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7 consejos para dominar la gestión de la experiencia de entrega

La entrega moderna es algo mágico. Con unos pocos pasos rápidos en tu teléfono, podés recibir casi cualquier cosa directamente en la puerta de tu casa.

Pero, al igual que otras operaciones que funcionan sin que lo notemos (como la plomería o el aire acondicionado), esta comodidad pasa desapercibida hasta que surge un problema. Y cuando la entrega falla, no solo es un fastidio: también puede costarte un cliente.

De hecho, el 85% de los compradores no volverán a comprarle a una marca después de una sola experiencia negativa de entrega.

Sin embargo, hay buenas noticias: con las herramientas, los socios y las estrategias adecuadas, es fácil lograr una excelente experiencia de entrega y hacer que los clientes vuelvan por más.

En este artículo te contamos todo lo que necesitás saber sobre la gestión de la experiencia de entrega, incluyendo qué es, por qué es fundamental y consejos para mejorarla.

¿Qué es la gestión de la experiencia de entrega?

La gestión de la experiencia de entrega es el proceso de optimizar todo el recorrido de entrega de productos a los clientes de principio a fin.

Si bien los clientes se preocupan principalmente por el resultado final—recibir su pedido correcto a tiempo—los dueños de negocios saben que hay varios factores que deben funcionar en conjunto para que esto suceda.

Estos componentes de la gestión de la experiencia de entrega incluyen:

  • Precisión en los pedidos: Entregar un pedido incorrecto a un cliente no solo es un dolor de cabeza, sino también una forma segura de perderlo. Podés mantener a los clientes satisfechos estableciendo procesos para asegurar la precisión en los pedidos y monitoreando de cerca el desempeño operativo de tu local.

  • Empaquetado: Encontrar un empaque seguro que proteja el producto durante el traslado y que sea fácil de abrir es fundamental en la gestión de entregas. Pero eso no es todo. Casi el 57% de los consumidores afirma que el empaque y el envío sustentable son importantes para ellos. Algunos negocios van un paso más allá y eligen envases ecológicos para complacer a los clientes y reducir su huella de carbono.

  • Seguimiento en tiempo real: Los clientes quieren saber cuándo esperar su entrega, especialmente si contiene un producto perecedero. Una excelente gestión de entregas implica invertir en un sistema de gestión de pedidos y ofrecer actualizaciones de estado en tiempo real por internet, desde un dispositivo móvil o en una app.

  • Velocidad y opciones de entrega: Los clientes buscan distintas opciones de envío para adaptarse a sus necesidades y presupuestos. Por eso, brindá alternativas como entrega en el día, estándar y programada. También considerá ofrecer instrucciones personalizadas para la entrega y la opción de entrega sin contacto.

  • Comunicación con el cliente: Empleados, repartidores o clientes pueden tener preguntas después de hacer un pedido. Depende de vos facilitarles el contacto. Podés hacerlo con la ayuda de un chat ágil en tu sitio web o en tu app de entregas.

  • Precisión en la ubicación: No poder entregar un pedido es frustrante tanto para vos como para el cliente. Evitá esto usando herramientas que gestionen la ubicación y te ayuden a evitar demoras por clima, tránsito o cuestiones operativas.

  • Devoluciones: Simplificá el proceso de devoluciones para que sea lo menos problemático posible. Brindá instrucciones claras y acompañamiento durante todo el proceso. Considerá implementar un sistema automatizado que permita a los clientes iniciar devoluciones a través de una interfaz online sencilla.

  • Comentarios: Tu herramienta logística también debería ofrecer una forma de recopilar comentarios de los clientes sobre la experiencia de entrega. Esto te ayudará a identificar áreas de mejora y a satisfacer mejor las expectativas de los clientes en el futuro.

    Cuando todos estos componentes funcionan en conjunto, podés estar seguro de que estás brindando un servicio de entrega conveniente, rápido y satisfactorio a tus clientes.

