I cinque migliori strumenti di visualizzazione dei dati per le piccole imprese

Gli strumenti di visualizzazione dei dati sono applicazioni software che traducono i dati in formati visivi per facilitarne la comprensione. Le piccole imprese possono ottenere rappresentazioni grafiche dei dati in due modi principali:

• Come funzionalità integrata all'interno dei prodotti software già utilizzati
• Utilizzando strumenti di visualizzazione dei dati autonomi progettati espressamente a tale scopo

In entrambi i casi, gli strumenti di visualizzazione dei dati progettati per le piccole imprese offrono grafici e tabelle dinamiche che ti aiuteranno a trasformare i dati grezzi in approfondimenti di facile consultazione. Con l'aiuto di questi strumenti, puoi:

• Personalizzare i pannelli di controllo in modo che presentino le tendenze principali in modo sintetico e chiaro
• Elaborare strategie di vendita e marketing più efficaci
• Ottimizzare le pratiche di gestione e pianificazione dell'inventario
• Strutturare report e presentazioni più coinvolgenti
• Arricchire i contenuti di marketing con immagini accattivanti

Quando ti interroghi su quali strumenti di visualizzazione dei dati soddisfino al meglio le esigenze della tua piccola azienda, è bene che valuti alcuni fattori molto importanti:

• Facilità di configurazione. I prodotti tecnologici complicati possono rivelarsi difficili da integrare. Al contrario, uno strumento già pronto e utilizzabile senza l'aiuto di un reparto tecnico o informatico dedicato, ti aiuta a ottenere informazioni approfondite in meno tempo e senza stress.

• Design intuitivo. È probabile che tu non abbia molto tempo a disposizione per imparare a utilizzare un prodotto tecnologico complesso. Dovresti cercare uno strumento di visualizzazione dei dati che sia facile da usare fin dal primo giorno, soprattutto se la tecnologia non è il tuo forte.

• Opzioni di personalizzazione. Alcuni strumenti offrono tipologie specifiche di report o modelli visivi con opzioni di personalizzazione limitate ed è facile utilizzarli fin dall'inizio. Tuttavia, queste limitazioni possono diventare un problema nel corso del tempo. Se vuoi avere la possibilità di personalizzare i report in base alle tue esigenze, cercane uno che offra opzioni di personalizzazione flessibili che ti consentono di intervenire sull'aspetto visivo dei tuoi grafici e sulle tipologie di dati che è possibile includere.

• Versioni per computer e dispositivi mobili. Una buona app per dispositivi mobili ti consente di visualizzare le rappresentazioni grafiche dei dati ovunque ti trovi, mentre una versione ottimizzate per computer ti permette di adoperare schermo e tastiera ogni volta che preferisci. Gli strumenti che offrono entrambe le opzioni sono quelli da tenere d'occhio.

• Integrazioni. La perfetta integrazione fra un nuovo strumento e i prodotti che già utilizzi, come il tuo sistema POS, ti consente di sfruttare al massimo la combinazione e ottimizzare le risorse a tua disposizione.

• Tariffe. Alcuni strumenti di visualizzazione dei dati possono rivelarsi molto costosi, mentre altri sono progettati specificamente per le piccole aziende e quindi più abbordabili. In alcuni casi è perfino possibile utilizzarne la versione gratuita o provarli a costo zero prima di acquistarli.

• Servizio di assistenza. Quando hai dubbi o perplessità, vuoi poter contare su un servizio di assistenza affidabile. Valuta il profilo di un'azienda in base alla qualità del suo centro assistenza, quali sono i contenuti formativi che offre e gli orari in cui il suo team dedicato è disponibile. Leggere le recensioni di altri utenti è un ottimo modo per sciogliere i tuoi dubbi.

Può darsi che gli strumenti che già utilizzi forniscano tutte le rappresentazioni grafiche dei dati di cui hai bisogno. Tuttavia, potresti cercarne degli altri che siano specificamente progettati per assolvere questa funzione. Di seguito sono elencati alcuni dei migliori strumenti di visualizzazione dei dati per le piccole imprese.

