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节假日餐饮运营基本指南:有关处理大额订单的建议

在理想情况下,您的餐厅在节假日期间会接到大量来自新顾客和回头客的订单,为公司节日派对、年终庆祝活动和家庭团聚等各类聚会提供餐饮服务。但所有餐厅运营者都知道,在节假日高峰期,大量订单的涌入很快就会让餐厅应接不暇。

您可能遇到过这样的情况:您的团队忙得不可开交,需要处理许多询问菜单、定价和派送选项的电话和电子邮件。您希望满足每位顾客的需求并提高销售额,却发现派送人手不足。这有可能是因为您雇用的司机数量较少,只有几个人拥有能够派送大额订单的交通工具。

在节假日期间圆满处理派送订单不仅仅是为了满足需求,也是为了超越顾客的期望,并抓住机会在一年中的高峰期提升营业收入。如果拥有合适的策略、工具和流程,这一切都不在话下。

此清单列出了一些关键步骤,可以帮助您高效管理和完成节假日期间的大额订单。本文提供了评估订餐渠道、完善包装策略、确保派送物流顺畅等方面的建议,帮助您将美味佳肴顺利地从厨房送到顾客家门口。

71%

与 2022 年第四季度相比,2023 年第四季度同店餐饮交易量增加 71% ¹

评估历史顾客趋势

当您开始为节假日的餐饮高峰做准备时,请先明确贵餐厅当前的大额订单来自哪个渠道。尤其要回答以下几个问题:

  • 餐厅订单的下单途径:电话、电子邮件还是专门的网站或移动应用?
  • 与一年中的其他时段相比,餐厅在节假日期间是否遇到过大额订单需求量显著增加的情况?
  • 顾客通常会为哪一餐下单:早餐、午餐或晚餐?
  • 大额订单中最受欢迎的菜品有哪些?

✓ 建议:主动与顾客沟通

通过您的社交媒体渠道和网站,告知顾客餐饮服务和订单的截止时间。通过打电话和线上填表的方式,为顾客提供清晰明确的订单派送要求选项。这可以确保派送员准确了解顾客的派送要求,从而减少问题并提高顾客满意度。

根据顾客历史数据,定制顾客沟通策略

如果您的大多数餐饮订单均源于自己的销售渠道,则可以发挥创意,采用个性化的沟通方式来增加与顾客的联系。您可以根据以往订单的顾客数据,尝试使用以下几种沟通方式:

  • 向顾客群发节日祝福短信,并附带下单链接
  • 向从未在您餐厅下单的潜在顾客发送邮件,展示最受欢迎的几道菜
  • 向去年在您餐厅下单的顾客发送个性化的邮件,询问他们今年是否愿意再来一单
  • 邮寄带有二维码的实体节日卡片,引导顾客进入您的线上订餐渠道

✓ 建议:提供提早下单奖励

提供早鸟特价和热门菜优惠套餐,以提高顾客满意度并鼓励他们提早下单。这有助于您在高峰时段更好地管理库存和资源。

为派送工作做好准备

完成大额订单最困难的一点就是,确保订单餐点完好无损且按时送达。评估您当前的配送体系是否完备,为节假日的来临做好准备。制定派送计划时,您需要考虑以下几个问题:

  • 在我自己的销售渠道中,派送订单目前是如何履行的?
  • 我雇用司机了吗?如已雇用,有多少名司机?能派送到多远的地方?
  • 我是否能找到驾驶四轮交通工具的派送人员来派送大额订单?
  • 如果订单量超过司机的派送能力,该如何处理?
  • 我是否可以提供加班费,或在短时间内找到其他司机?