Por qué es fundamental brindar una experiencia de entrega excepcional

Los clientes no tienen paciencia con las empresas que ofrecen servicios de entrega mediocres. McKinsey informa que, cuando la entrega es ineficiente, casi la mitad de los consumidores omnicanal buscarán otro proveedor.

La buena noticia es que lo contrario también es cierto. En un reciente artículo de Forbes, Al Ko, CEO de Auctane, explica que es probable que los consumidores sigan eligiendo negocios que ofrezcan entregas rápidas y a bajo costo.

Las investigaciones respaldan esta idea. McKinsey descubrió que 5 de los 9 principales elementos que impulsan el valor para el cliente en el comercio minorista omnicanal están relacionados con la logística.

¿Qué significa esto? Significa que una logística eficiente no solo suma valor, sino que también es una ventaja competitiva clave para retener y hacer crecer tu base de clientes. Para mantener una buena relación con tus consumidores, debés optimizar tus servicios de entrega para que sean rápidos, económicos y confiables.

Estrategias para mejorar la experiencia de entrega del cliente

Ya hablamos sobre la importancia de gestionar la experiencia de entrega. Ahora, veamos estrategias concretas que podés implementar para mejorar las entregas en tu local.

Crea un proceso de pedido sin complicaciones

La entrega comienza mucho antes de que un artículo llegue a la puerta del consumidor. Comienza en el momento en que un cliente ingresa a tu sitio web o app con la intención de hacer un pedido.

Por eso, es fundamental diseñar tu sistema de pedidos online para que sea intuitivo y sin complicaciones. Facilitá que tus clientes busquen productos y naveguen por tus opciones.

Además, mostrá de forma clara la información relevante sobre el producto, el precio y la entrega para que los clientes sepan exactamente qué están pidiendo, el monto total y cuándo llegará. Por sobre todo, minimizá los pasos para la compra y así incentivar que se complete el pedido.

Garantizá una logística de entrega eficiente

Imaginá que tenés cientos de pedidos de entrega entrando a tu sitio web o app cada hora. Es imposible para un equipo pequeño procesar, gestionar y entregar todos esos pedidos sin la ayuda de un sistema de gestión logística.

Cuando implementás un sistema de gestión logística, automatizás la gestión de inventario, el procesamiento de pedidos, el clasificado, la entrega y el seguimiento. Esto agiliza las operaciones y asegura la precisión.

En caso de que tu equipo sea demasiado pequeño para manejar la cantidad de pedidos, asociate con un servicio de entrega de última milla de terceros y marca blanca (como Uber Direct) para lograr una entrega sin inconvenientes.

Brindá una experiencia personalizada al cliente

Cuando los clientes entran a tu tienda, farmacia o restaurante, tienen el beneficio de hablar directamente con un representante de atención al cliente o de ventas.

Pueden explicarle en detalle a una persona lo que desean y recibir exactamente lo que pidieron. Por ejemplo, si un cliente con hambre va a un restaurante y quiere una hamburguesa cortada a la mitad, sin mostaza, sin cebolla y con pepinillos extra, el empleado puede anotar el pedido, hacer preguntas y asegurarse de que el pedido sea correcto.

Con los pedidos en línea, no tenés la posibilidad de una interacción cara a cara para manejar todos los detalles del pedido de un cliente. Pero eso no significa que no puedas brindar el mismo nivel de servicio personalizado. Cuando armes tu sistema de pedidos en línea, incluí opciones de personalización completas.

También podés asociarte con aplicaciones de entrega de terceros como Uber Eats. Uber Eats ya tiene funciones de personalización integradas, lo que facilita que los clientes pidan exactamente lo que quieren.

Ofrecé una variedad de horarios de entrega

El comprador moderno está acostumbrado a obtener lo que quiere, exactamente cuando lo quiere. Y lo que el 72% de los compradores quiere son horarios de entrega convenientes.

Pero acá está el tema: “entrega conveniente” significa algo distinto para cada persona. Por ejemplo, un cliente puede querer hacer un pedido de almuerzo a la mañana y recibirlo al mediodía. Otro puede querer hacer un pedido de almuerzo y recibirlo en 30 minutos.