Tableau si autodefinisce la "piattaforma di analisi leader a livello mondiale". Lo strumento offre funzionalità per la creazione, la modifica e la condivisione di visualizzazioni di dati. Puoi utilizzare una versione completamente ospitata nel cloud di Tableau che ti consente di accedere alle visualizzazioni che crei da qualsiasi luogo e di condividerle facilmente con altri membri del tuo team. Puoi anche optare per la versione desktop scaricata localmente sul computer.

Perché Tableau è un'ottima soluzione per le piccole imprese

L'interfaccia e le funzionalità di Tableau sono progettate per un pubblico generale, non solo per i data scientist. Puoi creare visualizzazioni utilizzando funzionalità di trascinamento della selezione intuitive e l'azienda offre ampie risorse educative su come utilizzare il prodotto in modo efficace. Tableau ha anche incorporato nel prodotto uno strumento di intelligenza artificiale chiamato Einstein che può aiutare con la modellazione statistica e rispondere alle domande utilizzando il linguaggio naturale.

Google Charts è uno strumento gratuito di visualizzazione dei dati, progettato da uno dei maggiori colossi del settore e del mondo intero. Google Charts è uno strumento software basato su cloud che consente alle aziende di creare facilmente una vasta gamma di visualizzazioni di dati, tra cui grafici, mappe, tabelle e molto altro ancora.

Perché Google Charts è la soluzione ideale per le piccole imprese

Google Charts è un ottimo strumento per le piccole imprese grazie alla sua tariffa difficile da battere (è uno strumento gratuito) e alla sua associazione con un marchio con cui la maggior parte delle aziende ha già a che fare. Google Charts fornisce una galleria che mostra tutti i tipi di grafici disponibili tra cui scegliere. È possibile selezionare il formato di dati più adatto alle proprie esigenze e poi personalizzarlo con i propri dati. Il problema principale è che per utilizzarlo è necessario disporre di una conoscenza di base della programmazione e della scienza dei dati.

Datawrapper è uno strumento di visualizzazione dei dati che consente la creazione di 3 tipi principali di visualizzazioni: grafici, mappe e tabelle. È gratuito e non richiede nemmeno un account, quindi non ci sono scuse per non provarlo.

Perché Datawrapper è un'ottima soluzione per le piccole imprese

Datawrapper è stato inizialmente progettato per i giornalisti. Ciò significa che è stato progettato pensando a un pubblico privo di competenze tecniche. È intuitivo, facile da utilizzare e non richiede conoscenze di programmazione. D'altra parte, ciò significa anche che non dispone di alcune funzionalità incentrate sul business che sono invece comuni in alcune altre opzioni dell'elenco, come ad esempio le facili integrazioni con gli strumenti aziendali.

Zoho Analytics è una piattaforma di analisi progettata per centralizzare dati provenienti da varie fonti, aiutandoti a ottenere una visione d'insieme più chiara della tua azienda.

Perché Zoho Analytics è la soluzione perfetta per le piccole imprese

Zoho Analytics si collega facilmente a molte delle fonti di dati comunemente utilizzate dalle piccole imprese, tra cui i prodotti del pacchetto Microsoft Office, Mailchimp e QuickBooks. Oltre a consentire agli utenti di creare rappresentazioni visive dei dati come grafici e widget, puoi incorporare questi ultimi in pannelli di controllo e report personalizzati.

Infogram è uno strumento di visualizzazione progettato per aiutare le aziende a creare contenuti rivolti al pubblico (come infografiche e grafici interattivi) e visualizzazioni di dati interni (come report e pannelli di controllo).

Perché Infogram è la soluzione ideale per le piccole imprese

Infogram funziona bene sotto molti aspetti. Oltre a utilizzare il software per dare un senso alle analisi aziendali interne, il team marketing può utilizzarlo per trasformare i dati in contenuti visivi interessanti per promuovere la tua attività. Infogram fornisce modelli predefiniti per aiutarti ad avviare il processo di creazione delle visualizzazioni dei dati. Include anche funzionalità che ti consentono di rendere interattive le visualizzazioni e i report.