✓ 建议:善用科技

应用 Uber Direct 等派送技术解决方案后,您的餐厅可以从自己的销售渠道接到大额订单,并享受庞大的优步派送网络提供的派送支持。该网络就是 Uber Eats 优食平台的派送网络,只是 Uber Direct 仅服务于直接在餐厅销售渠道下单的订单。此外,顾客还可以使用优步的实时追踪交货凭证验证功能,让下单更安心。

运作方式:

  1. 使用现有技术堆栈或 API 接口整合到您的销售渠道中
  2. 通过您的网站、应用、社交媒体渠道或电话接单
  3. 提供大额订单的具体信息,并匹配大小合适的车辆来派送
  4. 享受 0% 佣金优惠,对于派送给顾客的订单,每单仅需支付一笔固定费用

优化店内订单履行流程

井然有序的店内订单履行流程,是确保订单顺利且圆满送达的关键之一。为了确保餐饮订单能够按时且尽可能完好无损地送到顾客手中,请参考以下建议。

包装

  • 将冷菜和热菜装入不同的包装袋中
  • 使用不易撕裂或泄漏且耐用、耐热的容器
  • 饮料或汤等液体用胶带封口
  • 给容器贴上标签,告知顾客菜品名称和过敏原信息
  • 如有必要,附上食用与加热说明
  • 使用较大的包装箱或保温袋打包所有订单餐点,以便运输

订单放置

  • 清楚标记取单位置,以便派送员取餐
  • 为派送员提供一个方便停车或等待打包大份订单的地方
  • 确保订单名称清晰可见,尤其是派送员需要从同一个桌子上取餐的情况
  • 如有必要,派遣指定工作人员帮助派送员将订单装载到车上
  • 准备手推车,以便运送超大份的订单

✓ 建议:采用双重检查制度

建议强制实施两步流程,由一名员工负责打包订单,由另一名员工根据收货信息仔细核对,然后再移交。这确保了订单履行的准确性和效率。最重要的是,这可以防止代价高昂的订单错误。

$160

餐饮订单的平均订单金额¹

将沟通放在首位

由于餐饮订单通常价值较高,因此确保顺畅沟通显得非常重要。您至少需要确保顾客知晓其订单的预计送达时间,特别是当需要有人去接应配送员,并协助打开多个包装盒或包装袋的情况下。您也需要派送员能够用一个简单的方法,确保订单餐点准确无误地送达至指定顾客手中。

Uber Direct 等派送解决方案通过以下两项功能,为交易双方提供额外保障:

实时追踪:这项功能允许您和顾客在订单配送过程中追踪订单状态。实时追踪的步骤包括:

  1. 顾客下单
  2. 订单送出后,顾客会收到一条包含追踪链接和预计送达时间的短信
  3. 随后,顾客将收到三条短信提醒,即在派送的每个关键阶段收到一条短信,分别是在司机出发时、司机抵达时以及订单成功送达时。

交货凭证:通过电子记录来确认派送订单是否已成功交给指定的收货人。交货凭证分多种形式:

  • 照片,帮助顾客找到“放在门前”的订单
  • PIN 码和电子签名,防止对方谎称未收到订单并提出欺诈性索赔
  • 条形码扫描,确保不同的订单不会被混淆

✓ 建议:提前确认订单信息,之后收集反馈意见

在派送前 1-2 天致电顾客,确认订单信息以及他们提出的任何特殊要求。订单完成后,请顾客提出他们的意见。您可以将他们引导至您的评价渠道,或让他们直接发送电子邮件或消息。

70%

认为实时追踪可见性对派送满意度非常重要的顾客百分比²

用优质的餐饮服务,让顾客体验欢乐的用餐时光

节假日期间,餐饮行业迎来订单高峰。这也是餐厅提升顾客满意度并增加营业收入的好机会。为了保障贵餐厅能够高效应对节假日的大额订单,您需要优化订餐渠道、合理利用相关数据、为派送业务做好充分准备,同时与顾客和派送员建立清晰明确的沟通机制。

准备好了吗?现在就开始提升派送效率并简化大额订单的履行流程吧!深入了解 Uber Direct 的全套解决方案,采取措施积极拓展节假日期间的餐饮业务。

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¹ 2023 年第四季度餐厅趋势报告,由 Toast 发布(2024 年 3 月)。

²《新的品牌建设方式》,由优步和 Edelman 联合发布(2023 年 7 月)。