Si bien la entrega rápida debería ser una prioridad, no es la única. Los clientes quieren opciones, incluyendo entrega en el mismo día, exprés, de último momento y programada.

Ofrecé opciones de entrega sin contacto

Desde la pandemia de COVID-19, la entrega sin contacto se ha convertido en una prioridad mayor para los consumidores.

Un informe de 2023 en el ​​Journal of Retailing and Consumer Services reveló que más de dos tercios de las personas utilizan servicios de entrega sin contacto para comida y ropa. La misma encuesta mostró que más del 70% de las personas usan este servicio cada 3 días, con un 60% que lo utiliza en el hogar y un 25% en el trabajo o la escuela.

Con cifras como estas, la entrega sin contacto ya no es solo un “plus”. Es una expectativa del cliente que quizás quieras considerar como opción en tus servicios de entrega.

Atendé el soporte posterior a la entrega

Es posible que los clientes se molesten si reciben un pedido incorrecto o dañado. Pero si brindás un excelente soporte post-entrega donde podés rectificar la mala experiencia del cliente, demostrás que te importa y aumentás tus posibilidades de construir relaciones duraderas con ellos.

Asegurate de que tu equipo de soporte esté listo para atender cualquier inquietud después de la compra. Esto incluye responder preguntas, gestionar devoluciones, reprocesar pedidos dañados y otorgar reembolsos.

Mantener una experiencia de marca coherente

Ya sea que los clientes estén recorriendo tu tienda, haciendo pedidos en tu sitio web o recibiendo entregas, deben encontrarse con una experiencia de marca coherente. Esto requiere mensajes uniformes, procesos de pedido y entrega sin inconvenientes, y un servicio de alta calidad en todas las plataformas.

Si ofrecés pedidos online y entregas locales pero no contás con un servicio de mensajería propio, considerá usar Uber Direct, que te permite mantener la imagen y el estilo de tu marca mientras ampliás tu alcance a través de la red de entregas de Uber.

Al integrar Uber Direct con tus plataformas digitales, asegurás que cada aspecto de la experiencia del cliente esté alineado con la identidad de tu marca. Este enfoque cohesivo no solo fortalece el reconocimiento de marca, sino que también mejora la satisfacción del cliente.

Explorá el marketplace de Uber Eats y Uber Direct para mejorar tus experiencias de entrega

La demanda de entregas en el mismo día está creciendo rápidamente. En 2024, se espera que el mercado alcance los 9,55 mil millones de dólares. Ofrecer entregas en el mismo día de manera sobresaliente no es solo un valor agregado. Es un componente clave para satisfacer a los clientes y captar más negocios.

Con una tasa de crecimiento anual compuesta del 21,2% en entregas en el mismo día, es posible que la demanda supere la capacidad de tu tienda para desarrollar un sistema de entregas sólido por sí sola. Ahí es donde el marketplace de Uber Eats y Uber Direct pueden marcar la diferencia.

Al publicar tu negocio en la app de entregas de terceros, el marketplace de Uber Eats, accedés a una red de clientes que ya usan Uber para pedir productos. Esto amplía tu alcance a clientes que quizás no hubieran encontrado tu negocio de otra manera. Además, Uber te ayuda a gestionar las entregas.

Uber Direct ofrece una forma eficiente de ampliar tu alcance de clientes, sin necesidad de contar con tu propia infraestructura de entregas. Con Uber Direct, integrás la red de entregas locales de Uber con tus canales de venta. Vos gestionás las ventas. Uber Direct ayuda a brindar entregas confiables. Los clientes siguen satisfechos.

Información e inspiración para hacer crecer tu negocio

Descubrí las mejores prácticas para ayudar a tu negocio a promocionarse de manera efectiva, operar eficientemente y brindar un servicio sin inconvenientes.

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Conocé cómo las empresas aprovechan la plataforma de Uber todos los días para ampliar su alcance y fortalecer su marca.

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