explora cómo el Servicio de Uber Eats y Uber Direct pueden ayudarte. Con la tecnología de entrega a pedido con la que puedes contar, Uber está aquí para ayudarte durante las temporadas de mayor actividad y más allá.

Si ya te asociaste con Uber y necesitas más ayuda práctica, explora las siguientes vías:

* “2024 Valentine’s Day consumer trends”, National Retail Federation (5 de febrero de 2024).

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