De 5 beste tools voor datavisualisatie voor kleine bedrijven

Datavisualisatietools zijn softwaretoepassingen die gegevens omzetten naar visuele indelingen, zodat ze makkelijker te begrijpen zijn. Kleine bedrijven hebben op 2 manieren toegang tot datavisualisaties:

• als een geïntegreerde functie binnen softwareproducten die je al gebruikt
• door zelfstandige datavisualisatietools te gebruiken die hier speciaal voor zijn ontworpen

In beide gevallen bieden datavisualisatietools grafieken, diagrammen en dynamische tabellen waarmee je ruwe gegevens kunt omzetten in duidelijke inzichten. Met deze tools kun je:

• dashboards aanpassen die belangrijke trends in 1 oogopslag laten zien
• effectievere verkoop- en marketingstrategieën bedenken
• voorraadbeheer en planningsactiviteiten stroomlijnen
• aansprekende rapporten en presentatiedecks ontwerpen
• marketingcontent verrijken met interessante visuals

Bij het beoordelen welke datavisualisatietools aan de behoeften van jouw kleine bedrijf voldoen, is het belangrijk dat je rekening houdt met enkele belangrijke factoren:

• Makkelijke installatie. Ingewikkelde technische producten hebben soms een traag introductieproces. Met iets waarmee je meteen aan de slag kunt, zonder de hulp van een toegewijde IT- of technische afdeling, krijg je sneller inzichten met minder moeite vooraf.

• Gebruiksvriendelijk ontwerp. Je hebt waarschijnlijk niet veel tijd om te leren omgaan met een complex, technisch product. Zoek naar een datavisualisatietool die direct makkelijk te gebruiken is, vooral als je jezelf niet als technisch onderlegt beschouwd.

• Aanpassingsmogelijkheden. Sommige tools hebben specifieke soorten visuele rapporten of sjablonen met beperkte aanpassingsopties. Hier ga je makkelijk mee aan de slag, maar ze beperken wel wat je binnen de tool kunt doen. Als je rapporten aan je specifieke behoeften wil kunnen aanpassen, ga dan voor een tool met flexibele aanpassingsopties. Zo bepaal je zelf hoe je grafieken eruitzien en welke soorten gegevens je opneemt.

• Mobiele en desktopversies. Met een goede mobiele app heb je onderweg toegang tot datavisualisaties, terwijl je met een desktopversie een volledig toetsenbord en scherm kunt gebruiken wanneer je dat wil. Maar er zijn ook tools met beide opties.

• Integraties. Met naadloze integratie met de producten die je al gebruikt, zoals je POS-systeem, haal je meer uit de tool met minder werk.

• Prijzen. Datavisualisatietools kunnen duur zijn, maar er zijn genoeg betaalbare opties beschikbaar voor kleine bedrijven. Sommige datavisualisatietools hebben zelfs een kosteloze versie (of op zijn minst een versie die je kosteloos kunt uitproberen), zodat je ermee kunt experimenteren voordat je je vastlegt.

• Supportafdeling. Als je met een probleem of vraag zit, wil je graag betrouwbare hulp. Het is de moeite waard om eens te kijken naar de reputatie van een bedrijf op het gebied van support, de educatieve informatie dat het biedt en welke uren van de dag het supportteam beschikbaar is. Lees daarnaast eens wat recensies, zo kun je dit vaak tot op de bodem uitzoeken.

Het kan zijn dat de tools die je al hebt alle datavisualisaties bieden die je nodig hebt, maar je kunt ook tools zoeken die specifiek zijn ontworpen voor het maken van datavisualisaties. Hier zijn een paar van de beste datavisualisatietools die je als klein bedrijf kunt overwegen.

Tableau noemt zichzelf 's werelds meest toonaangevende analyseplatform. De tool biedt functies voor het maken, bewerken en delen van gegevensvisualisaties. Je kunt een volledig in de cloud gehoste versie van Tableau gebruiken waarmee je overal toegang hebt tot de visualisaties die je maakt en deze eenvoudig kunt delen met andere leden van je team. Je kunt ook kiezen voor de desktopversie die lokaal naar je computer wordt gedownload.

Waarom Tableau perfect is voor kleine bedrijven

De interface en functies van Tableau zijn ontworpen voor een algemeen publiek - niet alleen datawetenschappers. Je kunt visualisaties bouwen met behulp van intuïtieve slepen-en-neerzetten-functies en het bedrijf biedt uitgebreide educatieve bronnen over hoe het product effectief kan worden gebruikt. Tableau heeft ook een AI-tool genaamd Einstein in het product opgenomen die kan helpen met statistische modellering en vragen kan beantwoorden met natuurlijke taal.

Google Charts is een kosteloze datavisualisatietool van een van de meest bekende namen in het bedrijfsleven (en de wereld in het algemeen). Deze tool is een cloudgebaseerde softwaretool waarmee bedrijven makkelijk veel verschillende datavisualisaties kunnen maken, waaronder grafieken, diagrammen, kaarten, tabellen en nog veel meer.

Waarom Google Charts perfect is voor kleine bedrijven

Google Charts is een goede tool voor kleine bedrijven omdat er geen kosten aan verbonden zijn en de associatie met een merk waar de meeste bedrijven al een relatie mee hebben. Google Charts heeft een galerij met alle beschikbare grafiektypen waaruit je kunt kiezen. Je kunt de indeling kiezen die het beste bij je past en deze vervolgens aanpassen met je eigen gegevens. Enige basiskennis van programmeren en datascience is alleen wel vereist.

Datawrapper is een datavisualisatietool die het maken van 3 hoofdtypen visualisaties mogelijk maakt: grafieken, kaarten en tabellen. Het is gratis te gebruiken en vereist geen account, dus je kunt het zo uitproberen.

Waarom Datawrapper perfect is voor kleine bedrijven

Datawrapper was in eerste instantie ontwikkeld voor journalisten. Dat betekent dat het is ontworpen voor een niet-technische gebruiker. Het is intuïtief in gebruik en vereist geen kennis van coderen. Aan de andere kant betekent dit ook dat het bepaalde bedrijfsgerichte functies niet heeft die wel gebruikelijk zijn in andere tools op de lijst, zoals eenvoudige integraties met bedrijfstools.

Zoho Analytics is een analyseplatform dat is gebouwd om gegevens uit verschillende bronnen op één plek samen te brengen. Dit kan het makkelijker maken om het grote plaatje van je bedrijfsvoering te zien.

Waarom Zoho Analytics perfect is voor kleine bedrijven

Zoho Analytics maakt eenvoudig verbinding met veel van de gegevensbronnen die kleine bedrijven vaak gebruiken, waaronder Microsoft Office-producten, Mailchimp en QuickBooks. Je stelt gebruikers niet alleen in staat om datavisualisaties te maken, zoals grafieken, diagrammen en widgets, maar je kunt die visualisaties ook opnemen in aangepaste dashboards en rapporten.

Infogram is een visualisatietool die is ontworpen om bedrijven te helpen bij het maken van openbare inhoud (zoals infographics en interactieve grafieken) en interne gegevensvisualisaties (zoals rapporten en dashboards).

Waarom Infogram perfect is voor kleine bedrijven

Infogram werkt goed voor meerdere functies. Naast het gebruik van de software om je interne bedrijfsanalyses te begrijpen, kan je marketingteam deze gebruiken om gegevens om te zetten in aantrekkelijke visuele content om je bedrijf te promoten. Infogram biedt kant-en-klare sjablonen om je te helpen een vliegende start te maken met het maken van datavisualisaties. Het bevat ook functies waarmee je je visualisaties en rapporten interactief kunt maken.